Советы по исправлению ошибок, когда несколько файлов Excel сгруппированы на одной быстрой вкладке

Инструкции о том, как исправить ошибки, когда несколько файлов Excel сгруппированы на одной вкладке, очень просты. Как объединить несколько файлов без ошибок с помощью Power Query.

Excel — одно из популярных офисных программ, но при его использовании также возникает множество ошибок. В котором «множество файлов Excel, сгруппированных на одной вкладке», является большой проблемой. Эта статья будет посвящена тому, как очень быстро и легко исправить ошибки, когда несколько файлов Excel сгруппированы на одной вкладке. Так что не пропустите статью с полезными советами, представленную ниже!

В чем ошибка нескольких файлов Excel, сгруппированных в одну вкладку?

Когда вы обычно открываете много разных файлов Excel, появятся две отдельные вкладки. Оттуда вы можете легко использовать комбинацию клавиш Alt + Tab для преобразования файлов друг в друга. Но как бы вы его не открывали, он все равно будет объединен в 1 вкладку. Только если вы используете Switch Windows для поиска и открытия скрытых файлов, это будет работать.

Первоначальная причина ошибки, известная Trick Boss, обычно связана с:

1. Конфликты данных.
2. Несовместимый формат.
3. Ошибка при объединении нескольких файлов Excel или разделении файлов Excel на несколько листов.

Чтобы решить эту проблему, вы можете попробовать перепроверить шаги по объединению нескольких файлов Excel в один файл Power Query. Чтобы гарантировать, что форматы и данные не конфликтуют, или используйте профессиональные инструменты объединения файлов Excel, чтобы избежать ошибок.

Ниже приведены подробные инструкции по устранению неполадок.

Как исправить ошибки, когда несколько файлов Excel сгруппированы на общей вкладке

Выполните следующие действия по устранению неполадок:

Файл > Параметры > Дополнительно > Отображение > Показать все окна на панели задач.

1. Шаг 1. Перейдите в «Файл» > «Параметры», чтобы открыть панель настроек Excel.
2. Шаг 2. Выберите вкладку «Дополнительно», прокрутите вниз и найдите параметр «Дисплей».
3. Шаг 3: Здесь вы увидите пункт «Показать все окна на панели задач» (Показать все на панели задач), отметьте его.
   

Если нет, перетащите файл с помощью мыши, и он исчезнет. В частности, наведите указатель мыши на файл, который застрял на вкладке, удерживайте мышь левой клавишей, а затем вытащите мышь вместе с этим файлом.

Однако это общий, быстрый и компактный способ. В некоторых случаях ошибок конфликта данных или использования файлов для объединения нескольких файлов необходимо применить другие методы, такие как:

1. Проверьте процесс объединения файлов еще раз.
2. Используйте Power Query
3. Проверьте формат данных
4. Используйте профессиональные инструменты для объединения

Инструкции по объединению нескольких файлов Excel в один файл Power Query

Объединенные настройки будут разными, поэтому вам необходимо уделить особое внимание редактированию на шаге 4. При редактировании файлов в поле пути к объединенной папке объединенный файл данных также будет настроен.

Инструкция по быстрому объединению файлов за 5 шагов в Excel

1. Шаг 1. Поместите все файлы в папку, которую хотите объединить, и запомните путь к этой папке.
2. Шаг 2. Откройте новый файл Excel, в строке меню выберите «Данные» > «Новый запрос» (или «Получить данные» > «Из файла» > «Из папки»).

1. Шаг 3: Подождите немного, затем найдите папку, содержащую файлы, которые нужно объединить (на шаге 1) > Открыть.
2. Шаг 4: Отобразится список файлов в папке. Вы можете продолжить демонстрацию этапов преобразования данных, нажав «Преобразовать данные» или «Объединить и редактировать» (необязательно).

1. Шаг 5. Завершив преобразование данных, выберите экспорт в Excel. Главная > «Закрыть и загрузить» на ленте, чтобы объединить данные в таблицу в новом файле Excel.

Инструкции по настройке объединенных файлов в Excel

Настройки выполняются на шаге 4.

1. Добавьте новый столбец, чтобы просмотреть и настроить всю сводную таблицу. В сводной таблице нажмите в верхнем углу и выберите «Добавить пользовательский столбец».

1. Настройка столбца:
   1. Имя столбца: новое имя столбца.
   2. Настройка содержимого столбца: формула пользовательского столбца. Заполните после знака формулу: =Excel.workbook((content)) . (Открывая скобки, вы можете навести указатель мыши на столбец «Доступно», чтобы быстро выбрать контент!).

1. После добавления нового столбца вы можете настроить содержимое данных по своему усмотрению.
   1. Нажмите на значок «стрелка влево и вправо» над столбцом. Снимите флажок «Использовать исходное имя столбца в качестве префикса». Нажмите ОК.
   2. Теперь будут отображаться листы из объединенных файлов. Вы можете: легко объединить несколько листов в один.

1. Удалите ненужные столбцы:
   1. Выберите столбец «Данные» > значок двух стрелок влево и вправо.
   2. Выберите ОК. (Не забудьте перед этим снять флажок Использовать исходное имя столбца в качестве префикса!)
   3. На этом этапе панель настройки предоставит вам все данные для настройки.
   4. Щелкните левой кнопкой мыши + Ctrl, чтобы выбрать столбцы, которые хотите удалить. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить другие столбцы».

1. Выберите общие заголовки столбцов: Нажмите, чтобы выбрать таблицу: Использовать первую строку в качестве заголовков.

1. Удалите ненужные заголовки. Щелкните стрелку, чтобы снять ненужные комбинированные заголовки столбцов. Выберите ОК.

Заключить

Благодаря агрегации Power Query вы можете гибко обрабатывать и объединять данные из разных источников. При настройке данных в исходной таблице данных в объединенной таблице их можно быстро обновить, выбрав таблицу и нажав «Обновить».

Метод объединения нескольких файлов также часто сопровождается методом разделения файла Excel на множество небольших файлов, разделения файла Excel на несколько листов, разделения данных с 1 листа на несколько листов.

Популярные примеры включают сводные табло, таблицы продуктов для каждой зоны, сводные списки и т. д.

Надеемся, приведенный выше метод исправления ошибок при группировке нескольких файлов Excel в одной вкладке поможет вам лучше понять процесс объединения и разделения файлов в Excel без ошибок.