8 полезных инструментов, доступных в Microsoft Word
Microsoft Word полон инструментов, которые помогут вам работать быстрее и эффективнее, но вы можете не знать об их существовании. Вот список этих инструментов. Некоторые инструменты могут показаться вам очень знакомыми, но некоторые другие еще не известны. Готовы ли вы получить больше полезных инструментов!
Уменьшить текст до страницы. Документ, на последней странице которого слишком много лишней бумаги, будет пустой тратой, а иногда и не такой красивой в презентации. Буквы ваших документов будут выглядеть лучше, если они аккуратно заполнятся на страницах. Если вы просматриваете текст в режиме предварительного просмотра и обнаруживаете, что короткий фрагмент текста вылился на новую страницу, нажмите «Уменьшить по размеру» (Word 2003) или «Уменьшить одну страницу» (Word 2007). Word минимизирует шрифт в тексте, и страница станет аккуратной. Вам не нравятся результаты? Просто нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить только что сделанное действие.
Расчет в таблице. Конечно, вы можете встроить электронную таблицу Excel в документ Word, но если вам нужно всего лишь несколько простых вычислений, вы можете использовать собственные вычислительные навыки Word. Выберите ячейку в нижней части столбца для вычисления, нажмите «Формула» в разделе «Макет работы с таблицами» (Word 2007) или выберите «Формула» в меню «Таблица» (Word 2003). Word предложит = СУММ (ВЫШЕ), но вы можете выбрать другие функции для использования. Помимо выбора переменных ВЫШЕ (НИЖЕ), НИЖЕ (внизу), ВЛЕВО (слева), ВПРАВО (справа) для работы со всеми ячейками в соответствующем направлении, вы можете ссылаться на точные ячейки в диапазоне. рассчитать по той же формуле, что и в Excel, например: = СРЕДНЕЕ (A1: C3)
Комбинированная отправка по электронной почте. Слияние почты – это существующая функция в Word, которая часто используется для слияния существующего содержимого сообщения со списком получателей, но после смешивания и наличия необходимого содержимого вам все равно необходимо отправить. Это содержимое предназначено для каждого человека, который должен его получить. по электронной почте. Однако это не проблема, потому что функция слияния в Word также может помочь вам отправлять эти электронные письма. В Word 2007, закончив письмо, нажмите «Готово и объединить» и выберите в меню «Отправить сообщения электронной почты». В Word 2003 выберите сообщения электронной почты на первом этапе мастера слияния. Вам будет предложено ввести тему для всех сообщений и поле данных для ввода адреса электронной почты получателя.
Сравните 2 документа. Пользователь открыл ваш текст и что-то отредактировал, а затем сохранил в новом документе, но человек не отметил элемент редактирования. Конечно, со слишком длинным документом действительно сложно найти разницу между старым и новым текстом. Фактически, в Word есть инструмент, который очень помогает вам находить различия между двумя документами. В Word 2003 после открытия старого документа выберите «Сравнить и объединить документы» в меню «Инструменты» и выберите новый текст. В Word 2007 выберите Сравнить | Сравните на вкладке «Обзор» и выберите старый и новый текст.
Проверить документ. Ваши документы Word 2007 могут содержать больше информации, чем вы думаете, включая пометки изменений, заметки, скрытый текст, личную информацию. Распространение документа с такой информацией может быть очень опасным. Чтобы убедиться, что вы не раскрываете слишком много информации в документе Word 2007, нажмите кнопку «Office» в левом верхнем углу, перейдите в «Подготовить» и выберите в меню «Проверить документ». Word 2003 не совсем то же самое, но вы также можете использовать вкладку «Безопасность» в диалоговом окне «Параметры», установить флажок «Удалить личную информацию из свойств файла при сохранении» и «Предупреждать перед печатью, сохранением или отправкой файла, содержащего отслеживаемые изменения или комментарии.
Встроенный инструмент перевода. Раздел «Исследования» доступен как в Word 2007, так и в Word 2003 и включает в себя возможность перевода выделенного текста или всего преобразования текста между разными языками. Вам просто нужно выбрать исходный язык и целевой язык для чтения.
Создавайте математические формулы. Чтобы вставить математическую формулу в Word 2007, перейдите в Уравнение | Вставьте новое уравнение на вкладке «Вставка» и используйте инструменты на панели проектирования уравнений. В Word 2003 все несколько иначе. В меню выберите Вставить | Opject, выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите OK, затем используйте инструменты на панели Equation.
Использование автозамены математических символов (Word 2007) Все математические символы находятся в Equation Design, но если вы используете только базовые символы, вы можете использовать математическую автозамену. Нажмите кнопку «Office» в левом верхнем углу, выберите «Параметры Word», «Правописание», нажмите «Параметры автозамены» и установите флажок «Использовать математические правила автозамены вне математических областей». После выбора этой опции вы можете ввести aleph, чтобы вставить символ алеф (ℵ), int, чтобы вставить символ ∫, или даже ввести quadratic, чтобы вставить весь результат квадратного уравнения (x = (- b ± √ (b ^ 2-4ac) ) / 2а).
