Как максимально точно выровнять в Ворде

Редактирование макета документа необходимо для создания полноценного документа. Особенно для широко популярных документов, таких как школы, учреждения и агентства, настройка макета должна соответствовать установленному стандарту, включая выравнивание полей в Word.

Настройка полей больше не является чем-то странным для тех, кто занимается офисной работой, но новичкам в работе с Word это необходимо понять. В статье ниже приведены стандартные правила выравнивания полей в Word: верхнее, нижнее, левое и правое поля в Word.

Стандарты выравнивания в Word

Согласно положениям и циркулярам Министерства внутренних дел о форме и порядке представления распорядительных документов, инструкциями по представлению на листе формата А4 (210ммх297мм) или на заранее распечатанном бланке формата А5, документ представляется по длине. страница. Бумага формата А4 со следующими полями для текста:

1. Верхнее поле: 20–25 мм (2–2,5 см) от верхнего края.
2. Нижнее поле: 20–25 мм (2–2,5 см) от нижнего края.
3. Левое поле: 30–35 мм (3–3,5 см) от левого края.
4. Правое поле: 15–20 мм (1,5–2 см) от правого края.

1. Инструкция по выравниванию полей в Word 2019, Word 2016, Word 2013

Интерфейс Word 2013–Word 2021 будет отличаться от интерфейса Word 2007, поэтому операция регулировки полей на страницах Word также будет отличаться в некоторых элементах.

Шаг 1:

Прежде всего, нам необходимо настроить единицу измерения полей в Word с дюймов на сантиметры. В интерфейсе Word нажмите «Файл», а затем выберите «Параметры».

В интерфейсе настройки Word нажмите «Дополнительно», затем посмотрите вправо и найдите раздел «Дисплей». Теперь вы увидите «Показать измерения в единицах сечения», а затем переключитесь на единицы измерения в см.

Шаг 2:

Возвращаясь к интерфейсу Word, на панели инструментов нажимаем «Макет». Затем нажмите значок «Поля», как показано ниже.

Шаг 3:

Отобразив новый интерфейс, нажмите «Настраиваемые поля» внизу списка отображения, чтобы настроить поля в Word.

На этот раз отображается интерфейс, чтобы мы могли выровнять поля. Вы заполняете стандартные поля в соответствии с правилами, приведенными ниже.

1. Верхнее поле находится на расстоянии 20–25 мм (2–2,5 см) от верхнего края.
2. Нижнее поле находится на расстоянии 20–25 мм (2–2,5 см) от нижнего края.
3. Левое поле находится на расстоянии 30–35 мм (3–3,5 см) от левого края.
4. Поле должно быть на расстоянии 15–20 мм (1,5–2 см) от правого края.

Чтобы установить этот размер поля в качестве стандартного в Word, нажмите «Установить по умолчанию», а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить и применить новое поле к текущему документу Word.

Шаг 4:

В будущих документах Word, если вы захотите вернуться к размеру поля по умолчанию, щелкните раздел «Поля» и выберите «Последние пользовательские настройки» со значком звездочки. Сразу после этого документ автоматически изменится на выбранный вами размер выравнивания по умолчанию.

2. Как выполнить выравнивание в Word 2010, Word 2007 и ниже

Сначала вам нужно изменить единицы измерения в Word на см, чтобы настроить размер полей. Действия по настройке единиц измерения в Word приведены в статье Инструкции по преобразованию дюймов в см в Word 2007.

Шаг 1:

Прежде всего мы выберем размер бумаги А4. Нажмите вкладку «Макет страницы» или «Макет», затем посмотрите вниз на группу «Параметры страницы» и щелкните значок стрелки, чтобы открыть интерфейс настройки.

Нажмите на раздел «Бумага», здесь вы выбираете размер бумаги A4, нажмите «ОК», чтобы сохранить.

Шаг 2:

Затем снова откройте диалоговое окно «Параметры страницы», но выберите «Поля» и настройте значения следующим образом:

1. Сверху: введите значение 2 см для верхнего поля.
2. Снизу: Введите значение нижнего поля 2 см.
3. Слева: введите значение 3 см для левого поля.
4. Справа: для правого поля введите значение 1,5 см.

Если вы хотите выбрать этот размер выравнивания в качестве стандартного поля для последующих документов, нажмите «Установить по умолчанию».

Наконец, мы вводим содержание и формат документа. После ввода и настройки формата нажмите «Печать» > «Предварительный просмотр», чтобы просмотреть текст перед печатью.