Как создать поля вычисляемых и итоговых строк в Access 2016

В MS Access вычисляемые поля и строка итогов позволяют выполнять вычисления на основе данных в таблицах. Вычисляемые поля выполняют вычисления с использованием данных в записи, в то время как строки итогов выполняют вычисления для всего поля данных.

Поле рассчитано

Когда вы создаете вычисляемое поле, вы добавляете новое поле, в каждой строке которого содержится расчет, включающий другие числовые поля в этой строке. Для этого вы должны ввести математическое выражение, состоящее из имен полей в вашей таблице и математических символов. Вам не нужно слишком много разбираться в математике или построении выражений, чтобы создать полезное вычисляемое поле. Фактически, вы можете писать сильные выражения, просто используя математические знания, полученные в школе. Например, вы можете:

1. Используйте знак +, чтобы вычислить сумму двух полей или добавить в поле постоянное значение (например, + 2 или + 5).
2. Используйте * для умножения значений двух полей или для умножения полей на постоянное значение.
3. Использование – вычитание одного поля из другого или вычитание постоянного значения из поля.

В приведенном ниже примере мы будем использовать таблицу, содержащую заказы за месяц. В таблице представлены товары, перечисленные по торговым единицам – один, полдюжины и дюжины. В столбце указано количество товаров, проданных каждой торговой единицей. Другой столбец сообщает нам фактическое числовое значение каждой из этих единиц. Например, в верхнем ряду вы можете увидеть, что было продано две дюжины пирожных с помадкой, и в каждой дюжине по 12 пирожных.

Чтобы найти общее количество проданных пирожных, нам нужно будет умножить количество проданных единиц на стоимость каждой единицы (здесь 2 * 12 равно 24). Это простой вопрос, но выполнение этого вычисления для каждой строки в таблице было бы утомительной и трудоемкой задачей. Вместо этого вы можете создать вычисляемое поле, чтобы знать, сколько из этих двух продуктов умножается в каждой строке.

Как создать вычисляемое поле

1. Выберите вкладку «Поля», найдите группу «Добавить и удалить» и щелкните раскрывающуюся команду «Дополнительные поля».

2. Наведите указатель мыши на вычисляемое поле и выберите нужный тип данных. Поскольку результатом будет число, выберите “Число”.

3. Создайте свое выражение. Чтобы выбрать поля для включения в выражение, дважды щелкните поле в поле «Категории выражений». Не забудьте включить в математические операции такие операторы, как + или -. Поскольку мы хотим умножить два поля, мы поставим между ними символ умножения

Изображение 4: как создавать поля вычисляемых и итоговых строк в Access 2016.

Изображение 5 из Как создать поля вычисляемых и итоговых строк в Access 2016

Изображение 6 из Как создать поля вычисляемых и итоговых строк в Access 2016

Всего товаров

Строка суммирует все значение в числовом столбце, как то, что вы обычно делаете в бухгалтерской книге или в квитанции. Итоговый результат появится в специальной строке внизу вашей таблицы.

Для примера в этой статье мы добавим итоговую строку в вычисляемое поле. Это покажет нам общее количество проданных товаров.

Как создать итоговую строку

Изображение 7 из Как создавать поля вычисляемых и итоговых строк в Access 2016

2. Прокрутите до последней строки таблицы.

Изображение 8 из Как создать поля вычисляемых и итоговых строк в Access 2016

Изображение 9 из Как создать поля вычисляемых и итоговых строк в Access 2016

Изображение 10 из того, как создавать поля вычисляемых и итоговых строк в Access 2016

Удачи!

1. Узнать больше:
2. Создайте собственную базу данных в Access 2016
3. Форматирование форм в Access 2016

Создание форм (форм) в Access 2016