Как распечатать календарь Outlook в нужном стиле и диапазоне дат/времени

В этом руководстве мы рассмотрим различные способы печати календаря Outlook как из классического приложения, так и из более новой версии Outlook, включая веб-платформу.

Прежде всего, Outlook предназначен для цифрового управления расписаниями. Но иногда необходимо иметь бумажную копию запланированных мероприятий на те моменты, когда вы находитесь вдали от экрана.

Только представьте себе: вы пьете утренний кофе, листаете календарь Outlook, и вот он — идеально составленный план на неделю. Но, эй, разве не было бы здорово иметь физическую копию, на которой можно писать, или просто иметь резервную копию? Что ж, это руководство посвящено превращению этих цифровых дат в печатную реальность. От классического Outlook, который мы все знаем уже много лет, до новой веб-версии, мы рассмотрим все шаги, чтобы перенести календарь с экрана в ваши руки. Итак, выпейте еще чашку кофе и приступим к печати!

Как распечатать календарь из Outlook

Чтобы распечатать календарь в Outlook 365 – 2013, выполните следующие действия:

В Outlook перейдите к календарям и на левой боковой панели выберите тот, который вы хотите распечатать.
Перейти к Файл вкладку и выберите Распечатать. Или одновременно нажмите клавиши Ctrl + P, которые являются ярлыком печати во всех версиях и приложениях Outlook.
Распечатать появится меню, показывающее предварительный просмотр выбранного календаря с настройками по умолчанию. Здесь вы можете при необходимости сменить принтер и выбрать стиль. Например, вы можете распечатать ежемесячный календарь Outlook со всеми встречами:
Нажмите Параметры печати чтобы настроить дополнительные параметры, такие как диапазон дат, количество копий и параметры форматирования.
Чтобы распечатать календарь без личных данных, выберите Скрыть детали частных встреч флажок.
Предварительно просмотрите свой календарь, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вы хотите.
Если все устраивает, нажмите на Распечатать кнопка.

И вот он — аккуратно распечатанный календарь, который поможет вам оставаться организованным и подготовленным к предстоящим дням.

Примечание. В настоящее время Outlook не поддерживает возможность печати нескольких календарей одновременно. Даже если вы выберете несколько календарей, встречи и встречи будут печататься только из первого.

Печать календаря в новом Outlook и в Интернете

Распечатать календарь из нового приложения Outlook и веб-версии очень просто. Вот как вы можете это сделать:

Получите доступ к Outlook через веб-браузер или откройте новое приложение Outlook.
Перейдите к Календарь раздел.
На левой панели под Мои календаривыберите нужный.
Нажмите кнопку Распечатать кнопку на верхней панели инструментов или под Больше вариантов (…) меню. Альтернативно используйте сочетание клавиш Ctrl + P.
В появившемся меню «Печать» настройте параметры в соответствии со своими предпочтениями:
- Если перед печатью вы выбрали несколько календарей, выберите нужный из раскрывающегося меню.
- Выберите вид календаря: День, Неделя, Рабочая неделя или Месяц.
- Выберите время, чтобы сузить или расширить временной диапазон.
- Выберите, показывать или не показывать мини-месяц.
- При желании можно распечатать подробную повестку дня вместо стандартного представления календаря.
На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию:
Просмотрите календарь и нажмите Распечатать.

Этот процесс интуитивно понятен, что позволяет легко распечатать календарь Outlook с нужными вам деталями и макетом.

Распечатайте пустой календарь из Outlook

Иногда вам может понадобиться пустой календарь для определенной цели или для записи планов вручную. Самый простой способ распечатать пустой календарь без каких-либо встреч или собраний или создать новый календарь в Outlook, а затем распечатать его, как обычно.

Создайте пустой календарь в классическом Outlook

Чтобы создать пустой календарь в старом приложении Outlook, вам нужно сделать следующее:

Перейдите в свои календари Outlook.
На Дом вкладка, нажмите Добавить календарь > Создать новый пустой календарь.
Во всплывающем диалоговом окне введите имя нового календаря и выберите папку, в которую его поместить. Обычно это ваш основной календарь. Календарь папка. Нажмите ОК, чтобы сохранить его.

Теперь вы можете видеть пустой календарь в Outlook и распечатай это с предпочитаемым вами форматированием и стилями.

Создайте пустой календарь в новом Outlook и веб-приложении.

Чтобы создать пустой календарь в новом приложении Outlook или Outlook в Интернете, выполните следующие действия:

Перейдите в Календарь и нажмите Добавить календарь на левой панели.
В открывшемся окне выберите Создать пустой календарь. Дайте ему имя, выберите предпочитаемый цвет и выберите папку, в которой его сохраните (Мои календари является значением по умолчанию). Когда закончите, нажмите Сохранять.

Сделанный! Недавно созданный пустой календарь уже здесь и готов ко всему, для чего он вам понадобится. Распечатайте его, прикрепите и сделайте самостоятельно.

Как распечатать несколько календарей в Outlook

Хотя классическое приложение Outlook не поддерживает одновременную печать нескольких календарей, новый Outlook и веб-приложение предлагают «объединенное представление» всех выбранных календарей, что позволяет распечатать их вместе.

Вот как можно распечатать несколько календарей в новом Outlook или веб-приложении:

Выберите все календари, которые хотите распечатать. Outlook объединит все свои события в одно представление.
Нажмите кнопку Распечатать кнопку, выберите желаемый вид и временной диапазон и приступайте к печати.

Сделанный! Ваша распечатка теперь будет содержать все встречи и события из выбранных календарей, что поможет вам объединить свое расписание в одном удобном месте.

Распечатать диапазон дат в календаре Outlook

В некоторых ситуациях может быть особенно полезно иметь физическую копию календаря на указанный диапазон дат. Вот как вы можете это сделать:

Печать определенного диапазона дат в классическом Outlook

Чтобы распечатать определенный диапазон дат из календаря Outlook, вы можете выполнить следующие действия:

Выберите целевой календарь и нажмите Файл > Распечатать.
В зависимости от того, сколько дней вы хотите распечатать, выберите либо Повседневный стиль или Стиль еженедельного календаря.
Нажмите кнопку Параметры печати кнопка.
В открывшемся диалоговом окне установите желаемый диапазон дат, указав даты начала и окончания.
Нажмите Предварительный просмотр чтобы обновить представление новыми настройками.
Если в предварительном просмотре диапазон дат отображается по вашему желанию, нажмите Распечатать.

Примечание. Если вы укажете диапазон дат, охватывающий всего несколько дней, но выберите Месяц стиль Outlook напечатает весь месяц (или месяцы, если выбранные даты охватывают два месяца). То же самое касается и недель. Если вы выберете только один день, но выберете Неделя стиль, вся неделя будет напечатана.

Распечатайте определенную неделю в Outlook Online и новом приложении.

Распечатать конкретную неделю в новом приложении Outlook и в Интернете очень просто, хотя настройки печати не позволяют выбрать собственный диапазон дат.

Выберите нужную неделю из раскрывающегося календаря вверху.
Нажмите кнопку Распечатать кнопка.

Вот и все. Выбранная неделя будет подготовлена к печати, что позволит вам иметь физическую копию вашего недельного расписания.

Изменение временного диапазона при печати календаря Outlook

Хотя в новом календаре Outlook настройки временного диапазона четко заметны независимо от выбранного вами представления, настройка временного интервала в старом Outlook требует более глубокого погружения в настройки:

Выберите предпочтительный календарь и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
Выберите любой Ежедневно или Еженедельный календарь стиль.
Нажмите кнопку Параметры печати кнопка.
в Распечатать в открывшемся диалоговом окне нажмите Настройка страницы.
В нижней части Настройка страницы В диалоговом окне вы можете изменить период времени, выбрав его из раскрывающихся списков «Печать из» и «Печать в».
Нажмите ОК, а затем Предварительный просмотр чтобы убедиться, что он правильно отражает желаемый временной диапазон.

Это позволяет вам получить только соответствующие часы на вашей физической копии.

Как распечатать несколько месяцев в календаре Outlook

Обычно при выборе стиля календаря «Ежемесячно» в Outlook печатается определенный месяц. Чтобы распечатать несколько месяцев, выполните следующие действия:

В классическом приложении Outlook выберите календарь и нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.
В разделе «Настройки» выберите Ежемесячный стиль.
Нажмите кнопку Параметры печати кнопка.
в Распечатать диалоговом окне определите диапазон дат:
- в Начинать выберите первый день первого месяца.
- в Конец поле выберите последний день последнего месяца.
Например, чтобы распечатать весь год, установите период с 1 января по 31 декабря, как показано на скриншоте:
Нажмите кнопку Предварительный просмотр и проверьте, включены ли все нужные месяцы. В нашем случае будет напечатан целый год, каждый месяц на отдельной странице:

Примечание. К сожалению, в новом Outlook и веб-приложении нет настроек диапазона дат, поэтому это решение применимо только к классическому Outlook. Если вы используете новое приложение, вам нужно будет распечатывать каждый месяц отдельно.

