Как создавать профессиональные презентации в Canva
Сегодня существует множество вариантов создания презентаций на работе: от чрезвычайно знакомых инструментов, таких как Microsoft PowerPoint, до относительно новых имен, таких как Google Slides. Кроме того, есть еще одна платформа, которую вы можете использовать для создания презентации – Canva.
Как веб-сайт с шаблонным дизайном, на котором вы можете создавать красивые документы, Canva выполняет простые задачи презентации, такие как Google Slides (иногда даже проще). Вот как создать презентацию с помощью Canva.
Инструкции по созданию презентаций с Canva
- Шаг 1. Запустите Canva
- Шаг 2. Выберите дизайн страницы и измените текстовый раздел.
- Шаг 3. Настройте визуальные элементы
- Шаг 4. Добавьте примечания к странице
- Шаг 5: Добавьте новую страницу
- Шаг 6. Добавьте диаграмму
- Шаг 7. Проверьте презентацию и добавьте переходы.
- Шаг 8: Загрузите презентацию
Шаг 1. Запустите Canva
Если у вас нет учетной записи Canva, создайте новую. Если у вас уже есть учетная запись, войдите в систему и перейдите на свою домашнюю страницу.
В разделе «Создание дизайна» нажмите «Презентация».
Вы также можете найти «Презентацию» в строке поиска под разделом «Дизайн чего угодно».
После нажатия кнопки «Презентация» вы попадете в пустую рабочую область. Как и все рабочие области Canva, слева вы увидите коллекцию предварительно созданных шаблонов.
- Использование шаблонов в Canva
Если вы хотите создать презентацию с нуля, вы также можете это сделать. TipsMake.com предлагает отличное руководство о том, как создать резюме с нуля с помощью Canva, и принципы создания презентаций те же.
Если вы создаете презентацию для своей работы, но у вас мало времени, вероятно, лучше выбрать существующий шаблон.
Canva разделяет эти шаблоны в зависимости от цели. Для этого урока мы выберем раздел «Профессиональная презентация», потому что в нем есть шаблоны, которые очень подходят для цели статьи. Выберите тот, который вам нравится.
При нажатии на дизайн вы увидите серию разных страниц, отображаемых вдоль боковой панели. Каждая из этих страниц имеет немного разный макет, но все они используют одни и те же элементы и цвета.
Шаг 2. Выберите дизайн страницы и измените текстовый раздел.
Самое замечательное в Canva заключается в том, что отдельные страницы не отсортированы по порядку. Вы можете использовать один или несколько дизайнов несколько раз или никогда их не использовать.
Чтобы применить дизайн к первой странице, просто щелкните пустое рабочее пространство для страницы, которая будет активирована. Затем нажмите на один из заранее созданных дизайнов слева. Canva автоматически загрузит его на страницу, и вы сможете приступить к его изменению.
Для этого урока мы выберем дизайн, который хорошо работает в качестве титульной страницы. Щелкая отдельные текстовые поля на этой странице, вы можете удалить текст в заполнителе и ввести свое собственное содержимое.
Если вы хотите настроить размер, цвет и интервал, вы можете сделать это в поле редактирования текста (выделено красным на рисунке).
Шаг 3. Настройте визуальные элементы
Правильный текст (но не набивать слишком много контента с жадностью) – одна из самых важных вещей, которые вы можете учитывать при включении элементов вашей презентации. Также очень важно обеспечить правильные визуальные элементы.
В Canva вы можете сохранить или удалить множество графических элементов по своему усмотрению. При необходимости вы также можете переместить их в другое место.
Чтобы удалить элемент, щелкните его, чтобы отобразить ограничивающую рамку, затем щелкните «Удалить».
Чтобы переместить элемент, щелкните и перетащите его в новое положение.
Если вы хотите изменить цвет элемента, перейдите к значку образца цвета в верхней части экрана. Вы можете выбрать шаблон из палитры или получить собственный цвет с помощью инструмента «Палитра цветов», нажав на +.
Шаг 4. Добавьте примечания к странице
Одна из последних вещей, которые вы, возможно, захотите добавить на свою страницу, – это презентационная заметка. Конечно, это не обязательно записка, но они могут помочь вам запомнить, что вы скажете, особенно если вы выступите перед группой.
Чтобы добавить заметки в Canva, перейдите в правый верхний угол страницы и щелкните значок «Добавить заметки». Когда вы это сделаете, появится другое всплывающее окно.
Начните вводить свои заметки в поле. Конечно, есть ограничение на количество вводимых слов, но, возможно, ваш контент не превысит этот уровень. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить».
Шаг 5. Добавьте новую страницу
Общей чертой слайд-шоу является то, что вы можете отображать серию страниц. Например, если у вас только одна страница, технически это будет плакат, так что, скорее всего, вам понадобится больше страниц.
После того, как вы закончите свою первую страницу, перейдите в конец рабочей области и нажмите + Добавить новую страницу. Canva добавит в вашу презентацию еще одну страницу.
Если вы хотите переместить эту страницу на другую страницу, перейдите к дизайну страницы в левой части экрана. Выберите нужный вариант.
При создании нескольких страниц вы можете пометить их, чтобы рабочее пространство было организовано.
Чтобы пометить страницы, перейдите в верхний левый угол рабочей страницы, где вы видите пунктирную линию. Щелкните по нему и начните вводить новый заголовок.
Если вас не устраивает эта новая страница, вы можете удалить всю страницу. В правом верхнем углу страницы вы увидите значок корзины. Щелкните по нему.
Если вы случайно удалили или передумали после удаления, не волнуйтесь! Просто используйте кнопку «Отменить» в верхнем левом углу рабочей области.
Шаг 6. Добавьте диаграмму
Одна из лучших функций Canva – это возможность легко вставлять диаграммы в презентации. Затем он позволяет настроить диаграмму в соответствии с вашими потребностями.
Чтобы добавить диаграмму, найдите дизайн страницы с диаграммой внутри. Когда эта страница будет применена к вашей презентации, дважды щелкните диаграмму внутри страницы, чтобы загорелась ее ограничительная рамка.
На левой панели инструментов вы увидите, как появляются функции управления диаграммой. В верхней части функций управления находится раскрывающееся меню, в котором показан тип используемой диаграммы. Ниже приведен список предметов с указанием их стоимости.
Чтобы изменить названия этих элементов, щелкните каждое отдельное поле и начните вводить новое имя. Чтобы изменить значения, щелкните соответствующее поле и введите соответствующий номер.
Каждый раз, когда вы меняете эти значения, Canva автоматически обновляет вашу диаграмму в реальном времени, чтобы вы могли видеть, как она выглядит.
Если вы хотите изменить тип используемой диаграммы, щелкните раскрывающееся меню и выберите другую диаграмму. Canva автоматически изменит внешний вид диаграммы, сохранив ее значение.
Наконец, вы также можете настроить цвет диаграммы по своему усмотрению.
Убедитесь, что поле предела вашей диаграммы активировано, затем перейдите к редактированию элементов управления в верхнем левом углу экрана. Начните с ними экспериментировать, чтобы добиться нужного эффекта.
Шаг 7. Проверьте презентацию и добавьте переходы.
Когда вы закончите все, вы захотите проверить презентацию на наличие ошибок. Вы также можете добавить переходы между страницами.
Чтобы добавить переходы, нажмите кнопку «Присутствует» в правом верхнем углу экрана. Щелкните этот значок.
Когда вы нажимаете на этот значок, Canva откроет раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать нужный тип перехода.
После выбора типа перехода вы также можете выбрать «Тип». Тип позволяет контролировать скорость презентации.
Когда вы выполнили все эти задачи, нажмите зеленую кнопку «Показать», чтобы просмотреть показанное слайд-шоу. Вы перейдете к полноэкранной версии презентации, где сможете управлять ошибкой.
Когда вы закончите проверку презентации на предмет ошибки, нажмите клавишу Escape, чтобы выйти из окна. Внесите необходимые изменения, а затем завершите дизайн.
Шаг 8: Загрузите презентацию
После того, как презентация закончится, вы готовы ее скачать. Чтобы загрузить презентацию или использовать ее в другом формате, щелкните раскрывающееся меню рядом с кнопкой «Показать».
Большинство из этих опций можно использовать с базовой учетной записью бесплатно, но для расширенных опций вы увидите значок золотой короны рядом с ними. Кроме того, существует множество вариантов, от загрузки файлов, отправки электронной почты коллегам или встраивания файлов на другие платформы.
Вы выполнили все необходимые операции!
Теперь вы узнали, как объединить презентацию с Canva. Вы можете начать исследовать по-своему. Существует множество вариантов настройки, поэтому лучше всего изучить настройки самостоятельно.
Если вы ищете другие вещи, которые можно было бы разработать с помощью Canva, ознакомьтесь со следующими статьями:
- Как создать листовки с помощью Canva
- Как создавать логотипы и открытки для iPhone с помощью Canva
- 10 вещей, которые можно создать с помощью Canva
Надеюсь, у вас все получится.
