Как выровнять страницу Excel так, чтобы она умещалась на странице A4

В отличие от Word, Excel – это формат электронной таблицы, который простирается по горизонтали и вертикали, поэтому иногда данные на листе Excel выходят за пределы листа бумаги формата A4. Поэтому, если вы хотите напечатать документ Excel, который идеально умещается на странице A4, вам необходимо следовать следующим советам TipsMake.com.

1. Проверьте страницу Excel в интерфейсе печати A4.

Прежде чем мы начнем выравнивать бумагу, давайте сначала посмотрим, как страница будет выходить за рамки страницы A4.

Как упоминалось выше, вы должны знать, что интерфейс Excel – это почти безграничный формат электронной таблицы, в котором вы можете записывать и статистические документы. Но при печати на бумаге у него также будут ограничения, которых вы не видите. Чтобы отобразить интерфейс распечатанной страницы или увидеть эти связанные линии, вам необходимо выполнить следующие шаги.

Сначала вам нужно перейти на ленту View на панели инструментов. Эта лента содержит функции просмотра данных в Excel, поэтому вы можете выбрать наиболее подходящий вид, включая просмотр страниц формата A4, чтобы вы могли ограничить данные на печатной странице.

На ленте View View будет раздел Wordkbook Views, и в этом разделе есть опция, которую вы можете использовать, это предварительный просмотр разрыва страницы. Синие линии, отображаемые в этом представлении, являются ограничительными линиями, которые говорят вам, где находится страница формата A4.

Вы также можете посмотреть на плавающие буквы, подсчитать количество страниц Page 1, Page 2, Page 3. знать порядок печати листов Excel.

Как вы можете видеть в приведенных ниже примерах, данные, сгенерированные в таблице данных, довольно большие и растянуты, поэтому страница A4 не может содержать все свое содержимое, поэтому при печати Excel разделит их на страницы A4. разные.

Кроме того, вы также можете переключиться в режим макета страницы. В этом режиме вы можете видеть, что ваш лист Excel разделен на разные белые страницы, похожие на те, что в Word.

И это предел распечатанной страницы формата А4 Excel.

Как видите, для того, чтобы данные Excel уместились на листе бумаги формата А4, вам необходимо пройти несколько разное редактирование в зависимости от данных на вашей странице.

2. Как выровнять страницу Excel так, чтобы она умещалась на странице A4

Существует множество методов выравнивания страницы Excel по размеру страницы A4. Эти методы будут различаться по методу в зависимости от макета данных рабочего листа. Вы можете изучить каждый из следующих типов методов, чтобы узнать, какой из них лучше всего подходит для вашей электронной таблицы Excel.

2.1. Перед печатью поверните лист Excel по горизонтали

Лист данных Excel при печати обычно является вертикальной страницей по умолчанию, но если данные вашего рабочего листа представляют собой документ, растянутый по горизонтали из-за большого количества столбцов или столбцов ширины, вам необходимо повернуть. альбомный лист, чтобы уместить все данные на одной ширине листа A4.

Во-первых, убедитесь, что ваша бумага напечатана в формате A4.

Вам нужно перейти на ленту макета страницы, где вы увидите раздел «Параметры страницы», щелкните значок «Размер» в этом разделе. В отображаемом списке выберите A4, чтобы изменить размер бумаги на A4.

Затем вы продолжаете изменять поворот страницы. Все еще на ленте «Макет страницы» и в разделе «Параметры страницы», но на этот раз нажмите «Ориентация».

Вы увидите, что изначально Excel оставит для параметра «Ориентация» значение «Портрет», что означает, что страница будет вращаться по вертикали. Щелкните Альбомная, чтобы изменить ориентацию страницы по горизонтали.

После этого вы измените вид листа Excel на режим предварительного просмотра разрыва страницы. О том, как переключить это представление, было рассказано в TipsMake в первой части статьи.

Теперь, когда предел содержимого все еще тот же размер, вам нужно щелкнуть первую вертикальную синюю линию, затем щелкнуть и удерживать кнопку мыши и перетащить ее полностью вниз до ширины данных.

После того, как вы закончите, вы увидите, что первая страница распечатки Page 1 будет содержать все содержимое таблицы данных Excel.

Вы можете просмотреть содержимое листа, расположенного на листе бумаги формата A4, при печати, открыв режим печати. Перейдите на ленту «Файл» и выберите «Печать». Или используйте комбинацию клавиш Ctrl + P.

Вы увидите, что макет после печати на бумаге формата A4 будет похож на тот, который вы видите в разделе «Предварительный просмотр» в режиме печати.

2.2. Выровняйте поля страницы

Если вы поместите свой лист Excel в режим макета страницы, вы увидите, что ваши данные находятся на странице, и с четырех сторон будут поля бумаги.

