Инструкции по настройке Mozilla Thunderbird для настройки расписания электронной почты и автоматических ответов по электронной почте

Необходимость написать ответ по электронной почте со слишком большим количеством контента заставляет вас тратить много времени или вы хотите отправить электронное письмо в будущем, но боитесь забыть, что делать? Проще говоря, вы можете установить расписание электронной почты и настроить режим автоответчика. В этой статье мы покажем вам, как это сделать в приложении Mozilla Thunderbird – кроссплатформенном, бесплатном и многоплатформенном почтовом приложении.

Примечание. Здесь мы используем Thunderbird для версии для Windows. Однако приведенные ниже инструкции применимы для версий Mac и Linux, хотя интерфейс немного отличается.

1. Инструкции по резервному копированию электронной почты в Mozilla Thunderbird
2. Инструкции по составлению сообщений автоответчика в Microsoft Outlook 2016

Фильтр автоответчика

Фильтры автоответчика позволяют идентифицировать входящие электронные письма и сопоставлять их с образцами сообщений. Когда в электронном письме активируется фильтр, отправитель автоматически получает ответ. Вот пример функции автоответчика:

1. Ответьте на общие вопросы.
2. Настройте ответы по электронной почте «недоступны в офисе», когда вы находитесь в отпуске.
3. Подтвердите, что вы получили письмо, и ответите как можно быстрее.

Теперь давайте посмотрим, как можно создавать автоматические ответы по электронной почте в Mozilla Thunderbird!

Настроить шаблоны сообщений

Чтобы создать шаблон, вам необходимо использовать строку меню, выбрав Файл> Создать> Сообщение, или, если вы используете панель инструментов почты, нажмите кнопку «Написать», чтобы создать новое электронное письмо, или просто нажмите сочетание клавиш CTRL + N (это Command + Клавиша N на Mac).

Затем напишите сообщение, как если бы вы писали обычное электронное письмо. Не забудьте добавить заголовок!

Теперь сохраните ваше сообщение как шаблон. В меню электронного письма выберите «Файл»> «Сохранить как»> «Шаблон» или на панели инструментов «Композиция» разверните раскрывающееся меню «Сохранить» и нажмите «Шаблон».

Подготовьте нужные вам шаблоны сообщений, а затем приступайте к созданию фильтров.

Совет: Если вы не видите меню или панель инструментов выше, щелкните правой кнопкой мыши пустую панель инструментов, чтобы увидеть дополнительные меню. Установите флажок рядом с инструментами, которых вам не хватает, чтобы они отображались на панели инструментов.

Настроить фильтры сообщений

Вернитесь в строку меню Thunderbird, перейдите в Инструменты> Фильтры сообщений. чтобы открыть соответствующее окно.

В окне «Фильтры сообщений» нажмите «Создать» (эта кнопка запускает новую настройку фильтра).

Примечание. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты в Thunderbird, обязательно установите адрес электронной почты, для которого будет применяться фильтр, в фильтрах.

Начните настраивать имя фильтра на тот случай, если вам понадобится отредактировать фильтр позже.

В разделе Применять фильтр, когда укажите Thunderbird, чтобы он запустил фильтр. Например, если вы хотите просмотреть все электронные письма перед отправкой автоматической обратной связи, выберите «Выполнить вручную». Преимущество ручных фильтров в том, что вы можете применять их только к выбранным папкам. Чтобы отфильтровать все входящие сообщения, выберите Получение новой почты. Вы можете выбрать до или после классификации нежелательной почты.

Примечание: вы также можете настроить фильтры архивирования или после отправки электронной почты, что означает, что вы можете использовать фильтры для организации своих писем.

Пришло время установить свои правила. Во-первых, решите, должен ли фильтр соответствовать всем следующим правилам или соответствовать любому из следующих правил. Затем составьте свои правила. Критерии фильтрации могут применяться ко всем заголовкам сообщений электронной почты для пользователей CC, а также вы можете создавать собственные критерии. Здесь мы выбираем «Тема» и «Тело». Нажмите «+», чтобы добавить другие правила, и нажмите «-», чтобы удалить соответствующее правило.

Примечание: вы также можете создать Thunderbird Match all messages (вы не сможете устанавливать больше правил). Эта функция очень полезна, когда вам нужно обработать серию писем, приходящих с определенного адреса (выбранного на первом шаге).

Наконец, Thunderbird должен знать, какие задачи делать с входящими сообщениями электронной почты в соответствии с вашими правилами. в разделе «Выполнить эти действия» вы можете выбрать «Ответить с шаблоном», а затем выбрать шаблон. Вы также можете установить дополнительные правила, например, переместить входящую почту в определенную папку.

Когда вы будете довольны фильтром, нажмите OK, чтобы сохранить его.

Совет: вы можете настроить несколько этапов фильтров для совместной работы. Ниже приведен снимок экрана с критериями фильтрации и доступными действиями. Например, вы можете настроить автоматические фильтры для перемещения входящих сообщений в каталог на основе ваших правил, но не для включения автоматических ответов. Теперь вы можете повторно проверить содержимое папок и при необходимости переместить почту или выгрузить ее. Наконец, вы можете запускать различные фильтры автоответчика для определенных папок.

Установить график доставки электронной почты

Еще одна уникальная функция, которую вы можете активировать в Thunderbird, – это запланировать электронную почту. Это означает, что Thunderbird будет отправлять эти электронные письма в определенное время в будущем. Эта функция очень полезна для отправки напоминаний себе, своим друзьям или группе людей.

Поскольку это не функция Thunderbird по умолчанию, нам необходимо зарегистрировать утилиту под названием «Отправить позже». Эта утилита похожа на Boomerang для Gmail, за исключением того, что она бесплатна и без ограничений.

Настройте утилиту “Отправить позже”

Самый простой способ установить утилиту Thunderbird – установить ее напрямую через диспетчер надстроек. Щелкните значок меню Thunderbird (2 вертикальные линии) и выберите «Надстройки». В диспетчере дополнений откройте вкладку Расширения. Найдите поле поиска в правом верхнем углу и найдите все утилиты для «Отправить позже». Щелкните Установить рядом с этим гаджетом.

Ваша утилита была загружена и установлена ​​за один шаг. Щелкните Перезагрузить сейчас, чтобы завершить процесс установки.

Перед тем, как начать использовать утилиту, вернитесь в Диспетчер надстроек> Расширения и откройте «Отправить позже». Здесь вы можете описать изображение выше «Отправить позже», включая общие настройки, пользовательские ярлыки для отправки расписаний и дополнительные параметры.

Использовать “Отправить позже”

В следующий раз, когда вы составите электронное письмо, которое хотите отправить позже, выберите «Файл»> «Отправить позже» или нажмите CTRL + SHIFT + RETURN.

В появившемся окне «Отправить это электронное письмо позже» установите дату и время в разделе «Отправить в», выберите режим повторения, если вы хотите, чтобы это электронное письмо повторялось, и выберите один из вариантов, если необходимо.

Итак, планирование электронной почты и настройка режима ответа на почту в Mozilla Thunderbird завершены. Это так просто, не правда ли!

Как вы используете фильтры и утилиты для организации электронной почты в Thunderbird? Поделитесь своими советами и утилитами, которые вам больше всего нравятся, в разделе комментариев ниже!