30 самых полезных ярлыков Excel
Microsoft Excel — очень мощное приложение для обработки электронных таблиц, довольно старое. его первая версия появилась еще в 1984 г.. Каждая новая версия Excel содержала все больше и больше новых сочетаний клавиш, и, увидев полный список (более 200!), вы можете немного испугаться.
Не паникуйте! 20-30 сочетаний клавиш вполне хватит для повседневной работы; в то время как другие предназначены для очень специфических задач, таких как написание макросов VBA, выделение данных, управление сводными таблицами, пересчет больших книг и т. д.
Ниже я составил список наиболее часто используемых ярлыков. Также вы можете скачать 30 лучших сочетаний клавиш Excel в виде pdf-файла.
Если вы хотите переупорядочить ярлыки по своему вкусу или расширить список, то скачать оригинальную рабочую тетрадь.
Обязательные ярлыки Excel, без которых не может обойтись ни одна рабочая книга
Я знаю, я знаю, это основные сокращения, и большинству из вас они удобны. Тем не менее, позвольте мне снова записать их для начинающих.
Примечание для новичков: Знак плюс “+” означает, что клавиши нужно нажимать одновременно. Клавиши Ctrl и Alt расположены внизу слева и внизу справа на большинстве клавиатур.
Ярлык Описание Ctrl + N Создать новую книгу. Ctrl + O Открытие существующей книги. Ctrl + S Сохранить активную книгу. F12 Сохранить активную книгу под новым именем, отобразит диалоговое окно «Сохранить как». Ctrl + W Закрыть активную книгу. Ctrl + C Копировать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена. Ctrl + X Вырезать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена. Ctrl + V Вставить содержимое буфера обмена в выбранные ячейки. Ctrl + Z Отменить последнее действие. Тревожная кнопка 🙂 Ctrl+P Открыть диалог “Печать”.
Форматирование данных
Ярлык Описание Ctrl + 1 Открытие диалогового окна «Формат ячеек». Ctrl + T «Преобразовать выбранные ячейки в таблицу. Вы также можете выбрать любую ячейку в диапазоне связанных данных, и нажатие Ctrl + T сделает ее таблицей.
Узнайте больше о таблицах Excel и их функциях.
Работа с формулами
Ярлык Описание Вкладка Автозаполнение имени функции. Пример: введите = и начните вводить vl, нажмите Tab, и вы получите =vlookup( F4 Перебор различных комбинаций типов ссылок формул. Поместите курсор в ячейку и нажмите F4, чтобы получить необходимый тип ссылки: абсолютный, относительный или смешанный ( относительный столбец и абсолютная строка, абсолютный столбец и относительная строка). Ctrl + ` Переключение между отображением значений ячеек и формул. Ctrl + ‘ Вставьте формулу указанной выше ячейки в текущую выделенную ячейку или панель формул.
Навигация и просмотр данных
Ярлык Описание Ctrl + F1 Показать/скрыть ленту Excel. Скройте ленту, чтобы просмотреть более 4 строк данных. Ctrl + Tab Перейти к следующей открытой книге Excel. Ctrl + PgDown Перейти к следующему рабочему листу. Нажмите Ctrl + PgUp, чтобы переключиться на предыдущий лист. Ctrl + G Открыть диалоговое окно «Перейти к». При нажатии F5 отображается тот же диалог. Ctrl + F Показать диалоговое окно «Найти». Home Возврат к 1-й ячейке текущей строки листа. Ctrl + Home Перейти к началу рабочего листа (ячейка A1). Ctrl + End Перейти к последней использованной ячейке текущего рабочего листа, т. е. к самой нижней строке крайнего правого столбца.
Ввод данных
Ярлык Описание F2 Редактировать текущую ячейку. Alt + Enter В режиме редактирования ячейки введите новую строку (возврат каретки) в ячейку. Ctrl + ; Введите текущую дату. Нажмите Ctrl + Shift + ; для ввода текущего времени. Ctrl + Enter Заполнить выделенные ячейки содержимым текущей ячейки.
Пример: выделить несколько ячеек. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкните любую ячейку в пределах выделения и нажмите F2, чтобы отредактировать ее. Затем нажмите Ctrl + Enter, и содержимое редактируемой ячейки будет скопировано во все выделенные ячейки. Ctrl + D Скопируйте содержимое и формат первой ячейки в выбранном диапазоне в ячейки ниже. Если выбрано более одного столбца, содержимое самой верхней ячейки в каждом столбце будет скопировано вниз. Ctrl + Shift + V Открыть диалоговое окно «Специальная вставка», когда буфер обмена не пуст. Ctrl + Y Повторить (Повторить) последнее действие, если это возможно.
Выбор данных
Ярлык Описание Ctrl + A Выделить весь рабочий лист. Если курсор в данный момент находится внутри таблицы, нажмите один раз, чтобы выбрать таблицу, нажмите еще раз, чтобы выбрать весь рабочий лист. Ctrl + Home, затем Ctrl + Shift + End Выберите весь диапазон фактически используемых данных на текущем листе. Ctrl+Пробел Выбрать весь столбец. Shift + пробел Выбрать всю строку.
