Дата и время в Google Sheets

Сегодня мы начнем обсуждать, что можно сделать с датами и временем в электронной таблице Google. Давайте подробнее рассмотрим, как дату и время можно ввести в таблицу, а также как отформатировать и преобразовать их в числа.

Как вставить дату и время в Google Sheets

Давайте начнем с ввода даты и времени в ячейку Google Sheets.

Кончик. Форматы даты и времени зависят от языкового стандарта по умолчанию в вашей электронной таблице. Чтобы изменить его, перейдите к Файл > Настройки электронной таблицы. Вы увидите всплывающее окно, в котором вы можете установить свой регион под Общий вкладка > Регион. Таким образом, вы обеспечите те форматы даты и времени, к которым вы привыкли.

Вставить дату и время в электронную таблицу Google можно тремя способами:

Способ №1. Добавляем дату и время вручную.

Примечание. Независимо от того, как вы хотите, чтобы время выглядело в конце, вы всегда должны вводить его через двоеточие. Это важно для Google Sheets, чтобы различать время и числа.

Это может показаться самым простым способом, но настройки локали, которые мы упоминали выше, играют здесь жизненно важную роль. Каждая страна имеет свой собственный шаблон для отображения даты и времени.

Как мы все знаем, американский формат даты отличается от европейского. Если вы установите “Соединенные Штаты” в качестве вашей локали и введите дату в европейском формате, дд/мм/гггг, это просто не сработает. Введенная дата будет восприниматься как текстовое значение. Так что обратите на это внимание.

Способ №2. Заставьте Google Sheets автоматически заполнять столбец датой или временем.

Заполните несколько ячеек необходимыми значениями даты/времени/даты-времени.
Выберите эти ячейки, чтобы вы могли видеть маленький квадрат в правом нижнем углу выделения:
Щелкните этот квадрат и перетащите выделение вниз, закрыв все необходимые ячейки.

Вы увидите, как Google Sheets автоматически заполняет эти ячейки на основе двух предоставленных вами образцов, сохраняя интервалы:

Способ №3. Используйте комбинации клавиш, чтобы вставить текущую дату и время.

Поместите курсор в интересующую ячейку и нажмите один из следующих ярлыков:

Ctrl+; (точка с запятой) для ввода текущей даты.
Ctrl+Shift+; (точка с запятой) для ввода текущего времени.
Ctrl+Alt+Shift+; (точка с запятой), чтобы добавить текущую дату и время.

Позже вы сможете редактировать значения. Этот метод поможет вам обойти проблему ввода неправильного формата даты.

Способ №4. Воспользуйтесь преимуществами функций даты и времени Google Sheets:

СЕГОДНЯ() – возвращает текущую дату в ячейку.

NOW() – возвращает текущую дату и время в ячейку.

Примечание. Эти формулы будут пересчитаны, и результат будет обновляться при каждом изменении, внесенном в таблицу.

Вот и мы, мы поместили дату и время в наши ячейки. Следующим шагом является форматирование информации, чтобы отображать ее так, как нам нужно.

Как и в случае с числами, мы можем сделать дату и время возврата нашей электронной таблицы в различных форматах.

Поместите курсор в нужную ячейку и перейдите к Формат > Число. Вы можете выбрать один из четырех различных форматов по умолчанию или создать собственный, используя Пользовательская дата и время параметр:

В результате одна и та же дата выглядит по-разному в разных форматах:

Как видите, в зависимости от ваших потребностей, есть несколько способов установить формат даты. Он позволяет отображать любое значение даты и времени, от суток до миллисекунды.

Способ №5. Сделайте дату/время частью проверки данных.

Если вам нужно использовать дату или время при проверке данных, перейдите к Формат > Проверка данных сначала в меню Google Sheets:

Что касается дат, просто задайте их в качестве критерия и выберите наиболее подходящий вам вариант:
Что касается единиц времени, так как они отсутствуют в этих настройках по умолчанию, вам нужно будет либо создать дополнительную колонку с единицами времени и ссылаться на эту колонку с вашими критериями проверки данных (Список из диапазона) или введите единицы времени непосредственно в поле критериев (Список предметов), разделив их запятой:

Вставьте время в Google Таблицы в пользовательском числовом формате

Предположим, нам нужно сложить время в минутах и секундах: 12 минут 50 секунд. Поместите курсор на A2, введите 12:50 и нажмите Enter на клавиатуре.

