Плюсы и минусы использования облачного хранилища для удаленной работы

В последние несколько лет облачные хранилища стали быстро популярными. Компакт-диски и USB-накопители широко использовались в 2000-х годах, но сейчас ими до сих пор пользуются лишь немногие.

Однако даже тем, кто регулярно работает удаленно, не следует полностью игнорировать варианты локального хранения. У всех разные потребности в хранилище, и незапланированный переход на новые платформы хранения повлияет на вашу работу.

Чтобы помочь вам принять обоснованное и объективное решение, TipsMake.com обобщит преимущества и недостатки облачного хранилища для удаленной работы.

Преимущества облачных хранилищ для удаленных сотрудников

Облачные вычисления играют важную роль в разработке современных решений для хранения данных. Последний отчет Flexera показывает, что 93% предприятий используют несколько платформ облачного хранения, а 87% из них используют частные и общедоступные сети. Большинство организаций и частных лиц переходят в облако по следующим причинам:

1. Доступные подписки на облачное хранилище.

Вопреки распространенному мнению, облачное хранилище на самом деле дешевле локального. Облачное хранилище требует ежемесячной оплаты подписки, но за свои деньги вы получаете больше емкости. Обычно, потратив 10 долларов в месяц, вы получаете от 1 до 2 ТБ дискового пространства.

Вы даже можете рассмотреть возможность бесплатного облачного хранения данных. Большинство поставщиков услуг позволят вам использовать первые 10–15 ГБ бесплатно. У вас не возникнет проблем с передачей и хранением файлов на бесплатных аккаунтах, хотя возможности немного ограничены.

Обычно самая дешевая цена жесткого диска емкостью 1 ТБ составляет 60 долларов США. Нет никакой гарантии, что ваш жесткий диск всегда будет работать, он также может выйти из строя без предупреждения, что приведет к потере файлов.

2. Облачное хранилище обеспечивает доступ с нескольких устройств.

Возможно, самым большим преимуществом использования облачного хранилища является то, что у вас есть лучший доступ к вашим файлам. Вы можете получить доступ к файлам откуда угодно, используя любое устройство, если у вас есть подключение к Интернету. Вы также можете поделиться доступом с друзьями, без ограничения количества людей и независимо от того, где они находятся.

Наоборот, жесткие диски, USB. требуют физического подключения к устройству. Например, если вы управляете группой удаленных сотрудников, у вас возникнут трудности с обменом файлами, если вы используете только локальное хранилище.

3. Команды могут интегрировать облачные технологии в свою экосистему.

Вы можете интегрировать облачную систему со множеством различных устройств. Большинство поставщиков облачных услуг имеют минимальные ограничения операционной системы, поэтому вы можете связать свою учетную запись облачного хранилища с ноутбуками, планшетами, смартфонами и даже умными часами.

Однако не следует слепо выбирать решение для облачного хранения. TipsMake.com рекомендует использовать программы, совместимые с экосистемой удаленной команды, к которой вы присоединяетесь. Если ваша компания использует устройства под управлением Windows, Microsoft OneDrive будет работать намного быстрее и предоставлять гораздо больше функций, чем iCloud Drive.

4. Решения для облачного хранения упрощают восстановление данных.

Есть много способов восстановить потерянные данные, но все они очень трудоемкие и трудоемкие. Вы не прочь потратить несколько часов на восстановление небольших файлов, если случайно потеряете их. Однако при большой базе данных работа по восстановлению будет очень сложной.

Резервное копирование данных с помощью облачных решений хранения поможет вам избежать потери данных из-за локальных инцидентов, таких как сбой устройства, сбой жесткого диска или атака программ-вымогателей.

5. Система облачных вычислений шифрует хранящиеся файлы.

Шифрование является стандартной функцией безопасности в облачных системах хранения. Независимо от того, какого поставщика облачных услуг вы используете, ваши данные будут зашифрованы.

Однако каждый провайдер будет использовать свой стандарт шифрования. Например, iCloud Drive использует 128-битное шифрование AES, а Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive используют 256-битное шифрование AES.

