Как конвертировать Google Таблицы в PDF

Если вы работаете с Google Sheets для создания электронной таблицы, вы можете использовать функцию обмена файлами с другими. PDF — более удобный способ обмена документами, поскольку он может работать на любом устройстве с любым размером экрана.

Вы можете использовать параметры, доступные в Google Sheets, для преобразования и публикации электронных таблиц в формате PDF, но есть и другие способы сделать это.

Скачать Google Sheet в виде PDF-файла

Простой способ конвертировать Google Sheets в PDF — загрузить файл электронной таблицы в формате PDF. Google Таблицы позволяют загружать документы в различных форматах, включая PDF. Вот как:

1. Откройте файл Google Sheet, который вы хотите преобразовать.
2. Затем нажмите «Файл» в левом верхнем углу и выберите «Загрузить» > «PDF (.pdf)».
3. В окне предварительного просмотра вы можете настроить параметры экспорта. Вы можете экспортировать текущий выбранный лист, книгу или ячейки.
4. Разверните раздел «Форматирование», чтобы выбрать, отображать ли линии сетки и примечания. Кроме того, вы также можете настроить нумерацию страниц, отображаемый заголовок, имя листа и время.
5. Если вы хотите экспортировать книгу или ячейку, вам необходимо сделать соответствующий выбор, прежде чем нажимать кнопку загрузки.
6. Когда будете готовы, нажмите Экспорт. Файл PDF, содержащий электронную таблицу, загружается на локальный диск.

Конвертируйте Google Sheets в PDF по электронной почте в качестве вложения

Если вам нужно отправить электронную таблицу в виде вложения, вы можете сделать это прямо из интерфейса Google Sheets. Электронная почта как вложение позволяет экспортировать электронные таблицы и отправлять их в формате PDF непосредственно вашим контактам.

Единственное требование состоит в том, что для этого у вас должна быть учетная запись Gmail. Итак, войдите в свою учетную запись Gmail в том же браузере, а затем выполните следующие действия, чтобы экспортировать Google Таблицы в виде документа PDF по электронной почте.

1. Откройте файл Google Sheet, который вы хотите экспортировать.
2. Затем нажмите «Файл» и выберите «Электронная почта» > «Отправить этот файл по электронной почте».
3. В диалоговом окне «Отправить этот файл по электронной почте» выберите «Отправить себе копию», если вы хотите получить копию отправленного сообщения электронной почты и вложений.
4. Далее введите адрес электронной почты получателя. Если вы хотите отправить его себе, введите свой адрес электронной почты. Заполните тему и другие соответствующие поля.
5. Щелкните раскрывающееся меню Тип файла и выберите PDF.
6. Щелкните Отправить . Google Sheets преобразует электронную таблицу в PDF и отправит ее на адрес электронной почты получателя и на ваш, если вы решили получить копию.

Распечатайте Google Sheets в виде PDF-файлов

Сочетание клавиш Ctrl+P для Windows (Command+P) для Mac также можно использовать для печати документов в Google Sheets. Конкретные шаги заключаются в следующем:

1. Откройте электронную таблицу Google Sheets, которую вы хотите экспортировать.
2. Затем нажмите Ctrl + P (Windows) или Command + P (Mac), чтобы открыть меню «Печать». Он содержит те же параметры печати и форматирования, что и экспорт файлов. Внесите необходимые изменения и нажмите «Далее».
3. В диалоговом окне «Печать» щелкните раскрывающееся меню «Принтер» и выберите PDF.
4. Далее выберите страницу, которую хотите загрузить. Выберите Все или количество страниц, которые вы хотите экспортировать. Щелкните Дополнительные параметры, чтобы настроить страницу для каждого листа, полей и параметров фона.
5. Нажмите Сохранить, чтобы продолжить.
6. Введите имя файла PDF, выберите папку для загрузки и нажмите «Сохранить». Он сохранит файл PDF в место загрузки по умолчанию.

Встроить Интернет в виде PDF-файла

Google Таблицы позволяют обмениваться электронными таблицами, экспортируя их в Интернет. Это простой способ встраивания электронных таблиц без загрузки документов на сервер. Сгенерированный код отобразит iframe, содержащий документ в виде файла PDF.

1. Откройте Google Sheet, который вы хотите встроить в виде PDF-файла на веб-страницу.
2. Щелкните Файл, чтобы открыть меню.
3. Перейдите в раздел «Поделиться» и выберите «Опубликовать в Интернете».
4. На вкладке «Ссылка» щелкните раскрывающееся меню «Весь документ» и выберите содержимое, которое хотите отобразить.
5. Затем щелкните столбец «Встроить» в раскрывающемся списке «Веб-страница» и выберите PDF-документ (.pdf) .
6. Нажмите «Опубликовать», чтобы завершить процесс, и нажмите «ОК», когда появится диалоговое окно docs.google.com.

После публикации Google Sheets создает общую ссылку и код для ее встраивания. Вы можете использовать эту ссылку в Интернете, чтобы встроить выбранную электронную таблицу в виде файла PDF.

Чтобы получить код, откройте вкладку Embed и скопируйте код iframe. Вставьте код в редактор HTML, чтобы отобразить электронную таблицу в формате PDF в Интернете. Любые изменения, внесенные в документ, автоматически публикуются и отображаются в вашем блоге.

Выше приведены некоторые из самых простых способов преобразования Google Таблиц в файлы PDF. Надеюсь, статья будет вам полезна.