Как исправить ошибку «PowerPoint не может найти Microsoft Word»
Причины ошибки «PowerPoint не может найти Microsoft Word»
«PowerPoint не может найти Microsoft Word» часто возникает при экспорте файла PowerPoint. PowerPoint необходимо открыть Word и создать в нем документ. Если связь между двумя документами не установлена должным образом, у вас возникнет эта проблема.
«PowerPoint не может найти Microsoft Word» по сути означает, что копия PowerPoint не может «взаимодействовать» с копией Word. Основная причина связана с ошибкой, связанной с установкой. Большинство людей устанавливают PowerPoint и Word как часть пакета Office. Однако, если вы установите их отдельно, может появиться эта ошибка.
В этом случае PowerPoint может предположить, что Word не установлен на компьютере. Другой причиной может быть местоположение сохранения по умолчанию или поврежденный временный файл. Лучшее решение здесь — ввести «Установить приложения», а затем переустановить их с помощью установочного пакета Office.
Поскольку создавать и экспортировать документы в PowerPoint легко, переустановка всего Office может иметь неприятные последствия. Если это слишком много для вас или вам нужно быстрое решение, воспользуйтесь приведенными ниже методами.
Откройте Word перед экспортом презентации.
Простое, но эффективное решение, позволяющее избежать сообщения «PowerPoint не может найти Microsoft Word», — это убедиться, что Microsoft Word открыт, прежде чем пытаться экспортировать файл макета PowerPoint. Это избавляет PowerPoint от необходимости искать Word, поскольку оно уже открыто и готово к приему экспортированного документа.
- Сохраните свою работу и закройте PowerPoint, Word.
- Откройте Word, но не открывайте и не создавайте документ.
- Откройте PowerPoint.
- Экспортируйте презентацию.
Чтобы убедиться, что PowerPoint и Word полностью закрыты на первом этапе, вы можете использовать диспетчер задач для завершения процесса.
Если повезет, PowerPoint без проблем экспортирует ваши раздаточные материалы в Word. Однако, если ошибка все еще существует, вы можете попробовать метод ниже.
Изменение настроек сохранения в PowerPoint
Иногда настройка параметров сохранения по умолчанию и изменение их на вашем компьютере может исправить ошибку «PowerPoint не может найти Microsoft Word». Местом сохранения PowerPoint по умолчанию является ваш OneDrive, а не ваш компьютер.
- Откройте PowerPoint.
- Перейдите на вкладку «Файл».
- Нажмите «Параметры» в нижней части меню.
- В окне «Параметры» выберите «Сохранить» слева.
- В разделе «Сохранение презентаций» установите флажок «Сохранять на компьютер по умолчанию».
- Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
Попробуйте еще раз экспортировать файл PowerPoint и посмотрите, исправлена ли ошибка.
Удалить временные файлы
Временные файлы накапливаются в PowerPoint с течением времени, и Word может генерировать различные ошибки, особенно если какой-либо из них поврежден. Удаление временных файлов гарантирует, что поврежденные файлы не помешают работе приложения.
1. Закройте Microsoft Word и PowerPoint.
2. Нажмите Win + R на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
3. Введите команду ниже и нажмите Enter:
%appdata%Microsoft
4. Найдите папки Word и PowerPoint.
5. Выберите все файлы в каждой папке и удалите их.
После выполнения этих шагов перезагрузите компьютер и попробуйте экспортировать документ PowerPoint.
Переустановите Microsoft Office
Если приведенные выше решения не устраняют ошибку «PowerPoint не может найти Microsoft Word», сейчас самое время рассмотреть возможность переустановки Microsoft Office. Прежде чем продолжить этот выбор, убедитесь, что у вас есть ключ продукта Microsoft Office или данные о подписке.
Вы удаляете Microsoft Office, как и любое другое приложение. Удалите Microsoft Office с компьютера, а затем переустановите его, используя официальный установочный пакет от Microsoft. На этот раз обязательно установите Word и PowerPoint вместе.
Выше представлен простой, но эффективный способ исправить ошибку «PowerPoint не может найти Microsoft Word». Надеюсь, статья окажется для вас полезной.
