Как распечатать контакты в Outlook
В этой статье вы узнаете, как распечатать контакты Outlook, будь то вся адресная книга или определенная запись.
Microsoft Outlook предлагает большое удобство в организации контактов в цифровом виде, но иногда вам может понадобиться бумажная копия. Печать контактов Outlook может быть полезна по разным причинам, будь то быстрая справка во время встречи или резервная копия на всякий случай. Давайте пройдемся по простым шагам, которые помогут превратить вашу виртуальную сеть в аккуратно организованный материальный список.
Как распечатать список контактов в Outlook
Адресная книга в Outlook — это «виртуальная папка», в которой отображается информация из папок контактов. Однако сама адресная книга не имеет возможности печати. Чтобы получить свои контакты на бумаге, вам нужно перейти непосредственно к источнику адреса, а затем использовать доступную опцию печати. Вот подробные инструкции:
- Получите доступ к своим контактам Outlook. В области навигации в левой части окна Outlook щелкните значок «Люди», чтобы открыть представление «Контакты».
- Выберите целевую папку. На панели папок выберите папку, содержащую контакты, которые вы хотите распечатать.
- Выберите вид. На вкладке Главная в группе Текущее представление выберите представление, которое соответствует вашим потребностям. Выбранный вами вид будет определять доступные стили печати. Для стиля карточки, буклета или телефонного справочника выберите представление «Люди», «Визитная карточка» или «Карточка». Для стиля таблицы или заметки выберите представление «Список».
- Фильтруйте контакты. Если вы хотите распечатать только часть ваших контактов, вы можете применить фильтр. Для этого перейдите на вкладку «Вид», нажмите «Настройки просмотра» и установите критерии, например компанию или категорию. Если вы хотите распечатать все контакты в папке, вы можете пропустить этот шаг.
- Доступ к меню печати. Перейдите на вкладку «Файл» > «Печать» или нажмите Ctrl + P, чтобы открыть меню «Печать».
- Выберите стиль печати. В разделе «Настройки» выберите нужный стиль. Справа появится предварительный просмотр распечатки. Если вас устраивает формат и вы хотите распечатать все страницы, нажмите «Печать». Если нет, перейдите к следующему шагу.
- Настройте параметры печати. Для точной настройки параметров нажмите кнопку «Параметры печати». В появившемся диалоговом окне вы можете выбрать, какие страницы печатать, количество копий и другие настройки. Для дальнейшей настройки нажмите:
- Параметры страницы, чтобы выбрать шрифты, форматы, размер бумаги или добавить верхний и/или нижний колонтитул.
- Определите стили, чтобы изменить определенный стиль или создать свой собственный стиль.
После настройки параметров по своему вкусу нажмите «Предварительный просмотр», чтобы увидеть, как ваши изменения будут выглядеть на окончательной распечатке.
- Распечатать. Если вы полностью удовлетворены предварительным просмотром, нажмите кнопку «Печать», чтобы начать процесс печати.
Выполнив эти действия, вы получите распечатанный список контактов из адресной книги Outlook, организованный так, как вам нужно.
Примечание. Эти инструкции применимы к классическому классическому приложению Outlook для Windows. К сожалению, в новых версиях Outlook и Outlook в Интернете на данный момент нет возможности распечатывать контакты.
Как распечатать отдельный контакт Outlook
Печать определенного контакта из Outlook — простая задача, которую можно выполнить всего за несколько шагов:
- В папке контактов Outlook найдите конкретный контакт, который вы хотите распечатать.
- Дважды щелкните имя контакта, чтобы открыть его карточку.
- Открыв карточку контакта, нажмите «Файл» > «Печать» или используйте сочетание клавиш Ctrl + P.
- В появившемся меню «Печать» вы можете выбрать принтер и настроить параметры в соответствии со своими потребностями. Для одного контакта Outlook предоставляет только стиль «Заметка» в качестве формата печати по умолчанию. Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку «Параметры печати».
- Предварительно просмотрите контакт, чтобы убедиться, что все необходимые сведения включены и отформатированы по вашему усмотрению.
