Работа с диаграммами в PowerPoint 2016
Диаграммы – это инструмент, который пользователи могут использовать для графического представления данных. Использование диаграммы в презентации помогает аудитории лучше понять значение чисел. Это упрощает визуализацию сравнений, тенденций и т. Д.
Диаграмма в PowerPoint 2016
- Типы графиков
- Определите части диаграммы
- Вставить диаграмму
- Как вставить диаграмму
- Создать диаграмму с существующими данными Excel
- Измените диаграммы с помощью инструментов диаграмм
- Как изменить тип диаграммы
- Как передать данные строки и столбца
- Как изменить макет графика
- Как изменить тип диаграммы
Типы графиков
В PowerPoint есть несколько типов диаграмм, что позволяет пользователям выбирать тип, который лучше всего подходит для ваших данных. Чтобы использовать диаграмму эффективно, пользователям необходимо понимать, как использовать разные диаграммы. В PowerPoint 2016 есть много типов диаграмм, каждая из которых имеет свои преимущества.
Определите части диаграммы
Помимо типов диаграмм, вам нужно будет понимать, как читать диаграмму. Диаграмма содержит ряд различных элементов, и эти разные части могут помочь в интерпретации данных.
Вставить диаграмму
PowerPoint использует электронные таблицы в качестве заполнителя для импорта данных для диаграмм, таких как Excel. Процесс ввода данных довольно прост.
Как вставить диаграмму
1. Выберите вкладку «Вставка», а затем щелкните команду «Диаграмма» в группе «Иллюстрации».
2. Появится диалоговое окно. Выберите категорию на левой панели и просмотрите диаграммы, которые появляются на правой панели.
3. Выберите желаемую диаграмму, затем щелкните OK.
4. Появятся диаграмма и таблица. Данные, отображаемые в электронной таблице, являются исходными данными, которые пользователь-заполнитель заменит своей информацией. Исходные данные используются для создания диаграмм.
5. Введите данные в электронную таблицу.
6. На диаграмме отображаются только данные, окруженные новыми синими линиями, но эта область автоматически расширяется, когда пользователь продолжает вводить данные.
7. По завершении щелкните X, чтобы закрыть электронную таблицу.
8. График будет завершен.
Пользователи могут редактировать данные диаграммы в любое время, выбрав диаграмму и щелкнув команду «Редактировать данные» на вкладке «Дизайн».
Пользователи также могут щелкнуть команду «Вставить диаграмму» в заполнителе, чтобы вставить новую диаграмму.
Создать диаграмму с существующими данными Excel
Если в существующем файле Excel уже есть данные, которые вы хотите использовать для диаграммы, вы можете передать их, скопировав и вставив их. Просто откройте электронную таблицу в Excel, выберите и скопируйте нужные данные, а затем вставьте их в область исходных данных для диаграммы.
Пользователи также могут встраивать существующие диаграммы Excel в презентации PowerPoint. Это может быть полезно, когда вам нужно обновить данные в файле Excel и вы хотите, чтобы диаграмма автоматически обновлялась при изменении данных Excel.
Измените диаграммы с помощью инструментов диаграмм
Есть много других способов настроить и упорядочить диаграммы. Например, PowerPoint позволяет изменять типы диаграмм, переупорядочивать данные диаграмм и даже изменять макет и стиль диаграмм.
Как изменить тип диаграммы
Если вы обнаружите, что данные не подходят для определенной диаграммы, легко переключиться на новый тип диаграммы. В примере в этой статье мы перейдем от столбчатой диаграммы к линейной.
1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Вкладка «Дизайн» появится в правой части ленты.
2. На вкладке «Дизайн» нажмите команду «Изменить тип диаграммы».
3. Появится диалоговое окно. Выберите желаемый тип диаграммы, затем нажмите OK.
4. Появится новый тип диаграммы.
Как передать данные строки и столбца
Иногда пользователи могут захотеть изменить способ группировки данных диаграммы. Например, на приведенной ниже диаграмме данные о продажах книг сгруппированы по категориям, одна строка в месяц. Однако мы можем преобразовать строки и столбцы в групповую диаграмму данных по месяцам, по одной строке на категорию. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные, только разную организацию.
1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Откроется вкладка «Дизайн».
2. На вкладке «Дизайн» выберите команду «Редактировать данные» в группе «Данные».
3. Щелкните диаграмму еще раз, затем выберите команду «Переключить строку / столбец» в группе «Данные».
4. Строки и столбцы будут преобразованы. В примере в этой статье данные теперь сгруппированы по месяцам, по одной строке на категорию.
Видно, что когда данные вводятся в первый столбец электронной таблицы, преобразование строк и столбцов может привести к неожиданным результатам. Одно из решений – вводить одинарные кавычки перед каждым числом, указывая на то, что рабочий лист отформатирован как текст, а не как числовые значения. Пример 2016 будет введен как ‘2016.
Как изменить макет графика
Предустановленный макет диаграммы, позволяющий пользователям изменять элементы диаграммы, включая заголовки, подписи и метки данных, чтобы упростить чтение диаграммы.
1. Выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Откроется вкладка «Дизайн».
2. На вкладке «Дизайн» щелкните команду «Быстрый макет».
3. Выберите желаемый предустановленный макет в появившемся меню.
4. Диаграмма обновится, чтобы отразить новый макет.
Чтобы изменить компонент диаграммы (например, заголовок диаграммы), щелкните этот элемент и начните вводить новое содержимое.
Как изменить тип диаграммы
Типы диаграмм позволяют пользователям быстро изменять интерфейс.
1. Выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Откроется вкладка «Дизайн».
2. На вкладке «Дизайн» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Дополнительно» в разделе «Стили диаграмм».
3. Выберите нужный стиль в появившемся меню.
4. График появится в выбранном стиле.
Пользователи также могут использовать ярлыки форматирования диаграмм, чтобы быстро добавлять элементы в диаграммы, изменять стили диаграмм и фильтровать данные диаграмм.
Удачи!
Узнать больше:
- Продемонстрируйте трехмерную диаграмму в PowerPoint
- Ментальные карты в PowerPoint
- Как создать эффект для диаграммы Excel в PowerPoint