Иногда поле слишком велико, поэтому ваши данные не помещаются на странице A4. Следовательно, вам необходимо соответствующим образом отрегулировать поля бумаги.

Чтобы настроить поля для листа Excel, перейдите на ленту «Макет страницы» и выберите «Поля» в разделе «Параметры страницы».

В этом параметре «Поля» доступны стили выравнивания бумаги с параметрами, отображаемыми сбоку.

– Верх: расстояние до верхнего поля

– Внизу: расстояние ниже поля.

– Слева: расстояние до левого края.

– Справа: расстояние справа от поля

– Заголовок: свободное место для заголовка.

– Нижний колонтитул: осталось место для нижнего колонтитула.

Если вы не хотите выбирать тип выравнивания как доступный, вы можете перейти к Custom Margins, чтобы создать бесплатные данные выравнивания в соответствии с вашими собственными параметрами.

Параметры Top, Header, Left, Right, Bottom, Footer имеют смысл, как указано выше в TipsMake. Вы можете настроить этот параметр здесь определенными числами. После завершения настройки нажмите OK, чтобы подтвердить все изменения последней опции.

Это метод настройки полей бумаги так, чтобы данные Excel умещались на странице формата A4.

2.3. Соответственно расположите регулировку ширины столбца и строки

Все вышеперечисленные методы в основном представляют собой изменение страницы, чтобы она соответствовала существующим данным, без необходимости изменять макет данных, чтобы он уместился на странице A4. В методе TipsMake, приведенном ниже, рассказывается об изменении макета столбцов строк Excel.

2.3.1. Измените формат, чтобы сузить область данных

Чтобы изменить формат ячеек данных в Excel, вам нужно выделить все эти ячейки данных. Обратите внимание, что в Excel вам не следует использовать Ctrl A, чтобы затемнить все рабочие листы. Потому что он выделит все ячейки параметров, даже те ячейки, которые не содержат данных. И когда вы манипулируете изменением формата, ячейки параметров без данных получат тип данных изменения формата.

Это сделает ваш файл Excel тяжелее, поскольку в нем будут сохранены параметры для нескольких ячеек с параметрами. Это также может быть обременительным при запуске файлов или манипулировании ими.
Операция по изменению формата ячеек данных Excel находится на ленте «Главная» на панели инструментов. И функции, которые изменяют формат так, чтобы страницы данных помещались на странице A4 в разделе «Шрифт».

Вы можете настроить размер шрифта с помощью определенных чисел. Или изменение шрифта также изменит область, занимаемую окном данных.

Помимо выделенных жирным шрифтом эффектов, курсив также немного увеличивает область окна данных.

2.3.2. Отрегулируйте ширину столбцов и строк

Вы также можете настроить ширину столбцов и длину строк, чтобы изменить область, занимаемую данными Excel. Сузив эту область, данные Excel могут плотно уместиться на вашей странице A4.

Чтобы настроить ширину столбца Excel, выделите весь столбец, наведя указатель мыши на имя столбца.

Затем откройте ленту «Главная» и выберите параметр «Формат» в разделе «Ячейки» на этой ленте. Затем выберите строку Ширина столбца, чтобы настроить ширину столбца данных.

Введите соответствующие параметры, чтобы настроить ширину выбранного столбца данных.

Точно так же мы можем настроить длину строки для текста, выделив строку, а затем перейдя на ленту «Главная», выбрав «Формат» в разделе «Ячейки» этой ленты. Затем выберите строку «Высота строки», чтобы настроить ширину столбца данных.

Вышеупомянутый метод заключается в настройке ширины и длины столбцов и строк Excel в соответствии с конкретными числами, которые мы даем. Если у вас нет конкретных чисел для корректировки строк и столбцов, вы можете выбрать, как масштабировать строку, чтобы она соответствовала данным, содержащимся в строке / столбце.

Таким образом, вы можете выделить несколько строк и столбцов одновременно, затем открыть ленту «Домой» и найти раздел «Ячейки», нажать «Форматировать», как указано выше, но на этот раз вместо двух параметров «Высота строки» и «Ширина столбца» выберите «Автоподбор высоты строки» ( автоматически выравнивает длину строк) и AutoFit Column Width (автоматически выравнивает ширину столбцов).

Таким образом вы можете выровнять ширину столбца и длину строки, не скрывая данные, но вы все равно можете создать умеренную ширину, подходящую для печати формата A4.

Спасибо, что прочитали статью TipsMake о том, как выровнять страницы Excel так, чтобы при печати на бумаге формата А4. Надеюсь, статья принесла достаточно знаний, необходимых для решения возникшей у вас проблемы. Следите за новостями, чтобы увидеть больше других наших постов, чтобы получить еще больше полезных советов.