Форматирование форм в Access 2016

После создания формы вы можете изменить ее интерфейс. Форматирование формы может помочь сделать вашу базу данных последовательной и профессиональной. Некоторые изменения формата могут даже упростить использование вашей формы. С помощью инструментов форматирования в Access вы можете настроить форму так, чтобы она выглядела именно так, как вам нужно.

В этом уроке вы узнаете, как добавлять кнопки команд, изменять макеты форм, добавлять логотипы и другие изображения, а также изменять цвет и шрифт формы.

В этом руководстве мы будем использовать образец базы данных. Если вы хотите отслеживать, вам необходимо загрузить образец файла базы данных Access 2016. Вам нужно будет установить Access 2016 на свой компьютер, чтобы практиковаться.

Форматирование форм в Access 2016

1. Форматирование формы
   1. Командные кнопки
   2. Как добавить командную кнопку в форму
   3. Изменить макет формы
   4. Изменить размер компонента формы
   5. Переместить компоненты формы
2. Другие варианты формата
   1. Изменить цвета и шрифты компонентов формы
3. Упражняться!

Форматирование формы

В Access есть несколько вариантов, позволяющих придать форме желаемый вид. Хотя некоторые из этих параметров, например кнопки команд, доступны только для форм, другие параметры могут быть вам знакомы.

Командные кнопки

Если вы хотите, чтобы пользователи вашей формы быстро выполняли определенные задачи, рассмотрите возможность добавления командных кнопок. Когда вы создаете командную кнопку, вы указываете действие, которое она должна выполнять при нажатии. Включив команды для общих задач прямо в форму, вы упростите ее использование.

В Access есть много разных типов кнопок, но их можно разделить на несколько основных категорий:

1. Навигация по записям позволяет пользователям перемещаться между записями в вашей базе данных.
2. Операция записи позволяет пользователям выполнять такие операции, как сохранение и печать записей.
3. Form Operation позволяет пользователям быстро открывать или закрывать формы, распечатывать существующие формы и выполнять другие задачи.
4. Операция отчета предоставляет пользователям быстрый способ делать такие вещи, как предварительный просмотр или отправка отчетов из текущей записи.

Как добавить командную кнопку в форму

1. В представлении «Макет формы» выберите вкладку «Дизайн», затем найдите группу «Элементы управления».

2. Щелкните команду “Кнопка”.

3. Выберите желаемое место для кнопки управления, затем щелкните.

4. Появится мастер командной кнопки. На панели управления «Категории» выберите список кнопок, которые вы хотите добавить. Например, мы хотим найти способ более быстрого перехода к определенным записям, поэтому мы выберем категорию «Навигация по записям».

5. Список на панели «Действия» обновится в соответствии с выбранной вами категорией. Выберите действие, которое должна выполнять кнопка, затем нажмите «Далее». В этом примере мы выберем Найти запись.

6. Теперь вы можете решить, хотите ли вы, чтобы ваша кнопка содержала текст или изображения. Предварительный просмотр этой кнопки появится слева.

7. Чтобы включить текст, выберите параметр «Текст», затем введите нужное слово или фразу в текстовое поле.

8. Чтобы добавить изображение, выберите параметр Изображение. Вы можете оставить изображение по умолчанию для этой кнопки или выбрать другое изображение. Нажмите «Показать все изображения», чтобы выбрать другой значок кнопки, или «Обзор», чтобы выбрать фотографии с компьютера.

9. Если вас устраивает внешний вид командной кнопки, нажмите «Далее».

10. Введите имя для кнопки. Это имя не будет отображаться на кнопке, но знание имени этой кнопки поможет вам быстро определить местоположение узла, если вы хотите изменить его с помощью листа свойств. После добавления имени кнопки нажмите Готово.

11. Переключитесь в режим просмотра, чтобы проверить новую кнопку. Наша кнопка поиска открывает диалоговое окно «Найти и заменить».

Некоторые пользователи сообщают, что Access не работает при форматировании формы. Если у вас возникли проблемы с выполнением любого из представлений макета, попробуйте переключиться в представление «Дизайн».

Изменить макет формы

При создании формы Access упорядочивает компоненты формы в макете по умолчанию, где поля аккуратно уложены друг на друга с одинаковой шириной. Хотя у этого макета есть своя функция, вы можете найти его неподходящим для вашей информации. Например, в приведенной ниже форме большинство школ почти полностью пусты, потому что хранящиеся в них данные не занимают много места.

В форме поместится больше данных, если вы сделаете поля и кнопки меньше или даже поместите некоторые из этих кнопок рядом. Однако с макетом по умолчанию вы не сможете разместить два поля рядом или изменить размер поля или узла без изменения размера всех деталей в этом поле или кнопке. Это связано с тем, что Access создает компонент формы в строках и столбцах. Когда вы изменяете размер поля, вы фактически изменяете размер столбца, который его содержит.

Чтобы изменить размер и переставить поля так, как вы хотите, вам придется изменить макет формы. Например, поскольку макет по умолчанию для формы в примере содержит только два столбца, один для тегов полей и один для полей, нам придется создать новый столбец, чтобы расположить два поля рядом.

Вы можете сделать это с помощью команды на вкладке «Упорядочить», содержащей все инструменты, которые нам понадобятся для настройки макета формы. Если вы когда-либо создавали и изменяли таблицы в Microsoft Word, вы уже знаете, как использовать большинство этих инструментов.

Изменить размер компонента формы

1. Переключитесь в режим просмотра «Макет».

2. Выберите поле или кнопку, размер которой хотите изменить, затем наведите на нее курсор. Ваш курсор станет двусторонней стрелкой.

3. Щелкните и перетащите мышь, чтобы изменить размер выбранного объекта.

4. Поле или кнопка, как и любой другой связанный с ними элемент, будут изменены.

Переместить компоненты формы

1. При необходимости добавьте столбцы или строки, чтобы освободить место для поля или узла, который вы хотите переместить, используя команду «Вставить» в группе «Строки и столбцы». В этом примере мы хотим переместить поле фамилии вправо от поля имени, поэтому нам нужно будет создать два новых столбца справа: один столбец для тега поля и один для самого поля. Для этого дважды нажмем команду Insert Right.

2. Щелкните и перетащите поле или кнопку в новое место. Если вы переезжаете из школы, обязательно переместите этикетку кампуса.

3. Повторите вышеуказанные шаги для любых других полей или кнопок, которые вы хотите переместить.

Если вы хотите создать поле с большим пространством, чем другой столбец, вы можете использовать команды «Объединить» и «Разделить». Команда «Объединить» объединяет две или более ячеек, а команда «Разделить» делит одну ячейку на несколько частей. В приведенном ниже примере команда поиска в верхней части формы находится в объединенной ячейке, а команда «Новый клиент» в нижней части формы находится в разделенной ячейке.

Другие варианты формата

Добавление логотипов и других изображений в вашу форму может значительно улучшить их внешний вид, потому что вы можете применить к теме цвет и шрифт темы.

Изменить цвета и шрифты компонентов формы

Чтобы дополнительно настроить внешний вид формы, вы можете применить разные цвета и шрифты к каждому полю, кнопке, метке и другим компонентам формы. Такое изменение формы для формы полезно, если вы хотите использовать в форме определенный цвет или стиль шрифта, но не хотите, чтобы эти элементы дизайна применялись ко всей базе данных друга.

Например, в форме ниже автор изменил шрифт заголовка формы. Новые цвета и границы также применяются к полям формы и делают то же самое с командными кнопками.

Вы можете внести эти изменения, используя те же методы и инструменты форматирования, которые вы будете использовать для изменения фигур в Word и других программах Office. Просто выберите объект, который вы хотите изменить, в режиме просмотра «Макет» или «Дизайн» и используйте параметры форматирования на вкладке «Формат», чтобы настроить внешний вид объекта.

Упражняться!

1. Откройте базу данных практики, упомянутую выше.

2. Откройте форму «Позиции заказа».

3. Перейдите в режим просмотра «Макет».

4. Добавьте командную кнопку для создания новой записи.

5. Только что добавлен формат кнопки с выбранным вами цветом и стилем.

6. Измените цвет и шрифт темы.

Узнать больше:

1. Создавайте отчеты в Access 2016 и используйте расширенные параметры отчетности
2. Работа с данными в Access 2016
3. Параметры для создания запросов к данным в Access 2016