Как архивировать в Outlook 2007

Архивирование и автоархивирование – это функции Microsoft Outlook 2007, которые позволяют перемещать старые элементы в место архива через запланированные интервалы. По умолчанию Outlook 2007 автоматически архивирует элементы каждые 14 дней, но вы можете выбрать …

Метод 1 из 2:

Архивирование файлов вручную

  1. Изображение 1 из Как архивировать в Outlook 2007

    Щелкните «Файл» в верхней части сеанса Outlook 2007 и выберите «Архивировать». Откроется диалоговое окно «Архив».

  2. Изображение 2 из Как архивировать в Outlook 2007

    Установите переключатель рядом с “Архивировать эту папку и все подпапки”.

  3. Изображение 3 из Как архивировать в Outlook 2007

    Щелкните раскрывающееся меню рядом с «Архивировать элементы старше, чем» и выберите дату по вашему выбору. Все элементы старше выбранной даты будут заархивированы.

  4. Изображение 4 из Как архивировать в Outlook 2007

    Нажмите «Обзор», затем выберите, где вы хотите сохранить папку архива на вашем компьютере.

  5. Изображение 5 из Как архивировать в Outlook 2007

    Щелкните “ОК”. Все элементы Outlook старше указанной даты теперь будут заархивированы.[1]

<p>Метод 2 из 2:</p> <h3 class="in-block">Настройка автоархивации</h3> <ol class="steps_list_2"><li id="step-id-15">  

Изображение 6 из Как архивировать в Outlook 2007

  <p>Нажмите «Инструменты» в верхней части сеанса Outlook 2007 и выберите «Параметры».  Откроется диалоговое окно "Параметры".</p> </li> <li id="step-id-16">  

Изображение 7 из Как архивировать в Outlook 2007

  <p>Перейдите на вкладку «Другое», затем нажмите «Автоархивирование».</p> </li> <li id="step-id-17">  

Изображение 8 из Как архивировать в Outlook 2007

  <p>Поставьте галочку рядом с «Запускать автоархивирование каждые», затем выберите, как часто вы хотите, чтобы элементы автоматически архивировались в раскрывающемся меню.  По умолчанию Outlook 2007 сканирует старые элементы каждые 14 дней.</p> </li> <li id="step-id-18">  

Изображение 9 из Как архивировать в Outlook 2007

  Поставьте галочки рядом с одним или несколькими из следующих вариантов в зависимости от ваших личных предпочтений: <ol><li>Запрашивать перед запуском автоархивации: эта функция отображает напоминание перед автоматическим архивированием элементов и дает вам возможность отменить этот конкретный сеанс автоархивации.</li> <li>Удалить элементы с истекшим сроком действия: эта функция позволяет Outlook автоматически удалять элементы по истечении срока их хранения.</li> <li>Архивировать или удалять старые элементы: этот параметр позволяет архивировать или удалять выбранные элементы по истечении срока их хранения.</li> <li>Показать папку архива в списке папок: если эта функция включена, папка «Архив» отображается в левой навигационной панели Outlook, поэтому вы можете легко получить доступ к заархивированным элементам.</li> <li>Очистить элементы старше: этот параметр позволяет вам выбрать, когда вы хотите архивировать элементы в зависимости от возраста.  Вы можете архивировать все объекты возрастом от одного дня до 60 месяцев.</li> <li>Переместить старые элементы в: эта функция позволяет вам выбрать место на вашем компьютере, в котором вы хотите хранить заархивированные элементы.</li> <li>Удалить элементы без возможности восстановления: если этот параметр включен, старые элементы автоматически удаляются без их архивирования.</li> </ol> </li> <li id="step-id-19" class="final_li">  

Изображение 10 из Как архивировать в Outlook 2007

  <p>Щелкните "ОК".  Теперь ваши новые настройки автоархивации будут сохранены и включены.[2]</p> </li> </ol>  

Дэвид Пак Дэвид Пак

Обновление 05 марта 2020 г.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *