Как уменьшить размер файлов данных Outlook (.PST и .OST)
После длительного использования почтовый ящик Outlook значительно «заполнится». Таким образом, каждый раз, когда вы открываете Outlook, процесс открытия будет происходить очень медленно, или будет много ошибок, даже Outlook зависнет.
Есть ли способ уменьшить размер файлов данных в Outlook? Пожалуйста, обратитесь к следующей статье сетевого администратора.
1. Управляйте своим почтовым ящиком
Очистка почтового ящика – один из полезных инструментов, используемых для просмотра вашего почтового ящика и личных папок в Outlook.
Кроме того, вы можете сохранить старые сообщения в файле данных Outlook (PST), чтобы очистить папку «Удаленные».
1. Щелкните вкладку Файл.
2. Щелкните Инструменты очистки.
3. Щелкните Очистка почтового ящика.
4. Выполните следующие действия:
– Чтобы увидеть общий размер почтового ящика и любую папку, нажмите «Просмотр размера почтового ящика».
– Чтобы найти старые сообщения, выберите «Найти элементы старше n дней», введите любое число от 1 до 999 и нажмите «Найти».
– Чтобы найти большие сообщения, выберите «Найти элементы размером более n килобайт», введите любое число от 1 до 9999, затем нажмите «Найти».
– Чтобы удалить старые сообщения в почтовом ящике и сохранить их в файле данных Outlook (PST), нажмите «Автоархивирование».
Файлы данных Outlook (.pst) хранятся в папке D ocumentsOutlook Files на вашем компьютере. Если вы используете Windows XP, файл .pst сохраняется в папке «Мои документы» Файлы Outlook.
– Чтобы просмотреть размер папки «Удаленные», щелкните, чтобы выбрать «Просмотр размера удаленных элементов».
– Чтобы «очистить» папку «Удаленные», нажмите «Очистить».
– Чтобы увидеть размер папки Conflicts, нажмите View Conflicts Size.
– Чтобы удалить содержимое папки «Конфликты», нажмите «Удалить».
2. Уменьшите размер файла данных Outlook (.pst).
Если вы удалите элементы в файле данных Outlook (PST), файлы будут автоматически сжиматься в фоновом режиме, когда Outlook запущен, но вы не используете компьютер.
Также вы можете сжать эти элементы вручную. Процесс сжатия файла данных Outlook (PST) займет несколько минут.
1. Удалите все элементы, которые вы не хотите хранить.
2. Откройте представление списка папок.
В нижнем углу области навигации щелкните значок списка папок или нажмите Ctrl + 6.
3 В интерфейсе области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные» и выберите «Пустая папка».
4. Щелкните вкладку Файл.
5. Щелкните Параметры учетной записи, а затем щелкните Параметры учетной записи.
6. На вкладке «Файлы данных» щелкните, чтобы выбрать нужный файл данных, затем щелкните «Параметры».
7. Щелкните Сжать сейчас.
Примечание:
Вам не нужно выходить из Outlook после сжатия файла данных Outlook (PST).
3. Уменьшено количество автономных файлов данных Outlook (OST).
Уменьшение размера файла .OST значительно улучшает производительность Outlook. Этот процесс не удаляет почту, и все сохраненные элементы работают под управлением Microsoft Exchange Server на вашем компьютере.
1. Удалите все письма, элементы, которые вы не хотите хранить.
2. Откройте представление списка папок.
В нижнем углу области навигации щелкните значок списка папок или нажмите Ctrl + 6.
3 В интерфейсе области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные» и выберите «Пустая папка».
4. Щелкните вкладку Файл.
5. Щелкните Параметры учетной записи, а затем щелкните Параметры учетной записи.
6. На вкладке «Файлы данных» щелкните, чтобы выбрать файл данных, который вы хотите сжать, затем щелкните «Параметры».
7. Щелкните Сжать сейчас.
Примечание:
– Чтобы удалить элементы из сетевых и автономных папок, выберите элементы, затем нажмите «Удалить».
– Если вы используете учетную запись Exchange в режиме кэширования данных, вы можете выбрать удаление элементов только в автономной папке файлов данных Outlook (OST).
– По умолчанию, когда вы используете режим кэширования данных Exchange, ваши любимые общие папки не синхронизируются.
Если вы выберете синхронизацию общих папок, емкость .OST значительно увеличится.
См. Некоторые из следующих статей:
- Инструкции по добавлению учетных записей Gmail в Outlook 2013 и 2016 с помощью IMAP
- Советы по ускорению Microsoft Outlook
- Все проблемы с PST, профилем, надстройкой. ошибки в Outlook и как их исправить
Удачи!