Самые популярные способы объединения ячеек в Google Таблицах

Надоело терять данные при объединении ячеек в Google Таблицах? Изучите любимые методы всех времен: от встроенных инструментов до революционного дополнения.

Объединение ячеек в Google Таблицах может сделать ваши данные организованными и презентабельными. Если вы хотите объединить текст из нескольких ячеек или просто лучше отформатировать свою электронную таблицу, вот все, что вам нужно знать об объединении ячеек в Google Таблицах, от стандартных инструментов до расширенного расширения.

Когда вам нужно объединить ячейки в Google Таблицах, стандартный инструмент Merge Cells часто является первым выбором. Тем не менее, хотя он быстрый и может быть достаточным для базовых потребностей в объединении, у него есть одно заметное ограничение, которое заставит вас дважды подумать в зависимости от вашего варианта использования. Позвольте мне показать, что я имею в виду.

Чтобы объединить ячейки в Google Таблицах с помощью этого инструмента, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить:
   

2. Либо щелкните значок «Объединить ячейки» на панели инструментов, чтобы объединить все в одну ячейку…
   

3. …или нажмите стрелку вниз и укажите тип слияния оттуда:
   
   • Объединить все, чтобы объединить все выбранные ячейки в одну:
     

   • Объединить по вертикали, чтобы объединить выбранные ячейки в каждом столбце:
     

   • Объединить по горизонтали, чтобы объединить выбранные ячейки в каждой строке:
     

Так в чем же подвох?

Ну, самая существенная из них — потеря данных.

Как вы видите, стандартный инструмент Google Sheets Merge Cells сохраняет содержимое только верхней левой ячейки. Все остальные значения теряются. Следовательно, его единственная возможность — объединять ячейки без сохранения всех данных, что делает его менее подходящим для более сложных нужд.

Если вы предпочитаете сохранить все значения, давайте рассмотрим другие варианты объединения ячеек в Google Таблицах без потери данных.

Объедините ячейки в Google Таблицах с помощью CONCATENATE

Следующая стандартная опция, которую предлагают электронные таблицы, — это функция СЦЕПИТЬ. Она разработана специально для объединения текста из двух или более ячеек в одну:

СЦЕПИТЬ(строка1, [string2, …])

И поскольку он объединяет все текстовые строки, которые вы ему указываете, никакие данные не будут потеряны. Давайте посмотрим, как это работает.

Я буду использовать CONCATENATE для объединения имени и фамилии в моей таблице Google Sheets. Каждое полное имя будет помещено в свою собственную ячейку с пробелами между ними:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить объединенный текст.
2. Введите эту формулу:

   =СЦЕПИТЬ(A2,” “,C2)

   и скопируйте его вниз по столбцу:
   

Эта формула объединяет целые строки из A2 и C2 &mdash имя и фамилия &mdash и добавляет пробел ” ” между ними.

Очевидно, в отличие от стандартные ячейки слиянияCONCATENATE не теряет никаких данных. И вы можете добавлять пользовательские разделители между объединенными значениями.

Но это все еще функция. Она не только требует обучения, но и ее объединенный вывод занимает место в другом месте вашей электронной таблицы. Если вы новичок, это может быть сложно. Ознакомьтесь с нашим обширным руководством по CONCATENATE: включены все основы и множество примеров формул.

Давайте рассмотрим еще одну функцию, прежде чем мы обсудить усовершенствованный инструмент слияния который сочетает в себе лучшие возможности как объединения текстовых строк, так и объединения ячеек без всех соответствующих недостатков 😉

Объедините ячейки в Google Таблицах с помощью функции JOIN

После функции СЦЕПИТЬ, еще одним вариантом, предоставляемым Google Таблицами для объединения содержимого ячеек, является функция ОБЪЕДИНИТЬ:

JOIN(разделитель, значение_или_массив1, [value_or_array2, …])

В отличие от CONCATENATE, JOIN объединяет все текстовые строки из диапазона ячеек, используя разделитель, который вы указываете только один раз:

=СОЕДИНИТЬ(” “,A2:C2)

При использовании CONCATENATE, чтобы объединить несколько значений с одним и тем же разделителем после каждой записи, вам придется снова чередовать каждое значение с разделителем:

=СЦЕПИТЬ(A2,” “,B2,” “,C2)

Это различие упрощает написание и управление формулами JOIN по сравнению с CONCATENATE, особенно для нескольких значений из больших диапазонов данных.

Но это все еще требует некоторых знаний формул. Пустые ячейки, которые могут появиться в диапазоне, также будут объединены и появятся в результате как дополнительный пробел. Если вы ищете простой способ справиться с этим, вам следует попробовать этот улучшенный инструмент слияния в следующем разделе.

Улучшенное объединение ячеек: почему это лучше

До сих пор вы знали, что стандартный инструмент Google Таблиц «Объединить ячейки» и такие функции, как СЦЕПИТЬ и ОБЪЕДИНИТЬ, предлагают базовые способы объединения текста, но они имеют ограничения.

Вот тут-то и вступает в дело дополнение Merge Values ​​для Google Workspace. Оно предоставляет некоторые дополнительные функции, которые стандартные способы просто не могут обеспечить.

7 причин, по которым Merge Values ​​— лучший выбор для объединения ячеек в Google Таблицах без потери данных

1. Гибкое слияние. Объединяйте текст из каждой строки, столбца или всего выбранного диапазона.
2. Выберите место для результата. Решите, где будут отображаться объединенные результаты: слева или справа от каждой строки, сверху или снизу от каждого столбца или в любом углу выбранного диапазона. Или даже в новой строке или столбце рядом с исходными данными.
3. Фактическое слияние ячеек по требованию. Вы можете объединить ячейки, из которых берется текст, в одну ячейку или объединить только текст из этих ячеек.
4. Принимает пользовательские разделители и комбинации разделителей.
5. Игнорирует пробелы, чтобы избежать лишних пробелов.
6. Опциональный перенос текста для больших объединенных значений.
7. Поддерживает объединение нескольких несмежных диапазонов.

Как Merge Values ​​объединяет ячейки в Google Таблицах без потери данных

1. Установить Merge Values ​​из Магазин Google Таблиц:
   

2. Перейдите в раздел Расширения > Объединить значения > Начать, чтобы открыть дополнение:
   

   Совет. Вы также найдете это дополнение в Power Tools, которое включает в себя более 40 различных инструментов для Google Таблиц (объединение, разделение, суммирование по цвету и т. д.).
   
   
   

3. Выберите все ячейки, из которых вы хотите объединить текст (даже если они представляют собой несколько несмежных диапазонов на одной вкладке Google Таблиц):
   

4. Настройте слияние с помощью раскрывающихся списков и флажков. Выберите, как объединить выбранные ячейки: в каждой выбранной строке, в каждом выбранном столбце или в одну ячейку:
   

5. Выберите стандартный разделитель, создайте комбинацию или введите свой собственный:
   

6. Решите, куда попадет результат &mdash объединенный текст &mdash. В зависимости от выбранного способа объединения (строка, столбец, одна ячейка), он может быть слева или справа от каждой строки, сверху или снизу от каждого столбца или в любом углу выбранного диапазона:
   

7. Отметьте галочками поля для дополнительных опций, которые вам нужны, например, пропускать пустые ячейки, чтобы они не объединялись как лишние пробелы. Или вставьте результат в новый столбец/строку, не перезаписывая исходные:
   

8. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Объединить» в нижней части инструмента.

Как вы видите, все ячейки объединены в каждой строке, разделенной переносами строк. Весь текст надежно сохранен из выбранных ячеек:

Этот интуитивно понятный интерфейс прост в использовании как для нетехнических пользователей, так и для технически подкованных, не правда ли? 😉

Да, Merge Values ​​не бесплатен, что может быть для кого-то важным. Однако он предлагает 30-дневную полнофункциональную пробную версию, что даст вам достаточно времени решить, подходит ли он вам. А если нет, пожалуйста, поделитесь своим отзывом в разделе комментариев!

Видео: Как использовать функцию Merge Values ​​для объединения ячеек в Google Таблицах

При выборе подходящего инструмента для объединения ячеек в Google Sheets учитывайте сложность вашей задачи и то, насколько вы комфортно чувствуете себя с формулами. Каждый подход имеет свои сильные стороны, но только Merge Values ​​предлагает непревзойденное, удобное решение как для быстрого ежедневного использования, так и для самых сложных задач.

Вас также может заинтересовать