То, что мы видим, это то, что Google Sheet интерпретирует наше значение как 12 часов 50 минут. Если мы применим Продолжительность формата в ячейку A2, время все равно будет отображаться как 12:50:00.

Итак, как мы можем заставить электронную таблицу Google возвращать только минуты и секунды?

Способ №1. Введите 00:12:50 на свой мобильный.

Честно говоря, это может оказаться утомительным процессом, если вам нужно ввести несколько временных меток только с минутами и секундами.

Способ №2. Введите 12:50 в ячейку A2 и поместите следующую формулу в ячейку A3:

=А2/60

Кончик. Применить Продолжительность числовой формат в ячейку A3. В противном случае ваша таблица всегда будет возвращать 12 часов утра.

Способ №3. Используйте специальные формулы.

Введите минуты в A1, секунды – в B1. Введите приведенную ниже формулу в C1:

=ВРЕМЯ(0,A1,B1)

Функция ВРЕМЯ обращается к ячейкам, принимает значения и преобразует их в часы (0), минуты (A1) и секунды (B1).

Для того, чтобы удалить лишние символы из нашего времени, установите формат заново. Перейти к Больше форматов даты и времении создайте собственный формат, который будет отображать только прошедшие минуты и секунды:

Преобразование времени в десятичное число в Google Sheets

Мы переходим к различным операциям, которые мы можем выполнять с датой и временем в Google Таблицах.

Могут быть случаи, когда вам нужно отображать время в виде десятичной дроби, а не «чч:мм:сс» для выполнения различных вычислений. Почему? Например, для подсчета почасовой зарплаты, поскольку нельзя выполнять какие-либо арифметические операции, используя и числа, и время.

Но проблема исчезает, если время десятичное.

Допустим, столбец A содержит время, когда мы начали работать над какой-либо задачей, а столбец B показывает время окончания. Мы хотим знать, сколько времени это заняло, и для этого в столбце C мы используем следующую формулу:

=В2-А2

Копируем формулу вниз по ячейкам C3:C5 и получаем результат часов и минут. Затем переносим значения в столбец D по формуле:

=$C3

Затем выберите весь столбец D и перейдите к Формат > Число > Число:

К сожалению, результат, который мы получаем, на первый взгляд мало о чем говорит. Но у Google Sheets для этого есть причина: время отображается как часть 24-часового периода. Другими словами, 50 минут — это 0,034722 от 24 часов.

Конечно, этот результат можно использовать в расчетах.

Но так как мы привыкли видеть время в часах, мы хотели бы ввести в нашу таблицу больше вычислений. Чтобы быть конкретным, нам нужно умножить полученное число на 24 (24 часа):

Теперь у нас есть десятичное значение, где целое и дробное число отражают количество часов. Проще говоря, 50 минут — это 0,8333 часа, а 1 час 30 минут — это 1,5 часа.

Формат даты в текстовом формате с помощью Power Tools для Google Sheets

Существует одно быстрое решение для преобразования дат, отформатированных как текст, в формат даты. Называется Электроинструменты. Power Tools — это надстройка для Google Sheets, которая позволяет конвертировать вашу информацию в пару кликов:

Получить дополнение для ваших электронных таблиц из интернет-магазина Google Sheets.
Перейти к Расширения> Электроинструменты> Пуск для запуска надстройки и нажмите кнопку Конвертировать значок инструмента на панели дополнений. Кроме того, вы можете выбрать Инструменты > Конвертировать инструмент прямо из меню Power Tools.
Выберите диапазон ячеек, содержащих даты в текстовом формате.
Установите флажок для опции Преобразование текста в даты и нажмите Бежать:
Ваши даты в текстовом формате будут отформатированы как даты всего за несколько секунд.