- Наконец, нажмите кнопку «Печать», чтобы отправить контакт на принтер.
Выполнив эти шаги, вы сможете быстро получить печатную копию контактных данных, когда это потребуется для ваших встреч, сетевых мероприятий или в качестве личной резервной копии.
Печать контактов Outlook в PDF
Печать контактов Outlook в файл PDF может быть удобным способом сохранить контактную информацию и поделиться ею. Вот пошаговое руководство, которое поможет вам сделать это:
- Выберите папку контактов, которую вы хотите включить в PDF-файл. Если вы хотите преобразовать определенный контакт в PDF, дважды щелкните его, чтобы открыть его карточку.
- Нажмите «Файл» > «Печать» или используйте сочетание клавиш Ctrl + P, чтобы перейти в меню печати.
- Выберите Microsoft Print to PDF в качестве принтера.
- Выберите предпочитаемый стиль.
- Чтобы настроить дополнительные параметры, например, какие страницы включать или добавить верхний/нижний колонтитул, нажмите кнопку «Параметры печати».
- Нажмите кнопку «Печать».
- В диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как» выберите местоположение для PDF-файла и назовите его.
- Нажмите «Сохранить», и ваши контакты будут немедленно сохранены в формате PDF в выбранной вами папке.
Сохранение в PDF позволяет быстро получить цифровую копию контактов Outlook в широко совместимом формате, которой можно легко поделиться или заархивировать.
Примечание. Этот процесс применим к классическому настольному приложению Outlook в Windows 10 и Windows 11. Новое приложение Outlook и Outlook в Интернете в настоящее время не поддерживают возможность печати контактов.
Стили печати контактов Outlook
Когда дело доходит до организации и обмена контактной информацией, Outlook предлагает множество стилей, отвечающих различным потребностям и предпочтениям. Каждый стиль предлагает уникальный макет и представление вашей контактной информации. Ниже представлен обзор стилей печати, доступных для контактов Outlook:
Стиль карты
Этот стиль очень похож на то, как контакты отображаются в представлении карточек Outlook. Каждый контакт отображается как отдельная карточка, что удобно для быстрого просмотра подробностей. Это удобно для создания физической адресной книги с визуально привлекательным и компактным макетом.
Маленький буклет в стиле
Этот стиль идеально подходит для создания карманного буклета. Он упорядочивает ваши контакты в компактном формате, который легко носить с собой. Он оптимизирует пространство, размещая несколько записей на каждой странице, поэтому вы можете создавать полезные справочные буклеты, которые поместятся в кармане или переплете.
Средний буклет
Стиль Medium Booklet — отличный выбор для тех, кто предпочитает баланс между компактностью и читабельностью. Он предлагает больше места для каждого контакта, чем небольшой буклет, что облегчает чтение и идеально подходит для настольного справочника.
Стиль телефонного справочника
Этот стиль организует ваши контакты в формате, аналогичном традиционной телефонной книге. В нем перечислены люди в алфавитном порядке с их именами и номерами телефонов. Этот стиль полезен для создания телефонного справочника контактов Outlook.
Стиль памятки
Стиль «Заметки» в Outlook предназначен для тех, кому нужна подробная запись своих контактов. Он печатает каждый контакт на отдельной странице, предоставляя обзор важной информации. Этот стиль идеально подходит для создания личных профилей или в случаях, когда для каждого контакта требуется подробная информация.
Стиль таблицы
Стиль «Таблица» — практичный выбор для тех, кто ценит организованность и ясность. Он отображает ваши контакты в структурированном табличном формате, очень похожем на электронную таблицу. Обычно это стиль печати по умолчанию, когда вы применяете представление списка для контактов в Outlook.
Как видите, разные стили имеют разное применение и служат определенным целям. Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям, чтобы ваши контакты были всегда под рукой, в том формате, который вы предпочитаете.
Подводя итоги, распечатайте контакты Outlook — это удобный способ оставаться организованным и подготовленным к любому сценарию, будь то официальная встреча или случайная встреча. Так что давайте, попробуйте и наслаждайтесь ощущением того, что держите свой цифровой мир в своих руках 😊
