Как изменить разделитель Excel CSV на запятую или точку с запятой
В этом руководстве показано, как изменить разделитель CSV при импорте или экспорте данных в/из Excel, чтобы вы могли сохранить файл в формате значений, разделенных запятыми или точками с запятой.
Эксель старательный. Эксель умный. Он тщательно изучает системные настройки машины, на которой работает, и делает все возможное, чтобы предугадать потребности пользователя… довольно часто с разочаровывающими результатами.
Представьте себе: вы хотите экспортировать данные Excel в другое приложение, поэтому вы сохраняете их в формате CSV, поддерживаемом многими программами. Какой бы вариант CSV вы ни использовали, результатом будет файл, разделенный точкой с запятой, а не разделенный запятой, который вы действительно хотели. Параметр установлен по умолчанию, и вы понятия не имеете, как его изменить. Не сдавайся! Независимо от того, насколько глубоко скрыта настройка, мы покажем вам, как найти ее и настроить в соответствии с вашими потребностями.
Какой разделитель Excel использует для файлов CSV
Для обработки файлов .csv Microsoft Excel использует Разделитель списка определено в Региональные настройки Windows.
В Северной Америке и некоторых других странах разделителем списка по умолчанию является запятая, поэтому вы получаете CSV с разделителями-запятыми.
В европейских странах для десятичного символа зарезервирована запятая, а в качестве разделителя списка обычно используется точка с запятой. Вот почему результат CSV разделен точкой с запятой.
Чтобы получить CSV-файл с другим разделителем полей, примените один из подходов, описанных ниже.
Изменить разделитель при сохранении файла Excel в формате CSV
Когда вы сохраняете книгу в виде файла .csv, Excel разделяет значения по умолчанию. Разделитель списка. Чтобы заставить его использовать другой разделитель, выполните следующие действия:
- Нажмите Файл > Опции > Передовой.
- Под Параметры редактированияснимите флажок Использовать системные разделители.
- Изменить значение по умолчанию Десятичный разделитель. Поскольку это изменит способ отображения десятичных чисел на ваших листах, выберите другой вариант. Разделитель тысяч во избежание путаницы.
В зависимости от того, какой разделитель вы хотите использовать, настройте параметры одним из следующих способов.
Чтобы преобразовать файл Excel в файл CSV, разделенный точкой с запятой, установите десятичный разделитель по умолчанию на запятую. Это заставит Excel использовать точку с запятой для Разделитель списка (разделитель CSV):
- Установлен Десятичный разделитель до запятой (,)
- Установлен Разделитель тысяч к периоду (.)
Чтобы сохранить файл Excel как файл CSV с разделителями-запятыми, установите десятичный разделитель на точку (точку). Это заставит Excel использовать запятую для Разделитель списка (разделитель CSV):
- Установлен Десятичный разделитель к периоду (.)
- Установлен Разделитель тысяч до запятой (,)
Если вы хотите изменить разделитель CSV только для определенного файла, отметьте Использовать системные настройки установите флажок снова после экспорта книги Excel в CSV.
Примечание. Очевидно, что изменения, которые вы сделали в параметрах Excel, ограничены Excel. Другие приложения будут продолжать использовать разделитель списка по умолчанию, определенный в региональных настройках Windows.
Изменить разделитель при импорте CSV в Excel
Существует несколько различных способов импорта CSV-файла в Excel. Способ изменения разделителя зависит от выбранного вами метода импорта.
Указать разделитель прямо в CSV-файле
Чтобы Excel мог читать CSV-файл с разделителем полей, используемым в данном CSV-файле, вы можете указать разделитель непосредственно в этом файле. Для этого откройте файл в любом текстовом редакторе, например Блокноте, и введите следующую строку перед любыми другими данными:
- Для разделения значений запятой: sep=,
- Для разделения значений точкой с запятой: sep=;
- Для разделения значений вертикальной чертой: sep=|
Аналогичным образом вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя — просто введите символ после знака равенства.
Как только разделитель определен, вы можете открыть текстовый файл в Excel, как обычно, из самого Excel или из проводника Windows.
Например, чтобы правильно открыть CSV-файл, разделенный точкой с запятой, в Excel, мы явно указываем, что разделителем полей является точка с запятой:
Выберите разделитель в мастере импорта текста
Другой способ обработки CSV-файла с разделителем, отличным от разделителя по умолчанию, — импортировать файл, а не открывать его. В Excel 2013 раньше это было довольно легко сделать с помощью Мастер импорта текста проживающих на Данные вкладка, в Получить внешние данные группа. Начиная с Excel 2016, мастер удален с ленты как устаревшая функция. Тем не менее, вы все еще можете использовать его:
- Включить функцию «Из текста (устаревшая версия)».
- Измените расширение файла с .csv на .txt, а затем откройте текстовый файл в Excel. Это запустит Мастер импорта текста автоматически.
На шаге 2 мастера вам предлагается выбрать один из предопределенных разделителей (табуляция, запятая, точка с запятой или пробел) или указать свой собственный:
Укажите разделитель при создании подключения Power Query
Microsoft Excel 2016 и выше предоставляет еще один простой способ импорта CSV-файла — подключившись к нему с помощью Power Query. При создании подключения Power Query вы можете выбрать разделитель в диалоговом окне предварительного просмотра:
Глобально изменить разделитель CSV по умолчанию
Чтобы изменить значение по умолчанию Разделитель списка не только для Excel, но и для всех программ, установленных на вашем компьютере, вот что вам нужно сделать:
- В Windows перейдите к Панель управления > Область, край настройки. Для этого просто введите Область, край в поле поиска Windows, а затем щелкните Параметры региона.
- На панели «Регион» в разделе Связанные настройкинажмите Дополнительные дата, время и региональные настройки.
- Под Область, крайщелкните Изменить дату, время или числовой формат.
- в Область, край диалоговое окно, на Форматы нажмите кнопку Дополнительные настройки…
- в Настроить формат диалоговое окно, на Числа введите символ, который вы хотите использовать в качестве разделителя CSV по умолчанию, в Разделитель списка коробка.
Чтобы это изменение заработало, Разделитель списка не должно быть таким же, как Десятичный символ.
- Нажмите ХОРОШО дважды, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Когда закончите, перезапустите Excel, чтобы он мог принять ваши изменения.
Заметки:
- Изменение системных настроек приведет к глобальным изменениям на вашем компьютере, которые повлияют на все приложения и все выходные данные системы. Не делайте этого, если вы не уверены на 100% в результатах.
- Если изменение разделителя негативно повлияло на поведение какого-либо приложения или вызвало другие проблемы на вашем компьютере, отмените изменения. Для этого нажмите кнопку Перезагрузить кнопка в Настроить формат диалоговое окно (шаг 5 выше). Это удалит все сделанные вами настройки и восстановит настройки системы по умолчанию.
Изменение разделителя списка: предыстория и последствия
Перед изменением Разделитель списка на вашем компьютере, я рекомендую вам внимательно прочитать этот раздел, чтобы вы полностью понимали возможные результаты.
Прежде всего, следует отметить, что в зависимости от страны Windows использует разные разделители по умолчанию. Это потому, что большие числа и десятичные дроби записываются по-разному по всему миру.
В США, Великобритании и некоторых других англоязычных странах, включая Австралию и Новую Зеландию, используются следующие разделители:
Десятичный знак: точка (.)
Символ группировки цифр: запятая (,)
Разделитель списка: запятая (,)
В большинстве европейских стран разделителем списка по умолчанию является точка с запятой (;), потому что в качестве десятичной точки используется запятая:
Десятичный знак: запятая (,)
Символ группировки цифр: точка (.)
Разделитель списка: точка с запятой (;)
Например, вот как две тысячи долларов и пятьдесят центов пишется в разных странах:
США и Великобритания: 2000,50 долларов США.
ЕС: $2.000,50
Как все это связано с разделителем CSV? Дело в том, что Разделитель списка (разделитель CSV) и Десятичный символ должны быть два разных символа. Это означает установку Разделитель списка для запятой потребуется изменить значение по умолчанию Десятичный символ (если стоит запятая). В результате числа будут отображаться по-разному во всех ваших приложениях.
Более того, Разделитель списка используется для разделения аргументов в формулах Excel. Как только вы измените его, скажем, с запятой на точку с запятой, разделители во всех ваших формулах также изменятся на точки с запятой.
Если вы не готовы к таким масштабным изменениям, то меняйте разделитель только для конкретного CSV-файла, как описано в первой части этого руководства.
Вот как вы можете открывать или сохранять файлы CSV с разными разделителями в Excel. Спасибо за чтение и увидимся на следующей неделе!
