PowerPoint 2016: создание и открытие презентации

Файлы PowerPoint называются презентациями. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно будет создать новую презентацию либо с нуля, либо на основе шаблона.

Файлы PowerPoint называются презентациями. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно будет создать новую презентацию либо с нуля, либо на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию.

Как создать новую презентацию

При запуске нового проекта в PowerPoint часто хочется начать с новой пустой презентации.

1. Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage.

PowerPoint 2016: создание и открытие презентации. Изображение 1.

2. Выберите «Новая» в левой части окна, затем нажмите «Пустая презентация».

PowerPoint 2016: создание и открытие презентации. Рисунок 2.

3. Появится новая презентация.

Как создать новую презентацию по шаблону

Шаблон – это заранее разработанная презентация, которую можно использовать для быстрого создания нового контента. Шаблоны часто включают в себя индивидуальное форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

1. Откройте вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage, затем выберите «Создать».

2. Вы можете нажать на предложенный поиск, чтобы найти шаблон, или использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В этом примере мы будем искать таблицу ключевых слов.

PowerPoint 2016: создание и открытие презентации. Рисунок 3.

3. Выберите шаблон для просмотра.

PowerPoint 2016: создание и открытие презентации. Изображение 4.

4. Появится предварительный просмотр шаблона вместе с дополнительной информацией о том, как его использовать.

5. Нажмите «Создать», чтобы использовать выбранный шаблон.

PowerPoint 2016: создание и открытие презентации. Изображение 5.

6. Появится новая презентация с выбранным шаблоном.

Важно отметить, что не все шаблоны созданы Microsoft. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые из этих шаблонов могут работать лучше, чем другие.

Как открыть существующую презентацию

Помимо создания новой презентации часто требуется открыть ранее сохраненную презентацию.

1. Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage, затем нажмите «Открыть».

PowerPoint 2016: создание и открытие презентации. Рисунок 6.

2. Нажмите Обзор. Кроме того, вы можете выбрать OneDrive, чтобы открывать файлы, хранящиеся на вашем OneDrive.

PowerPoint 2016: создание и открытие презентации. Изображение 7.

3. Появится диалоговое окно Открыть. Найдите и выберите свою презентацию, затем нажмите «Открыть».

PowerPoint 2016: создание и открытие презентации. Рисунок 8.

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения документов и обмена ими в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint под своей учетной записью Microsoft.

Как закрепить презентацию

Если вы часто работаете с одной и той же презентацией, вы можете закрепить ее в представлении Backstage для облегчения доступа.

1. Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage, затем нажмите «Открыть». Появятся ваши последние презентации.

2. Наведите указатель мыши на презентацию, которую хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки.

PowerPoint 2016: создание и открытие презентации. Рисунок 9.

3. Презентация останется в списке «Последние презентации», пока ее не открепят. Чтобы открепить презентацию, еще раз щелкните значок канцелярской кнопки.

PowerPoint 2016: создание и открытие презентации. Рисунок 10.

Режим совместимости

Иногда вам может потребоваться работать с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, например PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам той программы, которая использовалась для создания презентации. Например, если вы откроете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы сможете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в PowerPoint 2003.

На изображении ниже в верхней части окна вы можете видеть, что презентация находится в режиме совместимости. Это отключает некоторые функции PowerPoint 2016, включая новые типы эффектов перехода между слайдами.

PowerPoint 2016: создание и открытие презентации. Рисунок 11.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими людьми, а у них есть доступ только к более старой версии PowerPoint, лучше всего оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы форматирование не изменилось.

Вы можете просмотреть страницу поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Как конвертировать презентацию

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2016, вы можете преобразовать свою презентацию в формат файла 2016 года.

Обратите внимание, что преобразование файлов может привести к некоторым изменениям исходного макета презентации.

1. Перейдите на вкладку «Файл», чтобы получить доступ к представлению Backstage.

PowerPoint 2016: создание и открытие презентации. Рисунок 12.

2. Найдите и выберите команду «Преобразовать».

PowerPoint 2016: создание и открытие презентации. Рисунок 13.

3. Появится диалоговое окно «Сохранить как». Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию, введите имя файла и нажмите «Сохранить».

PowerPoint 2016: создание и открытие презентации. Рисунок 14.

4. Презентация будет преобразована в файл последнего типа.

Упражняться!

1. Откройте здесь образец практической презентации.

2. Обратите внимание, что презентация открывается в режиме совместимости. Конвертируйте его в формат файла 2016 года. Если появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы закрыть и снова открыть файл, чтобы увидеть новые функции, выберите Да.

3. В представлении Backstage закрепите файл или папку.

См. также:

Джессика Таннер

Обновление от 23 декабря 2024 г.