Как редактировать документы Microsoft Word, используя отслеживание изменений
Включите функцию «Отслеживать изменения».
Откройте документ, который хотите редактировать. Дважды щелкните документ Microsoft Word напрямую или откройте Microsoft Word и выберите документ на странице «Недавно открытые».
Прежде чем вносить какие-либо изменения в существующий документ, вам следует рассмотреть возможность создания копии и редактирования этой копии вместо исходного документа. Таким образом, у вас будут резервные документы, если что-то пойдет не так.
Откройте вкладку Обзор. Он находится в синем разделе вверху документа. Откроется новый набор опций, связанных с редактированием документов.
Нажмите «Отслеживать изменения» . Эта опция находится в верхней части страницы Word, ближе к середине экрана. Функция «Отслеживать изменения» будет включена в Microsoft Word.
Нажмите раскрывающееся меню рядом с пунктом «Отслеживать изменения». Появятся следующие опции:
Простая разметка — рисует вертикальную красную линию слева от любого добавленного или удаленного текста, но не отображает другие изменения.
Вся пометка — показывает все изменения, внесенные вами в документ, красным текстом и выноской в левой части страницы.
Без разметки — отображает изменения рядом с исходным документом, но не выделяет их красным текстом или выносками.
Исходный — отображает исходный документ без изменений.
Нажмите «Вся разметка». При выборе этого параметра все изменения, внесенные вами в исходный документ, будут отображаться красными чернилами, а текст документа — черными чернилами.
Редактировать документы
Удалить текст из документа. Любое содержимое, будь то пробел или абзац, при удалении исчезнет из документа. В правой части экрана вы увидите красную рамку с текстом «(Имя) Удалено: (Запись)», в которой «Запись» — это текст, который вы удалили.
Если вы переформатируете весь документ (например, измените шрифт), сведения о переформатировании также появятся в боковой панели экрана.
Введите новый текст, который будет отображаться красными буквами. Любой текст, который вы добавляете в документ, будет выделен красными чернилами.
Если вы начнете новую строку текста, нажав ↵ Enter (или ⏎ Return), вы увидите вертикальную серую линию в левой части экрана, где начинается новая строка.
Нажмите «Новый комментарий», чтобы добавить комментарий к выделенному тексту. Кнопка «Новый комментарий» напоминает облачко со знаком плюса в верхней части страницы документа Word. В правой части экрана откроется окно для ввода комментариев.
Вы можете нажать в любом месте экрана, чтобы сохранить комментарий после завершения ввода.
Примите или отклоните изменения после завершения. Чтобы продолжить, нажмите «Принять» или «Отклонить», чтобы изменить выделенное изменение. Альтернативно вы можете нажать на знак ▼ под надписью «Принять/Отклонить» и выбрать «Все изменения», чтобы принять/отклонить. Отклонить все изменения, внесенные в документ. Любое форматирование «Отслеживать изменения» (например, красный текст и выноски) будет удалено.
Вы также можете сохранить документ, помеченный как измененный, пропустив этот шаг.
Сохранить документ. Для этого зажмите клавиши Ctrl(или ⌘ Command на Mac) и S. Внесенные вами изменения сохранятся в документе.
В приведенной выше статье вы познакомились с «Как редактировать документы Microsoft Word, используя отслеживание изменений». СоветыНадейтесь, что эта статья вам поможет! Если эта статья кажется вам интересной и полезной, не забудьте поделиться ею. Спасибо!