Недостатки облачных хранилищ для удаленных сотрудников

Несмотря на то, что облачное хранилище имеет преимущества в стоимости и доступности, вам все равно следует рассмотреть возможность использования локальных устройств хранения. TipsMake.com не советует игнорировать физические накопители из злости. Ниже приведены недостатки облачного хранилища, и они будут компенсированы, если у вас есть разумное решение для локального хранилища.

1. Облачный хостинг имеет более медленную скорость загрузки.

Точнее, облачное хранилище имеет нестабильную скорость, поскольку она зависит от вашего интернет-соединения. Если ваше интернет-соединение нестабильно, у вас возникнут трудности с доступом к вашим файлам. Если вы управляете удаленной командой, нестабильное подключение к Интернету снизит продуктивность работы.

Благодаря открытой настроенной локальной системе хранения вы сможете продолжать делиться файлами и обмениваться ими внутри локальной сети даже при отсутствии Интернета.

2. Зависит от решения безопасности поставщика облачных услуг.

При использовании облачного хранилища у вас есть минимальный контроль над общей безопасностью ваших данных. Выбор безопасных логинов, надежных паролей и средств управления доступом обеспечивает безопасность ваших данных лишь в определенной степени, в то время как все остальные элементы безопасности полностью остаются в руках провайдера.

Если вы работаете независимо, потеря контроля над вашими данными может не иметь серьезных последствий. Однако, если вы управляете командой, малым или средним бизнесом, вы можете захотеть получить отдельные конфигурации кибербезопасности.

3. Облачные системы SaaS создают пробелы в контроле доступа

Независимые и удаленные работники считают, что облачные системы SaaS (программное обеспечение, предлагаемое как услуга) настолько же удобны, насколько и эффективны. Но, к сожалению, удобство также имеет ограничения. Поставщики облачных услуг не только контролируют безопасность вашей системы хранения, но и контролируют всю ее функциональность.

Отсутствие контроля создает пробелы в контроле доступа, что, в свою очередь, не позволяет пользователям эффективно решать различные проблемы конфиденциальности данных, угрозы безопасности и неэффективность процессов. Рабочий процесс. Если вам нужен больший контроль, рассмотрите такие альтернативы, как IaaS (инфраструктура, предоставляемая как услуга) и PaaS (платформа, предоставляемая как услуга).

4. Миграция на другую облачную систему — большая проблема

Переносить файлы из облака и локальных устройств хранения очень просто, но перемещаться из одного облака в другое — нет. Перенос терабайтов данных из одной облачной системы в другую может занять несколько дней.

Итак, тщательно изучите все возможные варианты. Если возможно, опробуйте несколько облачных систем, прежде чем принять решение об их использовании или применении в своей бизнес-системе.

5. Планы подписки на облачное хранилище заблокируют вас

Поставщики облачных услуг часто используют акции и скидки, чтобы побудить клиентов выбирать годовые планы оплаты. В некоторых случаях они готовы сократить расходы более чем на 50%.

В долгосрочной перспективе вы сэкономите много, но рассмотрите свои варианты, потому что, если вы внезапно прекратите использовать его, вы не вернете свои деньги.

Вместо этого вы можете по возможности воспользоваться услугой с пробными пакетами. Вы также можете использовать бесплатную учетную запись в течение нескольких месяцев, чтобы увидеть качество, прежде чем платить за подписку.

Стоит ли использовать облачные хранилища?

Стоит ли инвестировать в облачное хранилище, во многом зависит от вашей текущей настройки. Не существует единого решения для хранения данных, которое подходило бы всем. Вам необходимо оценить типы файлов, которые вы храните, как ваши партнеры отправляют файлы, и проверить, можете ли вы легко интегрировать технологии облачных вычислений в свою экосистему.

Со своей стороны, TipsMake.com призывает тех, кто специализируется на удаленной работе, использовать облачные системы хранения данных. Крупные бренды, такие как iCloud Drive, Google Drive и Dropbox, предлагают определенный объем бесплатного хранилища, поэтому вы можете ими воспользоваться. Затем, когда ваши потребности возрастут, выберите услугу, которую вам больше всего нравится использовать, и оплатите подписку на большую емкость.

В приведенной выше статье вы познакомились с «Плюсами и минусами использования облачного хранилища для удаленной работы». СоветыНадейтесь, что эта статья вам поможет! Если эта статья кажется вам интересной и полезной, не забудьте поделиться ею. Спасибо!