Отличия документов от форм (шаблонов) в Word

Microsoft Word, также известный как Winword, на сегодняшний день является довольно популярным и знакомым инструментом текстового редактора. Он позволяет пользователям редактировать и создавать эффекты, такие как шрифты, цвета, а также графические изображения и многие другие мультимедийные эффекты, такие как аудио и видео.

Рисунок 1: Различия между документами и формами (шаблонами) в Word

В Word есть две концепции документов: обычные документы и документы форм или шаблоны. Для обычных документов, вероятно, слишком знакомых нам, но с шаблоном? Что такое шаблон? Есть ли разница между документом (Документом) и форма (Шаблон)?

Рисунок 2: Различия между документами и формами (шаблонами) в Word

Различия между документом и шаблоном

Форма — это тип документа, в котором уже есть содержимое, такое как текст, стиль, форматирование; форматы страниц, такие как поля, межстрочный интервал; декоративные элементы, такие как цвета, границы.

Вот различия между формами и документами.

1. Различия в форматах файлов

— Начиная с версии Office 2007 или более поздней, форма сохраняется как шаблон Word с расширением файла «.dotx» (версии Office 2003 и ниже — «.dot»).

— Начиная с версии Office 2007 или более поздней, документ сохраняется как документ Word и имеет расширение файла «.docx» (версии Office 2003 и ниже — «.doc»).

2. Как это работает

а. Для форм

Когда вы открываете форму, новый документ создается на основе выбранной вами формы. По сути, вы работаете с копией, а не с исходной формой. Эта копия создает все элементы формы в совершенно новом документе. новый документ, наследуйте все элементы в форме и добавляйте или удаляйте содержимое по своему усмотрению. Поскольку вы работаете с новым документом, внесенные вами изменения не повлияют на исходную форму, которая всегда остается в исходном состоянии. , бланк может быть основой для копирования множества документов.

б. Для документов

В отличие от формы, документ не создает копию исходного документа, все изменения и исправления вносятся прямо в оригинал, поэтому все изменения в содержании, формате: шрифте, размере, цвете шрифта, настройках печати будут напрямую влиять на оригинал. документ.

3. Используйте формы, доступные в WORD.

а. Для документов

Не поддерживает существующие документы, но полностью созданы пользователем.

б. Для форм

При использовании форм вы можете создавать новые документы из существующих форм в Word и пакете Office или загружать из Интернета, вы можете выбрать множество типов форм, таких как: шаблоны обложек для факсов, шаблоны календаря, вакансии, форма контракта, заказы, Профиль…. Вы можете использовать эти формы для создания собственных впечатляющих профессиональных документов.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *