Как объединить почту в Microsoft Word
Создайте лист контактной информации
Откройте Microsoft Excel. Программа Microsoft Excel имеет белый значок «X» на зеленом фоне. «Новая» страница Excel появится сразу.
Если у вас уже есть панель управления Excel, перейдите к импорту контактной информации из Excel.
Нажмите «Пустая книга». Это опция в левом верхнем углу страницы «Новая». Новая таблица Excel отображается сразу после этой операции.
Добавьте название контакта. Вы вводите следующие названия в каждую ячейку по очереди, начиная с ячейки A1 справа:
Имя – В этом столбце (ячейка A1) вводится имя контакта.
Фамилия – В этом столбце (ячейка B1) вводится фамилия контакта.
Тел. (Номер телефона) – в этот столбец (ячейка C1) вводится номер телефона контакта.
Адрес улицы – В этом столбце (ячейка D1) вводится адрес контакта.
Город – В этом столбце (ячейка E1) указывается город, в котором проживает контакт.
Состояние – В этом столбце (ячейка F1) указывается провинция, в которой проживает контакт.
Почтовый индекс (Почтовый индекс) — в этом столбце (ячейка G1) вводится почтовый индекс контакта.
Электронная почта – В этом столбце (ячейка G1) вводится адрес электронной почты контакта.
Введите контактную информацию. В ячейке 2 столбца A вы вводите контактную информацию каждого человека, которого хотите использовать для слияния почты.
Прежде чем продолжить, убедитесь, что информация введена правильно.
Сохранить текст. Шаги следующие:
Окна – Нажмите «Файл», нажмите «Сохранить как», дважды щелкните «Этот компьютер», щелкните папку сохранения в левой части окна, введите текстовое имя в поле «Имя файла» (Filename) и нажмите «Сохранить».
Мак – Нажмите «Файл», нажмите «Сохранить как». , введите текстовое имя в поле «Сохранить как», выберите папку для сохранения, щелкнув поле «Где», затем щелкните папку и нажмите «Перейти к сохранению».
Запомните выбранную папку для сохранения, потому что на следующем шаге вам нужно будет найти таблицу Excel.
Закройте Эксель. Нажмите X в правом верхнем углу окна Excel (в Windows) или красный кружок в верхнем левом углу (на Mac). Теперь вы можете перейти к этапу слияния писем в Microsoft Word.
Введите контактную информацию в Word
Откройте Microsoft Word. Это приложение с белым значком «W» на синем фоне. Как и в Excel, страница «Новая» появится сразу.
Если у вас уже есть документ Microsoft Word для импорта информации Excel, просто дважды щелкните его, чтобы открыть этот файл, и пропустите следующий шаг.
Нажмите «Пустой документ». Это белое поле в левом верхнем углу страницы. Новый документ Microsoft Word сразу же появится на экране.
Откройте вкладку «Рассылки». Эта вкладка находится в верхнем левом углу окна Microsoft Word. Панель инструментов появится чуть ниже строки тега.
Нажмите «Выбрать получателей». Это опция в разделе «Начать слияние почты» на панели инструментов «Рассылки». Здесь откроется еще одно меню.
Нажмите «Использовать существующий список…» (Использовать существующий список…). Вы увидите эту опцию в появившемся меню. Сразу появилось новое окно.
Если вы хотите использовать контакты Outlook, вы можете выбрать «Выбрать из контактов Outlook» в появившемся меню.
Вы также можете импортировать временный список контактной информации в Word, выбрав «Ввести новый список». Это полезно, когда вам нужно ввести контактную информацию только нескольких человек.
Выберите таблицу Excel с вашей контактной информацией. В левой части окна вы щелкните папку, в которой сохранена электронная таблица Excel, а затем щелкните, чтобы выбрать эту таблицу.
Нажмите Открыть. Это опция в правом нижнем углу окна.
Подтвердите решение. Щелкните имя листа Excel в появившемся окне, затем нажмите «ОК» под окном. Ваш лист Excel будет выбран в качестве источника загрузки контактной информации.
Убедитесь, что в нижней части окна установлен флажок «Первая строка данных содержит заголовки столбцов».
Используйте слияние почты
Прокрутите до места, куда вы хотите вставить контактную информацию. Найдите место, куда необходимо вставить контактную информацию (например, над текстом), и щелкните там, чтобы поместить указатель мыши.
Нажмите «Вставить поле слияния». Это опция в разделе «Запись и вставка полей» на вкладке «Рассылки». Здесь появится меню.
Прежде чем сделать это, возможно, вам придется еще раз щелкнуть вкладку «Рассылки».
Выберите тип информации. В появившемся меню нужно нажать на название одного из заголовков таблицы Excel.
Например, вы можете нажать «Имя» в появившемся меню, если хотите вставить тег для имени контакта.
Добавьте дополнительную информацию в соответствующее место. Это такая информация, как адрес, фамилия и номер телефона контактного лица.
Нажмите «Завершить и объединить». Эта опция находится в правой части панели инструментов вкладки «Рассылки». Здесь появится меню.
Выберите вариант бассейна. Вам необходимо нажать на один из следующих вариантов:
Редактировать отдельные документы. Эта опция открывает документ каждого получателя и позволяет настроить информацию.
Распечатать документы. – Эта опция позволяет распечатать копии документов для каждого человека в панели контактной информации.
Отправляйте сообщения по электронной почте. (Отправить электронное письмо) — это опция, позволяющая отправлять текст по электронной почте. В качестве адреса отправки текста выбран адрес электронной почты на панели контактной информации.
Следуйте инструкциям на экране. В зависимости от каждого выбора у вас будет другая панель для просмотра (например, если вы выбрали «Электронная почта», вам нужно ввести заголовок и нажать «ОК»). Это завершит процесс слияния почты.
В приведенной выше статье вы познакомились с «Как объединить почту в Microsoft Word». СоветыНадейтесь, что эта статья вам поможет! Если эта статья кажется вам интересной и полезной, не забудьте поделиться ею. Спасибо!
