Как распечатать Excel на 1 странице формата А4 – Отобразить все содержимое на 1 странице

Как при печати файла Excel, если его содержимое длинное и преобразовано в 2 печатные страницы, отобразить содержимое документа Excel только на 1 странице формата А4?

Печать односторонних документов, печать двухсторонних документов с помощью Excel, Word уже не является чем-то необычным для любого пользователя. Однако в процессе печати возникнет много различных потребностей и ошибок, например, вы хотите распечатать файл Excel всего на 1 странице формата А4.

Обычно файлы Excel с большими и длинными таблицами данных при печати разбиваются на 2 страницы. Некоторым людям будет сложно следить за содержимым при переходе на новую страницу. Так как же распечатать файл Excel, отображаемый на 1 стороне листа A4?

Как распечатать файл Excel, отображаемый на 1 странице А4

Существует множество различных способов настройки документа Excel для печати на 1 стороне A4. Но сначала вам нужно просмотреть файл Excel, чтобы просмотреть все напечатанные страницы. Нажмите на значок Office, выберите Печать, выберите Предварительный просмотр печати.

Как распечатать Excel на 1 странице формата А4 – Отобразить все содержимое на 1 странице Рисунок 1

Затем переключите вид файла Excel на Разметку страницы. Этот режим поможет пользователям узнать, как будет выглядеть документ при печати на бумаге, и оттуда настроить столбцы и строки, чтобы они аккуратно вписывались в электронную таблицу. Щелкните вкладку Обзор и выберите Разметка страницы ниже.

Как распечатать Excel на 1 странице формата А4 – Отобразить все содержимое на 1 странице Рисунок 2

Чтобы настроить содержимое страницы печати Excel, воспользуйтесь несколькими способами, приведенными ниже.

Метод 1: Переключение на альбомную ориентацию печати

Когда вы просматриваете документ Word в уменьшенном масштабе и обнаруживаете, что электронная таблица широкая по горизонтали, может быть более целесообразным переключиться в альбомный режим. Это позволит разместить строки и столбцы на одной странице, не разделяя их на другие страницы.

Нажмите на вкладку Макет страницы, затем выберите Ориентация и выберите Книжная или Альбомная. В зависимости от макета и длины электронной таблицы выберите одну из двух ориентаций печати Excel соответственно.

Как распечатать Excel на 1 странице формата А4 – Отобразить все содержимое на 1 странице Рисунок 3

Метод 2: Удалить или скрыть строки и столбцы

Пожалуйста, просмотрите таблицу статистики в Excel и проверьте любую ненужную информацию, которая появляется в документе, затем вы можете удалить или скрыть этот контент. Это также помогает сэкономить место в Excel, чтобы сузить печатный контент до одной страницы A4.

Выделите содержимое столбца, из которого вы хотите удалить данные, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Как распечатать Excel на 1 странице формата А4 – Отобразить все содержимое на 1 странице Рисунок 4

Если вы хотите скрыть данные в столбце или строке в Excel, выделите также содержимое столбца, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Скрыть.

В Excel 2007 нет опции Скрыть в контекстном меню, поэтому пользователям необходимо удалить ее. Подробные инструкции о том, как скрыть столбцы и строки в Excel, см. в статье Способы скрытия данных в Excel.

Как распечатать Excel на 1 странице формата А4 – Отобразить все содержимое на 1 странице Рисунок 5

Метод 3: Разбить лист Excel

Может быть, при печати страницы документа связаны между собой, поэтому будет сложно настроить печатное содержимое на странице. Щелкните вкладку Разметка страницы, выберите Разрывы, затем выберите Вставить разрыв страницы или щелкните Вставить > Разрывы страницы.

Когда вы разбиваете страницу таким образом, Excel будет знать, где вы хотите ее разделить.

Как распечатать Excel на 1 странице формата А4 – Отобразить все содержимое на 1 странице Изображение 6

Метод 4: Изменение области печати в Excel

В процессе печати вы не хотите печатать весь контент, но можете выбрать печать определенного контента. Сначала выделите область данных для печати, затем нажмите Файл, выберите Печать. Затем посмотрите направо в разделе Печать выбранного и выберите Печать только текущего выбора.

Как распечатать Excel на 1 странице формата А4 – Отобразить все содержимое на 1 странице Рисунок 7

Или вы можете нажать на Разметка страницы > Область печати > Установить область печати, чтобы выбрать выделенную область данных для печати только этой области. Подробные инструкции см. в статье Как распечатать выбранную область в Microsoft Excel.

Как распечатать Excel на 1 странице формата А4 – Отобразить все содержимое на 1 странице Изображение 8

Метод 5: Отрегулируйте поля страницы печати

Редактирование полей страницы печати также является способом для пользователей печатать содержимое Excel только на одной странице. Щелкните вкладку Разметка страницы, затем в группе Параметры страницы щелкните значок стрелки.

Как распечатать Excel на 1 странице формата А4 – Отобразить все содержимое на 1 странице Рисунок 9

Появится новое диалоговое окно, щелкните вкладку «Поля» и отрегулируйте поля с каждой стороны так, чтобы содержимое уместилось только на одной стороне страницы формата А4.

Как распечатать Excel на 1 странице формата А4 – Отобразить все содержимое на 1 странице Изображение 10

Метод 6: Изменение ширины столбца

Если содержимое строки или ячейки содержит много символов, Excel автоматически увеличит размер ячейки для ввода содержимого. Если это так, мы можем настроить ширину в столбце, чтобы уменьшить размер таблицы для печати документа на странице формата A4.

Щелкните правой кнопкой мыши по Формат ячеек и выберите Выравнивание. Затем отметьте Перенос текста, чтобы настроить ширину столбцов, перетаскивая поля.

Как распечатать Excel на 1 странице формата А4 – Отобразить все содержимое на 1 странице Рисунок 11

Метод 7: Отрегулируйте размер таблицы

Нажимаем на значок стрелки в группе «Параметры страницы», затем в разделе «Страница» нажимаем «Подогнать под размер», затем вводим число в разделах «Страницы» по ширине и высоте.

Если пользователь хочет распечатать электронную таблицу так, чтобы она поместилась по ширине страницы, в поле «Страницы по ширине» введите 1, а в поле «Высота» введите 0.

Как распечатать Excel на 1 странице формата А4 – Отобразить все содержимое на 1 странице Изображение 12

Итак, с помощью некоторых из вышеперечисленных методов вы можете подогнать документ Excel под 1 страницу A4 при печати. ​​Вы можете настроить соответствующим образом, чтобы получить документ, который вам нужен для печати.

Удачи!

Сэмюэл Дэниел

Обновление 29 августа 2024 г.