Работа с графикой SmartArt в PowerPoint 2016

SmartArt в PowerPoint 2016 позволяет докладчикам передавать информацию в графическом виде, а не просто использовать обычный текст. Есть много способов использовать SmartArt для иллюстрации различных идей.

SmartArt Guide в PowerPoint 2016

1. Как вставить графику SmartArt
2. Как добавить текст в графику SmartArt
3. Как переставлять, добавлять и удалять фигуры
4. Сортировка SmartArt на вкладке «Дизайн»
5. Настроить SmartArt
6. Как изменить макет SmartArt

Как вставить графику SmartArt

1. Выберите слайд, на который нужно вставить графику SmartArt.

2. На вкладке «Вставка» выберите команду SmartArt в группе «Иллюстрации».

3. Появится диалоговое окно. Выберите категорию слева, затем выберите нужный графический элемент SmartArt и нажмите OK.

4. Графика SmartArt появится на текущем слайде.

Пользователи также могут щелкнуть команду «Вставить рисунок SmartArt» в заполнитель, чтобы добавить рисунок SmartArt.

Как добавить текст в графику SmartArt

1. Выберите графику SmartArt. Слева появится текстовый фрейм.

2. Введите текст рядом с каждым маркером (маркером) в текстовое поле. Текст появится в соответствующей форме. Размер текста будет автоматически изменен, чтобы соответствовать области внутри фигуры.

Пользователи также могут добавить текст, щелкнув желаемую фигуру и введя ее содержимое. Этот метод будет полезен, если вам нужно просто добавить текст к нескольким фигурам. Однако для более сложных графических элементов SmartArt работа с текстовыми фреймами часто выполняется быстрее и проще.

Как переставлять, добавлять и удалять фигуры

Легко добавлять новые фигуры, изменять их порядок и даже удалять фигуры из графики SmartArt. Пользователи могут делать все это в текстовом поле (тот же процесс, что и при создании схемы со списком из нескольких уровней). Подробнее читайте в статье: Работа со списками в PowerPoint 2016.

1. Чтобы понизить рейтинг фигуры, выберите нужный маркер и нажмите клавишу TAB. Эта пуля переместится вправо, а фигура переместится на один уровень ниже.

1. Чтобы выровнять фигуру, выберите нужный маркер, затем нажмите клавишу Backspace (или Shift + Tab). Эта пуля переместится влево, а форма увеличится на один уровень.

1. Чтобы добавить новую фигуру, поместите точку вставки после нужного маркера и нажмите Enter. Новый маркер появится в текстовом поле, а соответствующая новая форма появится в графике SmartArt.

1. Чтобы удалить фигуру, продолжайте нажимать Backspace, пока маркер не будет удален. Затем форма будет удалена. В примере из этой статьи мы удалим все фигуры без текста.

Сортировка SmartArt на вкладке «Дизайн»

Если вы не хотите использовать текстовый фрейм для сортировки SmartArt, пользователи могут использовать команды на вкладке «Дизайн» в группе «Создать рисунок». Просто выберите форму, которую хотите изменить, затем выберите нужную команду.

1. Повысить и понизить: используйте эти команды для перемещения фигур вверх или вниз между уровнями.

1. Вверх и Вниз: используйте эти команды, чтобы изменить порядок изображений на одном уровне.

1. Добавить фигуру: используйте эту команду, чтобы добавить новую фигуру к графике. Пользователи также могут щелкнуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы получить более точные параметры местоположения.

В примере в сегодняшней статье мы организовали графику с иерархической компоновкой. Не все графические элементы SmartArt используют этот макет, поэтому имейте в виду, что эти команды могут работать немного по-другому (или не работать вообще) в зависимости от конкретного графического макета.

Настроить SmartArt

После вставки SmartArt пользователи должны изменить некоторые вещи, чтобы их внешний вид стал более привлекательным. Когда пользователь выбирает графику SmartArt, вкладки «Дизайн» и «Формат» также появляются справа от ленты. На этих двух вкладках легко редактировать стиль и макет графики SmartArt.

1. Доступно несколько типов SmartArt, позволяющих пользователям быстро изменять внешний вид SmartArt. Чтобы изменить стиль, щелкните нужный параметр в группе стилей SmartArt.

1. С SmartArt можно использовать множество цветовых схем. Чтобы изменить цвет, щелкните команду «Изменить цвета» и выберите нужный вариант в раскрывающемся меню.

1. Пользователи также могут настраивать каждую форму независимо. Просто выберите любую фигуру в графическом элементе SmartArt, затем выберите нужный вариант на вкладке «Формат».

Как изменить макет SmartArt

Если вам не нравится способ организации информации в графических элементах SmartArt, пользователи всегда могут изменить ее макет, чтобы лучше соответствовать каждому конкретному содержимому.

1. На вкладке «Дизайн» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Дополнительно» в группе «Макеты».

2. Выберите желаемый макет или щелкните «Дополнительные макеты», чтобы просмотреть дополнительные параметры.

3. Появится выбранный макет.

Если новый макет слишком отличается от оригинала, некоторые части текста могут не отображаться. Прежде чем выбрать новый макет, внимательно проверьте, не потеряна ли важная информация.

Удачи!

Узнать больше:

1. Советы по презентации с Powerpoint
2. Как создать графику SmartArt в Excel
3. Ментальные карты в PowerPoint