Инструкции по использованию Copilot в Outlook

Copilot в настоящее время интегрирован в Microsoft 365, чтобы вы могли использовать его для офисных служб, например использовать Copilot в OneNote для обобщения заметок или Copilot в Outlook для создания сводных таблиц электронной почты, поддержку написания черновиков электронной почты с помощью Copilot. В статье ниже рассказывается, как использовать Copilot в Outlook.

Как использовать Copilot в Outlook

Составляйте электронные письма Outlook с помощью Copilot

Шаг 1:

В интерфейсе Outlook пользователи нажимают «Новая почта», чтобы создать новое письмо. Затем в интерфейсе создания электронной почты щелкните значок Copilot.

Шаг 2:

Отобразив параметры создания электронной почты, нажмите «Черновик с Copilot», чтобы составить электронные письма Outlook с помощью Copilot.

Шаг 3:

Отображает интерфейс, позволяющий ввести содержимое электронного письма, которое вы хотите составить, например цель составления электронного письма, тему электронного письма и т. д. Затем нажмите кнопку «Создать» ниже.

Шаг 4:

Сразу после этого вы увидите содержимое электронного письма, подготовленное Copilot. Если вы хотите изменить какую-либо часть электронного письма, в разделе «Что бы вы хотели изменить» введите содержимое, которое хотите изменить, а затем щелкните значок «Отправить», чтобы снова изменить содержимое электронного письма.

Шаг 5:

Чтобы создать еще один черновик электронного письма, нажмите «Обновить», чтобы использовать черновик электронного письма, нажмите «Сохранить», чтобы использовать его для электронной почты.

Анализируйте электронную почту Outlook с помощью Copilot

Вы можете использовать Copilot для анализа электронных писем, которые вы пишете в Outlook, тем самым делая ваши электронные письма более профессиональными.

Шаг 1:

Сначала напишите электронное письмо в Outlook длиной не менее 100 символов. Затем нажмите значок «Второй пилот» и выберите «Коучинг от второго пилота».

Шаг 2:

Затем Copilot оценит и проанализирует написанное вами электронное письмо по различным разделам, включая «Тон», «Настроение читателя» и «Ясность». Вы нажимаете на каждый элемент, чтобы просмотреть результаты и комментарии Copilot.