Как распечатать календарь Outlook в разных часовых поясах

Путешествуя по разным часовым поясам, важно, чтобы в вашем календаре было указано правильное время, чтобы избежать ошибок в расписании. Вот как вы можете распечатать календарь Outlook с несколькими часовыми поясами:

Добавьте несколько часовых поясов в календарь Outlook.
Нажмите Ctrl + P, чтобы получить доступ к меню печати.
Выберите вид календаря, в котором отображается несколько часовых поясов: Ежедневно, Еженедельный календарьили Тройной стиль.
Просмотрите раздел предварительного просмотра, чтобы убедиться, что разные часовые пояса отображаются правильно и что ваши встречи и собрания отображаются в правильном часовом поясе.
Как только все будет выглядеть хорошо, нажмите Распечатать.

Эта функция особенно полезна для международных путешественников или профессионалов, которые работают с командами в разных частях мира, гарантируя, что все будут на одной волне, независимо от их географического положения.

Как распечатать календарь Outlook в PDF

Печать календаря Outlook в формате PDF — это удобный способ поделиться своим расписанием или сохранить резервную копию. Вот как это сделать в классическом приложении Outlook:

Выберите календарь, который хотите сохранить в формате PDF.
Нажмите Файл > Распечатать или используйте сочетание клавиш Ctrl + P.
В раскрывающемся списке выбора принтера выберите Microsoft Печать в PDF.
Выберите предпочитаемый стиль и нажмите Распечатать.
в Сохранить вывод на печать которое появится, выберите папку для вашего PDF-файла и нажмите Сохранять.

И теперь у вас есть календарь Outlook в формате PDF, готовый к совместному использованию или архивированию.

Советы и примечания:

Перспективы Печать в PDF Опция доступна только в Windows 10 и Windows 11.
В новом Outlook и веб-приложении Печать в PDF недоступен для календарей.

Стили печати календаря Outlook

В классическом Outlook параметры печати предлагают множество опций для удовлетворения ваших потребностей в видимости расписания:

Повседневный стиль

Он показывает ежедневные расписания, включая списки дел и заметки. Этот стиль удобен для тех, кто хочет подробно разбить свой день по часам. Он идеально подходит для занятых профессионалов, которым необходимо отслеживать встречи, задачи и заметки в одном месте.

Стиль еженедельной повестки дня

Выберите этот вариант, чтобы распечатать еженедельные расписания с кратким представлением повестки дня. Он идеально подходит для получения полного представления о предстоящей неделе и помогает подготовиться к предстоящим событиям.

Стиль еженедельного календаря

Этот стиль отображает вашу неделю в традиционном формате календаря с заголовками встреч и собраний. Он отлично подходит для быстрого просмотра вашей недели и быстрого определения, когда вы свободны или заняты.

Ежемесячный стиль

Предлагает краткий обзор расписания на весь месяц. Это особенно полезно для долгосрочного планирования и наблюдения за тем, как ваши встречи распределяются в течение месяца.

Тройной стиль

Это компактное представление, включающее ежедневный календарь, список задач и еженедельный календарь. Он представлен в формате, который можно легко сложить и положить в карман или конверт. Это лучший вариант для тех, кому нужна портативная и полная сводка своего расписания.

Стиль сведений о календаре

В этом стиле отображается сводка всех событий в вашем календаре на день с полной информацией о каждой встрече и любым текстом, включенным в встречу или собрание. Это идеальный вариант, когда вам нужны все подробности ваших событий под рукой.

Каждый из этих стилей предлагает уникальные преимущества, позволяющие настроить печатный календарь так, чтобы он наилучшим образом соответствовал вашим предпочтениям и потребностям.

Примечание. В новом Outlook и веб-приложении доступно меньше представлений календаря, например День, Неделя, Рабочая неделяили Месяц.

В заключение, благодаря различным параметрам печати, доступным в Outlook, невероятно легко представить свои планы в черно-белом виде. Но независимо от того, являетесь ли вы дотошным планировщиком или занятым профессионалом, всегда помните об окружающей среде и печатайте только то, что необходимо 😊