Преобразование старых данных Access в новые данные Access (формат .accdb)

(Применимо к Access для Office 365 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Access 2019)

Access 2016, Access 2013, Access 2010 и Access 2007 создают базы данных в формате файла .accdb. Как мы все знаем, этот формат поддерживает такие функции, как многозначные поля, макросы данных и отправка в службы Access.

Теперь вы можете полностью преобразовать созданные базы данных в Microsoft Office Access 2003, Access 2002, Access 2000 или Access 97 в формат .accdb. Однако имейте в виду, что база данных в формате .accdb не сможет открываться или связываться с использованием более старых версии Access 2007, чем Access 2007.

Кроме того, формат .accdb не поддерживает резервное копирование или безопасность на уровне пользователя. Если вам необходимо предоставить общий доступ к базе данных пользователям Access 2003 и более ранних версий, или если вам нужно создать резервную копию или использовать безопасность на уровне пользователя, вы должны использовать расширение. mdb формат.

Примечание. Даже если пользователь использует один и тот же формат, некоторые функции Access 2016, Access 2013 и Access 2010 по-прежнему не будут работать в Access 2007. Дополнительные сведения см. В разделе Использование Access 2007. Чтобы открыть базу данных, созданную или измененную в Access 2010, Access 2013 или 2016 Access, в нижней части этой статьи.

Преобразование базы данных Access 2000 или Access 2002–2003 в формат .accdb

Чтобы преобразовать базу данных Access 2000 или Access 2002-2003 (база данных .mdb) в формат .accdb, необходимо сначала получить доступ к базе данных с помощью Access 2007, Access 2010, Access 2013 или Access 2016, а затем сохранить ее в формате .accdb.

1. Щелкните Файл, затем щелкните Открыть.

2. Щелкните базу данных (.mdb) Access 2000 или Access 2002–2003, которую вы хотите преобразовать.

Обратите внимание: если вы видите, что отображается диалоговое окно «Улучшение базы данных», это означает, что база данных использует формат файла, более ранний, чем Access 2000. Чтобы решить эту проблему, см. Преобразование базы данных Access. 97 в формате .accdb внизу.

3. Щелкните Файл, затем выберите Сохранить как, а затем щелкните Сохранить базу данных как.

4. Выберите формат файла Access и нажмите «Сохранить как».

Если после нажатия кнопки «Сохранить как» открываются какие-либо файлы базы данных, Access предлагает закрыть их перед созданием новой копии копии. Нажмите Да, чтобы заставить Access закрыть файлы, или выберите Нет, чтобы отменить весь процесс. Access также предложит вам сохранить любые изменения, если это необходимо.

5. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя файла в поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».

Access создаст копию базы данных и откроет эту копию. Access также автоматически закроет исходную базу данных.

Преобразование базы данных Access 97 в формат .accdb

Начиная с Access 2013, больше невозможно напрямую преобразовать базу данных Access 97 (.mdb) в формат .accdb. Однако вы по-прежнему можете получить доступ к базе данных Access 97 в Access предыдущих версий 2013 года, а затем сохранить базу данных в формате который может открыть Access 2013. Например, вы можете использовать Access 2003, чтобы открыть базу данных Access 97, а затем преобразовать эту базу данных в формат, который может открывать Access 2013:

1. Откройте базу данных Access 97 в Access 2003.

2. Щелкните Инструменты> Утилиты баз данных> Преобразовать базу данных> в формат файла Access 2002-2003.

3. Введите имя для базы данных и нажмите Сохранить.

4. Закройте Access 2003 и запустите Access 2013.

5. Откройте только что созданную базу данных и щелкните Файл> Сохранить как> База данных Access (.accdb)> Сохранить как> Сохранить.

Вы также можете использовать Access 2007 или Access 2010 для преобразования баз данных Access 97 в формат .accdb. Когда вы открываете базу данных Access 97 в одной из этих версий, появляется мастер расширения базы данных, который преобразует базу данных в формат .accdb.

Используйте Access 2007 для открытия созданной или измененной базы данных в Access 2010, Access 2013 и Access 2016.

Поскольку Access 2016, Access 2013, Access 2010 и Access 2007 используют один и тот же формат файла, вы можете использовать Access 2007 для открытия базы данных, созданной в Access 2010, Access 2013. Однако Access 2016, Access 2013 и Access 2010 имеют некоторые функции Access 2016, Access 2013 и Access 2010, необходимые для работы, но не могут быть запущены в Access 2007. В зависимости от того, какие функции есть, при попытке использовать базу данных в Access 2007 может возникнуть одна из следующих проблем: