Инструкции по двусторонней печати в excel word

Печать для офисного работника – рутинная работа, которую должен знать каждый. Однако вы умеете печатать, чтобы сэкономить время и деньги?

Обычно принтеры, которые обычно используются дома, в офисе или в офисе, могут печатать только на одной стороне бумаги. Если вы хотите печатать на обеих сторонах бумаги, вам придется переворачивать каждый лист для печати, что приводит к потере времени, так как упорядочивание документов также становится затруднительным.

1. Двусторонняя печать в Word.

B1: После завершения выравнивания Word откройте диалоговое окно «Печать», щелкнув Файл -> Печать, или нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.

* Некоторые индикаторы, которые вы должны знать в диалоговом окне печати

+ Имя: это имя хоста, которое вы будете использовать. По умолчанию устройство будет использовать принтер, который вы выбрали для печати в предыдущих статьях. Если вы хотите выбрать другой принтер, вам просто нужно выбрать другое имя принтера после нажатия кнопки со стрелкой вправо.

+ Диапазон страниц: область печатного текста.

1. Все: печатает весь текущий текст. Это значение по умолчанию для Office.
2. Текущая страница: печатает только текущую страницу, страницу, на которую указывает мышь.
3. Выбор: печатать только выделенный текст. Эта опция появляется, когда вы выделяете фрагмент текста.
4. Страница: напечатайте страницу с номерами страниц, введенными в поле. Вы можете ввести несколько страниц, разделенных запятыми (,). Вы можете выбрать печать последовательных страниц, используя тире (-).

Пример: вы хотите распечатать страницу 3, страницу 7, страницу 9 до страницы 20. Вы вводите: ‘3,7,9-20’

+ Количество копий: количество копий, которое вы хотите распечатать. Если вы хотите распечатать копию, введите 1.

+ Разобрать по копиям: выберите способ упорядочения при печати нескольких копий. Вы можете следить за предварительным просмотром изображения прямо в диалоговом интерфейсе (обычно нажмите «Разобрать по копиям»).

+ Печать: параметры печати, в том числе:

1. All page in rangre: распечатать все страницы, напечатанные в области, выбранной вами выше в разделе Диапазон страниц.
2. Нечетные страницы: печатать только нечетные страницы в выделенном фрагменте.
3. Четные страницы: печатать только четные страницы из выбранного

+ Страница на листе: необязательное количество страниц текста, печатаемых на странице.

+ Масштабирование по размеру бумаги: по умолчанию без масштабирования, если вы изменили размер бумаги перед печатью. Если нет, вы можете выбрать размер бумаги в соответствии с размером, который вы печатаете.

B2: – В разделе «Диапазон страниц» в Pages выберите страницы, которые нужно напечатать.

Например, если вы хотите распечатать страницу с 1 по 51, вы вводите 1-51.

– В разделе «Печать» щелкните «Нечетная страница», чтобы сначала распечатать нечетные страницы.

B3: После завершения печати нечетных страниц мы сохраняем положение только что напечатанной бумаги, вставляем бумагу, чтобы продолжить печать четных страниц на обратной стороне бумаги. Примечание: в случае нечетных страниц последний лист удаляется перед печатью четной страницы.

1. В разделе «Страницы в диапазоне страниц» вы выбираете количество страниц в порядке от большого к меньшему.
2. В разделе «Печать» щелкните «Четная страница», чтобы распечатать четные страницы.

Например, здесь количество страниц для печати составляет 51 (нечетное число), вы оставляете последний лист отдельно. Вы вводите 51-1 в поле «Страницы» и выбираете «Четные страницы» для печати четных страниц.

1. Нажмите ОК, чтобы распечатать, и наслаждайтесь результатом!

Обратите внимание: если в документе много страниц, при переворачивании стороны для печати четной или нечетной бумаги вам следует заранее распечатать несколько страниц, чтобы обеспечить удобство двухмерной печати, чтобы избежать повреждения печати или переворота бумаги.

2. Двусторонняя печать в Excel.

Двусторонняя печать в Excel – незаменимая потребность сотрудников офиса. Однако, в отличие от Word, в Excel нет функции печати страниц с четностью, поэтому я покажу вам несколько способов двусторонней печати в Excel.

Метод 1. Печать с использованием интерфейса Word

1. Вам просто нужно скопировать все данные для печати из файла Word в Excel
2. Выберите режим «Специальная вставка», выберите «Значения» и нажмите «ОК».
3. Затем вы выравниваете таблицу для печати в Word как обычно.
4. Наконец, мы выполняем двустороннюю печать в Word, как описано выше.

Метод 2: двусторонняя печать в Excel с помощью надстроек

B1: Вы загружаете надстройки «Двусторонняя печать», перейдя по приведенной ниже ссылке. Эта утилита помогает легко печатать файлы Excel на обеих сторонах в режиме печати четных и нечетных страниц.

http://www.mediafire.com/download/lkyuka17c7kh5yh/ketoanDucMinh_in2matexcel.rar

B2: После загрузки вы приступаете к извлечению и сохранению в любом месте на компьютере.

B3: откройте файл Excel, который хотите распечатать.

1. Перейдите в Файл, выберите Параметры, затем Надстройки.
2. Нажмите «Перейти» в разделе «Управление надстройками Excel», чтобы открыть окно управления надстройками.

1. Выберите «Обзор», чтобы перейти к папке с файлами двусторонних надстроек выше, затем нажмите «Открыть».

1. В окне появится новая надстройка с названием: In2mat, выберите и нажмите ОК.

1. Отключите все включенные в данный момент файлы Excel и снова откройте файл Excel для печати.

1. С этого момента просто нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + P, появится следующее диалоговое окно. Вам нужно только ввести «chan» для печати четных страниц, введите «le» для печати нечетных страниц. Операция печати аналогична для двусторонней печати в Word, как описано выше.