настраивать и менять с упрощенного на классический

Подробный обзор функций новой ленты Outlook, параметров настройки и советы, которые помогут вам эффективно ориентироваться и использовать новый интерфейс.

Начиная с 2024 года компьютеры с Windows 11 поставляются с новым Outlook для Windows в качестве почтового приложения по умолчанию. На существующих устройствах пользователям предлагается перейти на новый Outlook с помощью переключателя. После переключения первое, что вам нужно сделать, это снова ознакомиться с лентой Outlook! Цель этого руководства — сделать переход максимально плавным, выделив основные функции и улучшения, которые предлагает новая лента Outlook.

Новая лента Outlook

Лента Outlook — это панель в верхней части приложения, где вы можете найти команды для управления электронной почтой, календарем и другими функциями. Вы можете сделать ленту больше (классическая) или меньше (упрощенная) в зависимости от ваших предпочтений и места на экране.

Классическая лента

Классическая лента занимает больше места на экране и содержит все необходимые вам параметры и команды. Если вы уже использовали классический Outlook для Windows, он должен быть вам знаком. Однако одним из заметных ограничений является то, что классическую ленту нельзя настраивать, что означает, что вам придется перемещаться по полному набору параметров в том виде, в котором они есть.

Упрощенная лента

Упрощенная лента используется по умолчанию в новом Outlook для Windows. Она отображает наиболее часто используемые команды в одной строке, что экономит место на экране. Из-за уменьшенного пространства не все кнопки поместятся на упрощенной ленте. Кнопки, не показанные на ленте, можно найти в меню переполнения, доступ к которому осуществляется нажатием на три точки (Больше вариантов) на правой стороне ленты. В отличие от классической, упрощенная лента полностью настраиваемая, что позволяет вам адаптировать ее интерфейс к вашему стилю работы.

Основные возможности упрощенной ленты Outlook

Упрощенная лента Outlook — это современная интерпретация классического интерфейса, призванная улучшить взаимодействие с пользователем благодаря своим ключевым функциям:

• Свежий дизайн и современный интерфейс. Первое, что пользователи обычно замечают в новой ленте Outlook, — это ее минималистский дизайн с более чистыми линиями, тонкой анимацией и изысканной цветовой палитрой. Этот свежий вид уменьшает визуальный беспорядок, что позволяет пользователям легче сосредоточиться на своих задачах.
• Упрощенные команды. Microsoft пересмотрела размещение и значимость команд на ленте. Часто используемые действия теперь более доступны и интуитивно понятны, а менее распространенные команды спрятаны.
• Настраиваемый. Одной из основных сильных сторон упрощенной ленты являются ее возможности настройки. Это включает возможность добавлять, удалять и переставлять кнопки и группы в соответствии с личными предпочтениями. Например, если вы часто используете определенные функции, такие как правила электронной почты или блокировка вредоносных отправителей, вы можете расположить эти команды там, где они вам наиболее удобны.
• Адаптивность. Лента разработана гибкой, то есть она может динамически подстраиваться под разные размеры и разрешения экрана. Работаете ли вы на большом мониторе настольного компьютера или на небольшом экране ноутбука, лента остается удобной и доступной.

Как настроить новую ленту Outlook

Вы можете настроить упрощенную ленту в новом Outlook, чтобы расставить приоритеты для команд, которые вы используете чаще всего, и скрыть те, которые вы используете реже. Вот как это можно сделать:

1. Запустите новое приложение Outlook на вашем устройстве Windows.
2. Выбирать Почта на левой панели.
3. Перейдите на вкладку, для которой вы хотите настроить ленту (Дом или Вид).
4. С правой стороны ленты нажмите на три точки (Больше вариантов), а затем нажмите Настроить.
   

5. в Настроить В появившемся окне выполните необходимые изменения. Вы можете добавлять или удалять команды, группировать их в соответствии с рабочим процессом и переставлять их в соответствии с вашими шаблонами использования.
6. Когда вы будете удовлетворены изменениями, нажмите Сохранять для применения ваших настроек.

Примечания:

• Только упрощенную ленту можно настраивать. Классическая лента в новом Outlook не подлежит изменению.
• Настройки ленты применяются только к той учетной записи электронной почты, для которой в данный момент выбрана папка, а не ко всем вашим учетным записям электронной почты.
• Функция настройки ограничена лентой Почты. Для Календаря, Людей (контактов) и других разделов настройка в настоящее время недоступна.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как выполнить определенные настройки.

Добавить кнопку на новую ленту Outlook

Чтобы добавить пользовательскую кнопку на новую ленту Outlook, в Настроить окно, под Кнопкиотметьте галочкой кнопку, которую вы хотите разместить на ленте.

Например, вы можете добавить на ленту следующие кнопки для быстрого доступа:

• Правила – для упрощения доступа к правилам электронной почты и управления ими.
• Встреча – ответить встречей в один клик.
• Блокировать – чтобы прекратить получать электронные письма от определенного отправителя.

Внесенные вами изменения будут немедленно отражены в макете ленты в верхней части окна под Настроить раздел.

После сохранения изменений выбранная команда появится на ленте и исчезнет из меню с тремя точками.

