Автоматическое создание списка таблиц в Word

Список таблиц соответствует содержанию таблиц, и вы можете перечислить иллюстрации и рисунки, используемые в ваших текстовых документах, на странице. Используя список данных, легко найти конкретные иллюстрации, изображения или любые данные, которые вы добавляете в список. Создайте чрезвычайно простой список таблиц в Microsoft Word 2013, не затрачивая на это слишком много времени. Следуйте инструкциям ниже.

1. Создать автоматическое оглавление

Создавайте категории изображений, таблиц, диаграмм в Word 2013

1. Скачать Office 2013

Шаг 1. Прежде чем вы начнете со списка таблиц и изображений, добавьте описание для каждого элемента. Рядом с изображением, для которого нужно добавить описание, щелкните каждое изображение правой кнопкой мыши и выберите «Вставить подпись». Для таблиц и диаграмм в ССЫЛКИ> Вставить заголовок.

Шаг 2: Выберите существующий ярлык или нажмите «Новый ярлык», чтобы добавить новый ярлык. По умолчанию Word имеет 3 метки: Рисунок, Таблица, Уравнение, если вы используете вьетнамскую версию, просто выберите Рисунок, Таблица или Диаграмма, не добавляя новые.

Введите имя для добавленной метки:

Затем нажмите ОК.

Для диаграммы, таблицы, вы делаете то же самое, запомните, какую категорию категорий поместить в правильный созданный ярлык.

Шаг 3: Выберите тип нумерации в Формате, который может быть 1, 2, 3; a, b, c или римское число. Если вы хотите ввести в формате 1.2, 2.1 (чтобы понять, какое изображение принадлежит какому разделу и сколько изображений в разделе), выберите Включить номер главы, в разделе «Глава начинается со стиля» выберите Заголовок, содержащий изображения, в поле Использовать разделитель выберите . (период) . Однако для этого необходимо выбрать правильный заголовок и в Word с нумерацией заголовков. Количество заголовков необходимо набирать в меню «Главная страница> Нумерация» (т.е. нумеровать автоматически, если вы вводите вручную, будет отображаться форма 0,1). В противном случае при отображении списка будут ошибки, вы можете исправить это вручную, но если количество изображений и таблиц слишком велико, это довольно хлопотно. Затем дважды щелкните ОК.

Шаг 4: Слово «Картинка» (Имя ярлыка) появится внизу (или вверху, в зависимости от вашего выбора), вам просто нужно исправить его на желаемое имя изображения. Формат этого описания может отличаться от всей статьи. Чтобы отредактировать, сделайте следующее: Затемните строку описания> Главная> разверните строку AaBbCc,., Выберите область с синим кружком с квадратом (со словом Caption)> Изменить. Здесь вы выбираете шрифт, стиль шрифта, размер шрифта соответственно.

Шаг 5: Проделайте то же самое с изображениями и таблицами, оставленными в уроке.

Шаг 6: Щелкните область, в которую вы хотите вставить список таблиц. Обычно начало текста или последняя страница. Не следует нажимать пробел несколько раз, чтобы перейти к следующей странице, но чтобы щелкнуть последнее слово предыдущей страницы, выберите «Макет страницы»> «Разрыв»> «Страница», чтобы разбить страницу. Затем на вкладке «Ссылки» выберите «Вставить таблицу цифр».

В метке Caption выберите метку, которую вы хотите создать в каталоге, здесь я выбираю Chart.

В «Форматы» выберите «Отличительный», а в «Предварительный просмотр» вы увидите предварительный просмотр формата категории, который появится при вставке. Вы можете изменить его в соответствии с требованиями документа.

Наконец, нажмите ОК, чтобы вставить список в документ.

Повторите этот шаг, если вам нужно создать более одной метки. В этой статье я вставляю изображения и диаграммы, ниже приведены результаты:

Если шрифт и формат вас не устраивают, щелкните список правой кнопкой мыши, выберите Шрифт и измените его соответствующим образом:

Обновить список таблиц и чертежей

Всякий раз, когда в текстовом документе происходит изменение, конечно, изменяется позиция / номер страницы данных, и тогда вам нужно обновить лист данных. Для обновления щелкните список таблиц и нажмите F9 или щелкните список правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».

Есть два варианта обновления каталога таблиц: обновить только номера страниц и обновить весь каталог (обновить всю таблицу). Если вы изменяете только количество страниц, которые вы выбираете на первой странице, если вам нужно отредактировать имя изображения, таблицу или выражение, выберите одну из нижеприведенных.

Некоторые примечания при форматировании текста для сочинений:

1. Шрифт: Times New Roman
2. Размер шрифта: 13-14.
3. Название главы заглавными буквами для карточки заголовка 1
4. Подразделы нумерации главы типа 1.1, 1.2 (Порядковый номер главы. Порядковый номер позиции), разбитые не более чем на 4 уровня (1.1.1.1, 1.1.1.2),.
5. Введите страницу в строчной римской форме i, ii, iii,. до Введения
6. Из раздела Открытие страницы формы нумерации цифрами 1, 2, 3,.
7. Оглавление, список таблиц, которые будут вверху
8. Ссылки до конца (до приложения)
9. В приложении страницы не нумеруются, оставьте в конце
10. Имя изображения к изображению ниже
11. Назовите диаграмму под диаграммой
12. Название таблицы размещено над таблицей

Видеоурок по созданию автоматического списка таблиц в Word

Это видео я сделал в Word 2019, интерфейс очень похож на Word 2016 и не сильно меняется по сравнению с Word 2013 или Word 2010.

Надеюсь, эта статья поможет вам в работе и учебе. Если у вас возникли трудности с манипулированием, вы можете оставить комментарий ниже, чтобы помочь нам.

Если вы плохо использовали Word, ознакомьтесь с другими функциями в нашем руководстве пользователя:

1. Полный учебник Word 2016 (часть 4): Форматирование текста
2. Учебник для Word 2016 (часть 5): использование функции поиска и замены
3. Полное руководство для Word 2016 (часть 6): Использование отступов и табуляции
4. Полное руководство по Word 2016 (часть 7): Использование интервала между строками и абзацами
5. Полное руководство по Word 2016 (часть 8): составьте список