Как использовать Google Takeout для резервного копирования данных Google

Google Takeout, возможно, не первый сервис Google, который приходит на ум. Вы можете использовать Google Takeout для резервного копирования данных Google в качестве резервной копии или перед закрытием учетной записи. Это совершенно бесплатно и включает в себя практически все службы Google, которыми вы будете пользоваться.

Что такое Google Архиватор?

Google Takeout – это бесплатный сервис, который Google предлагает, чтобы помочь вам загрузить копии ваших данных в более чем 50 сервисов Google. Это варьируется от Gmail и Диска до YouTube и Blogger. Эта идея пришла в голову группе Google Data Liberation Front, группе Google. Они считают, что каждый пользователь имеет право получить доступ к своим данным и при желании переключиться на сервисы, не принадлежащие Google.

Создавайте резервную копию в любое время или планируйте ее каждые несколько месяцев на случай, если что-то пойдет не так, например, ваша учетная запись будет заблокирована или вы решите удалить свою учетную запись. Поскольку Google удаляет неактивные учетные записи, вы также можете использовать Google Takeout для резервного копирования старых файлов перед удалением вашей учетной записи.

Загрузите резервные копии с помощью Google Takeout

Начните с входа в учетную запись Google, резервную копию которой вы хотите создать, а затем посетите Google Takeout. Количество доступных типов данных/услуг будет варьироваться в зависимости от вашей общей активности в Google. Например, доступно всего 47 типов.

По умолчанию большинство флажков отмечено. Выберите все или только те службы, резервную копию которых хотите создать. Возможно, вам просто нужны все ваши файлы Google Фото или Диска. Прокрутите список и отметьте флажками то, что вы хотите загрузить. Помните: чем больше вы выберете, тем больше времени потребуется на подготовку файла к загрузке.

Для большинства типов данных вы увидите доступные форматы ниже. Нажмите здесь, чтобы изменить формат файла, если это необходимо. Например, в Google Диске нажмите «Несколько форматов». Выберите, хотите ли вы сохранить файл в формате PDF или Microsoft Office. Конечно, вы всегда можете конвертировать отдельные документы Google Docs в Microsoft Word.

Выберите, как вы хотите получать загрузку. Выберите ссылку в электронной почте, Google Диске, Dropbox, OneDrive или Box. Выберите выходную частоту. Вы можете экспортировать один раз или настроить автоматическое резервное копирование каждые два месяца. Где бы вы ни решили хранить резервные копии, убедитесь, что там достаточно места.

Google сжимает загружаемые файлы в формат ZIP или TGZ для более быстрой загрузки. Наконец, выберите максимальный размер файла. При необходимости Google разделит загруженный файл на несколько файлов. Размеры варьируются от 2 до 50 ГБ. Подумайте об отдельных размерах файлов. Например, если размер вашего видео превышает 2 ГБ, выберите больший размер файла, чтобы видео не было разделено.

Нажмите Создать экспорт, когда будете готовы.

Google может потребоваться несколько часов или даже дней, чтобы подготовить вашу загрузку. Вы получите электронное письмо, когда оно будет готово. Загрузите, извлеките файл и наслаждайтесь организацией гор данных Google.

Каждый каталог представляет собой отдельный сервис. Откройте папку службы, например Chrome или Диск, чтобы просмотреть эти файлы.

Обратите внимание, что у вас есть только 7 дней, чтобы загрузить файл после того, как он будет готов. Затем Google удалит его, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.

Восстановите данные своей учетной записи Google

Хотя вы можете использовать Google Takeout для резервного копирования данных Google, восстановить данные вашей учетной записи Google оттуда не так просто. Вместо того, чтобы просто загрузить экспортированный файл и все вернется в норму, вам нужно будет открыть каждый сервис по отдельности и загрузить файл.

С Gmail дела обстоят сложнее. Один из самых простых способов — использовать бесплатный инструмент Got Your Back. Это инструмент командной строки, который позволяет создавать резервные копии и восстанавливать файлы Gmail, включая ваши ярлыки. Пожалуйста, обратите внимание на прилагаемые инструкции для более легкого использования.

По опыту, с помощью этого инструмента вы можете восстановить многие удаленные электронные письма из предыдущей резервной копии Takeout. Он восстанавливает только несуществующие электронные письма, поэтому дубликатов данных нет.

Для других сервисов Google или их альтернатив вам просто нужно загрузить нужные файлы. Некоторые службы, не принадлежащие Google, предлагают инструменты передачи, но это сильно зависит от службы.