Не отображается весь контент в Excel при печати: очень простое решение

Мы не всегда работаем с такими документами, как Excel, Word. В сети. Во многих случаях вам необходимо распечатать эти документы, чтобы хранить их и делиться ими с другими, особенно офисными работниками. В наши дни распечатать документы не так уж и сложно, существует даже бесчисленное множество типов простых и компактных принтеров, которые многие люди покупают и используют дома. Но операции печати не всегда проходят гладко. Некоторые пользователи столкнулись с проблемой отображения не всего содержимого в Excel при печати. Если вас тоже раздражает эта проблема, узнайте, как ее подробно решить, в следующем разделе.

Немедленно исправьте ошибку отображения не всего содержимого в Excel при печати.

Во многих случаях Excel не может распечатать все содержимое. Это может быть связано с тем, что вы неправильно распечатали файл, например, файл был скрыт, поэтому печать отсутствовала. Или Excel не отображает все содержимое, поэтому его невозможно распечатать. В зависимости от конкретной ситуации, с которой вы столкнулись, применяйте нужные вам приемы.

Инструкция по исправлению ошибки отображения не всего содержимого в Excel при печати

Есть 3 способа исправить ошибку, связанную с печатью не всей страницы в Excel: настройка таблицы Excel по размеру страницы. Либо сбросить параметры распечатываемой страницы и настроить режим печати. Следующее:

Как настроить таблицу Excel под размер бумаги

1. Шаг 1. В документе Excel, который вы хотите распечатать, нажмите «Вид» на панели инструментов > «Выбрать предварительный просмотр разрыва страницы».
2. Шаг 2. Выровняйте ширину и длину столбцов по размеру печатной страницы.
3. Шаг 3. Продолжайте нажимать «Просмотр» > «Обычный» для завершения.

Как настроить режим печати таблиц Excel

1. Шаг 1. В Excel вы хотите распечатать > перейдите на вкладку «Файл» > выберите «Печать».
2. Шаг 2. Настройте режимы в диалоговом окне «Печать», отображаемом соответствующим образом.

Как настроить параметры страницы печати для Excel

1. Поля — выравнивание полей: на странице Excel, которую нужно распечатать, нажмите «Макет страницы» > «Поля» (выравнивание полей) > щелкните строку «Пользовательские поля» > «Настроить параметры», а затем нажмите «ОК».

1. Настройка размера страницы (Размер). Перейдите на вкладку «Макет страницы» > «Выбрать размер» > «Выберите размер бумаги для печати».
2. Выберите область для печати (Область печати). Сначала выделите текстовую область для печати > Затем выберите «Макет страницы» > нажмите «Область печати» > нажмите «Установить область печати».
3. Настройте заголовки страниц для печати (заголовки для печати): перейдите к «Макет страницы» > «Выберите «Печатать заголовки» > вам нужно выбрать «Строка», чтобы повторять вверху, или «Столбцы», чтобы повторять слева> «ОК».
4. Отрегулируйте ориентацию печатной страницы (горизонтальную или вертикальную). Перейдите в раздел «Макет страницы» > щелкните, чтобы открыть «Ориентация» > щелкните, чтобы выбрать «Книжная» (вертикальная) или «Альбомная» (горизонтальная) в зависимости от ваших потребностей.

Исправлено не отображение всего содержимого в Excel.

Если Excel не отображает весь текст, пользователи могут использовать мышь, чтобы быстро и эффективно исправить ошибку. Однако недостатком этого метода является то, что его сложно выровнять ровно и выбор по размеру невелик.

1. Если вы хотите отрегулировать высоту: вам просто нужно подвести указатель мыши к разделителю между двумя линиями> Затем дважды щелкните, чтобы сделать линию выше, пока не появятся все данные внутри.
2. Если вы хотите отрегулировать ширину: пользователям необходимо подвести указатель мыши к разделителю между двумя столбцами > Продолжайте дважды щелкать, чтобы столбец расширился и отобразились все данные внутри.

Если вы хотите использовать сочетания клавиш, сделайте следующее:

1. Регулировка высоты: нажмите комбинацию клавиш Alt + H > нажмите клавишу O > нажмите клавишу A. (Alt + H используется для выбора вкладки «Главная» в строке меню, O — для выбора формата, а A — для автоматического выравнивания высоты строки). Обратите внимание: вам нужно удерживать клавишу Alt на протяжении всего процесса> Затем нажмите клавиши H> O> A по порядку.
2. Отрегулируйте ширину: нажмите комбинацию клавиш Alt + H > нажмите клавишу O > нажмите клавишу I (I предназначен для автоматического выравнивания ширины столбца). Вы также удерживаете Alt на протяжении всего процесса и нажимаете по очереди клавиши H > O > I.

Исправить ошибку файла Excel со скрытым содержимым.

Вот как пользователи могут отобразить лист:

1. Шаг 1. На странице Excel, на которой возникла проблема, выберите вкладку «Вид» > нажмите «Показать» в разделе «Windows».
2. Шаг 2. Продолжайте нажимать ОК, чтобы подтвердить операцию и еще раз проверить наличие ошибок.

TipsMake поделился, как исправить ошибку, из-за которой не отображается весь контент в Excel при печати. Надеемся, эти советы помогут вам решить эту проблему!