Полезные советы по более эффективному использованию Gmail на ноутбуках и ПК

Gmail — это почтовый сервис Google, который хорошо знаком пользователям. Просто зарегистрируйтесь в gmail, и у вас сразу же появится учетная запись gmail для отправки и получения писем. Это бесплатный почтовый сервис с высоким уровнем безопасности и интуитивно понятным интерфейсом, который довольно прост в использовании. Вы можете обратиться к советам ниже, чтобы использовать Gmail более эффективно, когда это необходимо.

Хорошие советы по более эффективному использованию Gmail

1. Поиск в Gmail

Gmail — это продукт Google — поисковой системы номер 1 на сегодняшний день, поэтому он также интегрирует специализированные функции поиска: Сначала вам нужно войти в Gmail, затем для поиска фраз вы вводите в поле поиска, чтобы найти сообщения или использовать структуры для более эффективного поиска:

– От:(email protected): Найти все письма, отправленные с этого адреса электронной почты
– Is:unread: Отображение всех непрочитанных писем.
– Has:attachment: Отображение писем с вложениями
– In:sent abc : Отобразить все электронные письма, содержащие слово abc в папке «Отправленные».

Или используйте комбинацию этих структур вместе:

От:(email protected) имеет:attachment Вложения, отправленные с этого адреса электронной почты, будут найдены

2. Используйте сочетания клавиш

Когда пользователи входят в Gmail, вы можете использовать следующие сочетания клавиш для более быстрой работы

– Нажмите клавишу n или p: Переключайтесь между разговорами. Когда вы достигнете строки разговора, которую хотите увидеть, нажмите Enter.
– Ctrl + Enter: Отправить электронное письмо
– Ctrl + Shift + C: наведите указатель на поле «Копия», чтобы добавить получателей электронной почты.
– Перейдите в «Настройки», установите флажок «Сочетания клавиш», чтобы активировать и использовать следующие сочетания клавиш:
+ C: Написать новое электронное письмо
+ D: Написать письмо в новой вкладке
+ / : Поместить курсор в поле поиска
+ S: Отметить как особое для выбранного адреса электронной почты
+ ” + ” : Отметить как важное для отправки по электронной почте

Ярлыки в Gmail помогут вам быстрее составлять и отправлять сообщения

3. Используйте интерфейс вкладок в Gmail

Интеграция Gmail позволяет использовать интерфейс вкладок в вашем почтовом ящике, включая вкладки: Основное (Важное); Социальное (социальная сеть); Акции (Реклама); Форум (форум), соответствующие отправленным письмам. Кроме того, вы можете настроить эти вкладки в разделе «Настройки».

Например: Письма, отправленные из социальных сетей Facebook, Twitter, помещаются во вкладку «Социальные сети».

4. Используйте кнопку «быстрого действия»

Кнопка «Быстрое действие» помогает вам работать быстрее, когда вы хотите просмотреть сведения об онлайн-заказах и т. д., нажав «Просмотреть заказ» или «Отследить посылку», чтобы узнать, поступили ли заказы. Кроме того, вы можете использовать ее для оценки ресторана, в котором вы были, изменения информации о заказе,.

5. Располагайте электронные письма по своему усмотрению

Обычно электронные письма в Gmail располагаются в порядке приоритета по времени, причем самые последние отправленные электронные письма находятся наверху. Вы можете изменить это расположение, перейдя в Настройки -> Входящие в интерфейсе входа на вашем ноутбуке. Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе типа входящих и выберите один из 4 способов упорядочения

– Сначала важные: сортировка по приоритету и важности сообщений
– Сначала непрочитанные: сортировать по непрочитанным сообщениям
– Сначала помеченные: сортировка по помеченным сообщениям
– Приоритетные входящие: сортировка по сообщениям в папке «Входящие»

Выше TipsMake поделился с вами хорошими советами по более эффективному использованию Gmail. Благодаря этому у вас будет больше опыта, чтобы использовать Gmail проще и удобнее, чем раньше. Мы проводим это руководство на компьютерах и ноутбуках; Вы также можете выполнять эти операции на телефонах, таких как iPhone, Samsung Galaxy, Oppo, HTC, Sony и т. д. Однако каждая телефонная линейка имеет немного другой интерфейс, особенно линейка iPhone.

Кроме того, пользователи могут воспользоваться коллекцией полезных советов, которые помогут быстрее работать с компьютером, составленной TipsMake, чтобы помочь вам эффективно освоить свой компьютер и ноутбук.

Сэмюэл Дэниел

Обновление 07 августа 2024 г.