Совет. По умолчанию кнопка добавляется в начало группы, к которой она принадлежит. Однако вы можете подвинь это на любую позицию в пределах той же группы или даже в другую группу лент.

Удалить кнопку с новой ленты Outlook

Если вы хотите удалить команду из новой ленты Outlook, которую вы используете нечасто, это можно сделать двумя способами:

• в Настроить раздела нажмите кнопку с крестиком в правом верхнем углу команды, которую вы хотите удалить.
• в Кнопки в разделе «Внимание!» снимите отметку с команды, которая вам больше не нужна на ленте.

В результате кнопка будет удалена с ленты, но она по-прежнему будет доступна из Больше вариантов (три точки) меню. Таким образом, вы можете навести порядок в ленте Outlook, сохраняя при этом доступ ко всем командам, когда это необходимо.

Переместить/изменить порядок кнопок на новой ленте Outlook

Изменение порядка кнопок ленты в приложении Outlook выполняется простым методом перетаскивания.

1. в Настроить раздела нажмите кнопку, которую хотите переместить.
2. Перетащите его в нужное место на ленте.
3. Перетащите кнопку в нужное место, в пределах той же или другой группы ленты.

Эта функция позволяет организовать ленту наиболее удобным для вас способом использования Outlook образом, гарантируя, что нужные вам инструменты всегда будут именно там, где вы ожидаете их увидеть.

Добавить пользовательские группы лент

Чтобы добавить свою группу на новую ленту Outlook, выполните следующие действия:

1. в Группы раздел, нажмите Добавить группу кнопка.
2. Нажмите на Карандаш Нажмите на значок рядом с новой группой, чтобы назвать ее по своему усмотрению.
3. В разделе «Настройка» найдите только что добавленную группу и перетащите ее в нужное место на ленте.

После создания новой группы вы можете добавлять или удалять в нее кнопки так же, как и в любой другой собственной группе, что дает вам больший контроль над организацией ленты.

Удалить группы ленты

Новый Outlook позволяет удалять как встроенные, так и пользовательские группы из упрощенной ленты. Чтобы удалить группу, просто сделайте следующее:

1. в Группа раздела, наведите курсор мыши на группу, которую вы хотите удалить.
2. Появится значок корзины; щелкните по нему, чтобы удалить группу с ленты.

Примечание. Удаленная группа не может быть восстановлена. Чтобы вернуть ее, вам придется вручную пересоздать группу или сбросьте ленту к настройкам по умолчанию.

Показать или скрыть метки на новой ленте Outlook

По умолчанию новый Outlook настраивает отображение меток на своей ленте в зависимости от доступного пространства. Однако вы можете изменить это поведение в соответствии со своими предпочтениями:

1. В нижней части Настроить окно, нажмите кнопку Показывать метки, если позволяет место кнопку, чтобы увидеть его параметры.
2. Выберите, как будут отображаться метки:

• Всегда показывать метки – эта опция отображает текстовые метки рядом с каждой кнопкой, делая понятным, что делает каждая команда. Это может быть особенно полезно для новичков или тех, кто предпочитает ясность экономии места. Однако на небольших мониторах не все кнопки могут отображаться.
• Всегда скрывать метки – эта опция показывает только значки кнопок без текстовых меток. Это идеальный вариант, если вы в основном используете Outlook на небольших устройствах, где пространство экрана ограничено.
• Показывать метки, если позволяет место (по умолчанию) – это наиболее сбалансированный выбор. Если места недостаточно для отображения всех меток, наиболее интуитивные и понятные кнопки будут отображать только значки. По мере того, как становится больше свободного места, будет отображаться больше меток.

Сброс новой ленты Outlook до настроек по умолчанию

Если вы обнаружите, что настройки новой ленты Outlook не приносят вам пользы, вы можете легко сбросить их до настроек по умолчанию:

• В нижнем левом углу Настроить окно, нажмите кнопку Сбросить все изменения

Вот и все — ваша лента вернется к своим первоначальным настройкам, что позволит вам начать все заново и сделать новые настройки, которые лучше соответствуют вашим потребностям. Помните, что это действие нельзя отменить, поэтому убедитесь, что вы хотите сбросить все, прежде чем нажимать.

Как переключаться между упрощенной и классической лентой в новом Outlook

По умолчанию новое приложение Outlook использует упрощенную ленту. Однако в определенных ситуациях вам может быть удобнее использовать большую классическую ленту, которая предлагает более полный набор опций.

Чтобы перейти с упрощенной ленты на классическую и наоборот, вам необходимо сделать следующее:

1. Нажмите на Варианты отображения ленты кнопка (внизу) кнопка в правом нижнем углу ленты.
2. Выберите макет, который вы хотите использовать – Классическая лента или Упрощенная лента.

Это все, что нужно для переключения между двумя стилями ленты в новом Outlook.

Завершая наше руководство по новой ленте Outlook, думайте о ней как о вашем персональном командном центре, готовом к действию по нажатию кнопки. Так что вперед и настраивайте ее по своему вкусу – потому что когда ваш Outlook организован так, как вам нравится, управление почтой становится легким 😊

Вас также может заинтересовать: