Отличия документов от форм (шаблонов) в Word

Microsoft Word, также известный как Winword, на сегодняшний день является довольно популярным и знакомым инструментом текстового редактора. Он позволяет пользователям редактировать и создавать эффекты, такие как шрифты, цвета, а также графические изображения и многие другие мультимедийные эффекты, такие как аудио и видео.

В Word есть две концепции документов: обычные документы и документы форм или шаблоны. Для обычных документов, вероятно, слишком знакомых нам, но с шаблоном? Что такое шаблон? Есть ли разница между документом (Документом) и форма (Шаблон)?

Различия между документом и шаблоном

Форма – это тип документа, в котором уже есть содержимое, такое как текст, стиль, форматирование; форматы страниц, такие как поля, межстрочный интервал; декоративные элементы, такие как цвета, границы.

Вот различия между формами и документами.

1. Различия в форматах файлов

– Начиная с версии Office 2007 или более поздней, форма сохраняется как шаблон Word с расширением файла «.dotx» (версии Office 2003 и ниже – «.dot»).

– Начиная с версии Office 2007 или более поздней, документ сохраняется как документ Word и имеет расширение файла «.docx» (версии Office 2003 и ниже – «.doc»).

2. Как это работает

а. Для форм

Когда вы открываете форму, новый документ создается на основе выбранной вами формы. По сути, вы работаете с копией, а не с исходной формой. Эта копия создает все элементы формы в совершенно новом документе. новый документ, наследуйте все элементы в форме и добавляйте или удаляйте содержимое по своему усмотрению. Поскольку вы работаете с новым документом, внесенные вами изменения не повлияют на исходную форму, которая всегда остается в исходном состоянии. , бланк может быть основой для копирования множества документов.

б. Для документов

В отличие от формы, документ не создает копию исходного документа, все изменения и исправления вносятся прямо в оригинал, поэтому все изменения в содержании, формате: шрифте, размере, цвете шрифта, настройках печати будут напрямую влиять на оригинал. документ.

3. Используйте формы, доступные в WORD.

а. Для документов

Не поддерживает существующие документы, но полностью созданы пользователем.

б. Для форм

При использовании форм вы можете создавать новые документы из существующих форм в Word и пакете Office или загружать из Интернета, вы можете выбрать множество типов форм, таких как: шаблоны обложек для факсов, шаблоны календаря, вакансии, форма контракта, заказы, Профиль…. Вы можете использовать эти формы для создания собственных впечатляющих профессиональных документов.