40+ советов в Google Docs (P1)

Google Docs – очень эффективное приложение для большинства функций, которые вы хотите получить от текстового процессора. Но некоторые пользователи до сих пор не отказались от офисных приложений на компьютере, чтобы редактировать документы прямо в облаке, потому что опасаются, что новые процессоры потеряют некоторые функции.

Потому что они по-прежнему скептически относятся к практичности Google Docs или не в полной мере используют его функции. Итак, в этой статье я собрал более 40 советов и приемов, которые можно использовать в Документах Google, чтобы вы могли увидеть их преимущества.

Добавляйте и редактируйте изображения

1. Вставьте изображение по URL

Любое приложение для обработки текстов позволяет пользователям вставлять изображения с жесткого диска. Но с Google Docs вы можете добавлять онлайн-изображения через URL-адрес. Просто нажмите «Вставить» на панели инструментов и выберите «Изображение» в раскрывающемся списке. Затем перейдите к опции По URL и скопируйте ссылку. Документы сохранят изображение в тексте, поэтому, если исходный файл будет удален в Интернете, изображение не будет потеряно и останется на своем месте. Более того, можно добавлять изображения с помощью Google Drive – вашего жесткого диска в облаке.

2. Найдите фотографии.

Если вы хотите добавить фотографии, но не нашли нужного изображения, отменять текст не нужно. Инструмент «Исследование» выполнит поиск изображений в Интернете, просто введите ключевое слово в строке «Исследование».

Чтобы использовать эту функцию, активируйте панель исследований в меню «Инструменты». Оттуда вы можете выбрать изображения, на использование которых есть лицензия, и не забудьте избегать использования изображений с копиями. Затем Документы автоматически добавляют ссылки с помощью раскрывающегося меню «Цитирование». (Если вы не хотите или не хотите добавлять цитаты, просто выберите и удалите адреса, которые появляются автоматически). Из результатов исследования вы получите URL-адрес изображения, из которого можно перетащить изображение в текст.

3. Редактировать фото.

При двойном щелчке по изображению или параметрам изображения на панели инструментов появятся функции редактирования изображения, такие как обрезка и редактирование. Эти инструменты очень просты в использовании. Вы можете настроить яркость, яркость и контраст изображения.

4. Добавьте фотографии с замещающим текстом.

Выберите функцию замещающего текста в меню «Формат», чтобы добавить подзаголовки и описания изображений. Эти строки не будут отображаться в тексте, но появятся в слайд-шоу, когда сетевое соединение читателя слишком медленное или читатель включает функцию описания.

5. Вставьте карту

Нужное изображение – это не обычное изображение, а карта? Как я уже сказал, инструмент исследования – наш друг. Он представляет результаты поиска мест или мест на карте. Прокрутите вниз, чтобы увидеть дополнительную информацию об области, или вставьте изображение карты для текста. Нажмите «Изменить» в результатах карты, чтобы изменить отображение изображения перед добавлением его в Документы.

Делитесь и работайте вместе

6. Публичный доступ

Когда дело доходит до совместного использования документов, ветеран Google Docs скажет «О, обычно», но эта функция является одним из ценных свойств текстового процессора. Хотя вы можете использовать обычные способы обмена документами с друзьями и коллегами, но общий доступ полезен, если вы хотите, чтобы люди читали ваши сообщения или загружали их на веб-сайт. там.

7. Опубликовать или поделиться копией Документа в Интернете.

Эту функцию часто упускают из виду давние пользователи Документов Google. Однако это инструмент для публикации документов в виде веб-страницы или вставки веб-сайта. Для этого перейдите в «Файл» на панели инструментов и выберите «Опубликовать в Интернете». Затем каждый раз, когда вы переходите к середине текста, будет отображаться встроенный код или URL-адрес. Если вы обновите текст, код внедрения или URL-адрес одновременно изменится через 5 минут.

8. Право на редактирование редактирования

Это инструмент для соавторов. Документы Google позволяют настраивать параметры для нескольких программ чтения текста, и вы контролируете взаимодействие каждого человека с текстом. Эта функция подходит для внутреннего обмена информацией.

Кроме того, можно использовать другие права, такие как просто редактирование или просто ответ. Разрешение «Только редактировать» позволяет другим пользователям иметь полный контроль над текстом, но если вы хотите получить обратную связь, ограничьте читателя «только комментарием».

9. Используйте уведомления и комментарии.

Комментаторы могут делать заметки, отмечать определенные места в ваших сообщениях, но не могут редактировать. Вы можете обсуждать и отмечать разрешенные разговоры, когда решили изменить. После этого вы продолжаете обсуждение каждый раз, когда открываете беседу, открывая комментарии в верхнем углу окна.

Вы меняете настройки уведомлений, чтобы следить за комментариями: выбираете, уведомлять обо всех комментариях, отвечать на комментарии или нет.

10. Отметьте людей в разделе комментариев.

Если вам нужно чье-то мнение, проверьте комментарий, набрав @ или +, а затем введите имя объекта. Google Docs будет отображать параметры на основе контактов Gmail и уведомлять их по электронной почте, тогда вам нужно только предоставить пользователю, что это сделано.

11. Соавторы

Начиная делиться Документом Google, сотрудники могут получать электронные письма с содержанием ваших заметок. Однако будет уведомление, когда комментатор комментирует или они отмечены в комментарии. Если вы хотите разослать электронное письмо всем участникам, информируя их, вы готовы получить окончательный ответ на статью, у вас есть опция «Отправить коллегам по электронной почте». в разделе Файл на панели инструментов.

12. Подать документы.

Звучит абсурдно, но не у всех есть учетная запись Google или Google Docs. Поэтому подать документы и получить от них обратную связь будет сложно. Чтобы решить эту проблему, выберите «Отправить по электронной почте» как «Аттракцион» в меню Flie, затем введите адрес электронной почты получателя и добавьте содержимое сообщения перед отправкой сообщения. Наконец, выберите файлы PDF, DOCX и RTF или вставьте документы в почту.

13. Загрузите документы, такие как файлы PDF, Word Doc.

Вы пишете резюме или эссе в Google Docs, вам нужно отправить более полную копию, чем исправленный документ. Поэтому для передачи загруженных файлов документов в виде файла PDF. Перейдите к этому параметру в разделе «Файл» на панели инструментов и выберите «Загрузить как». Кстати, вы можете экспортировать в другие версии, такие как Microsoft Word (.docx), OpenDocument Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), Plain Text (.txt) и Web Page (.html, заархивированный).

14. Измените вид на окончательный вариант.

Это станет последним шагом после того, как вы закончите редактировать документ. В верхнем правом углу выберите «Просмотр» в раскрывающемся меню, чтобы перечитать содержимое без изменения текста. Избегайте дела, случайно случайно по ошибке нажмите комбинацию клавиш, чтобы потерять документ.

15. Отслеживание редактирования

Попробуйте функцию предложений Google Документов. Эта функция позволяет вам или вашим соавторам изменять документы, если вы не согласились на изменение. Это означает, что все предложения будут отмечены разными цветами, а изменения отобразятся в правой части экрана. Оттуда вы можете принять или отклонить предложенное предложение. И возвращайтесь к функции комментариев всякий раз, когда вы хотите поговорить об изменениях соавторов, прежде чем закончить.

16. История ремонта

Выберите «Просмотреть историю изменений» в меню «Файл», чтобы просмотреть изменения с самого начала написания. Однако это не будет слишком подробным, только дата и время версии и имя редактора. Кроме того, вы можете легко просматривать отредактированный текст столько раз для каждой ревизии или сравнивать их при необходимости.

Ярлыки и советы по быстрому редактированию

17. Ярлык «Поиск в меню»

В Документах Google доступно множество сочетаний клавиш, но один из моих любимых сочетаний – клавиша «Меню поиска» – Alt + / или Command + /. Этот ярлык используется для открытия меню «Справка» и установки курсора в поле поиска. При поиске вам следует использовать короткие вопросы, такие как изменение шрифтов, применение форматирования абзацев, вставка специальных символов, проверка орфографии и т. Д.

18. Вставить ссылку

Легко связать текстовую строку с URL-адресом с помощью Документов Google. Конечно, вы можете связать текст, выделив текст и щелкнув «Ссылка» в меню «Инструменты» на панели инструментов. Но если вы не уверены в ссылке, введите поисковый запрос в поле «Вставить ссылку». Google быстро выполняет поиск и дает наилучшие результаты, включая другие ваши документы.

19. Отменить неподходящий формат

Вы когда-нибудь случайно вставляли статьи в иностранном текстовом формате? И его очень сложно редактировать, и он не подходит под ваш текст. Чтобы быстро удалить этот раздражающий формат, выделите текст, выберите «Формат» на панели инструментов и нажмите «Очистить форматирование». Или закройте текст и используйте комбинацию клавиш Command + /.

20. Сократите уравнение

Сделайте ярлыки формул в Google Документах, чтобы сэкономить ваше время и вам больше не придется бороться с числами при написании текста. В их основе нет специальных клавиш, поэтому они просты в обращении и требуют больших усилий. Выберите «Уравнение» во «Вставить», введите /, затем напишите имя нужного математического символа. Греческие буквы, операции и связанные символы – все в уравнении.