Как перенести контакты с листа Excel в Outlook

Вы можете легко экспортировать контакты и контакты, хранящиеся в Excel, для импорта в Outlook, сохранив рабочий лист в формате CSV. Так как же делать конкретные? Предлагаем вам подписаться на статью на сайте TipsMake.com, приведенную ниже.

Шаг 1. Сохраните контакты как файл CSV

Приведенный ниже список контактов хранится в электронной таблице Excel. Обратите внимание, что поля должны быть в одном формате.

Сохранение контактов в Excel с соответствующими полями для импорта в Outlook

Чтобы экспортировать документ как CSV, сначала нажмите «Файл», чтобы открыть меню. Затем выберите «Сохранить как»> «Обзор».

Сохраните файл как CSV

Выберите место для сохранения, назовите его, затем выберите тип файла CSV (с разделителями-запятыми) в поле «Тип файла».

Выберите, где сохранить файл как файл CSV

Закройте книгу Excel. Контакты готовы к импорту в Outlook.

Шаг 2. Перенесите контакты в Outlook

Чтобы перенести контакты из только что сохраненного файла Excel в Outlook, откройте Outlook, нажмите «Файл»> «Открыть и экспортировать»> «Импорт / экспорт».

Нажмите Файл> Открыть и экспортировать> Импорт / экспорт в Outlook.

Затем в мастере импорта и экспорта нажмите «Импорт из другой программы или файла», а затем нажмите «Далее».

Выберите Импорт из другой программы или файла.

В следующем интерфейсе выберите «Значения, разделенные запятыми», а затем «Далее».

Выберите значения, разделенные запятыми

Нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти файл CSV, который вы хотите импортировать.

Выберите вариант, в котором Outlook должен обрабатывать дубликаты, и нажмите «Далее».

Найдите местоположение файла CSV, который вы хотите импортировать

В этом примере TipsMake.com выбирает «Заменить дубликаты импортированными элементами», что означает, что существующие контакты в Outlook будут перезаписаны информацией, содержащейся в импортированном файле.

Затем выберите правильную папку контактов в Outlook, чтобы контакты для переноса были здесь.

Выбор папки Outlook переместит контакты в

Щелкните Сопоставить настраиваемые поля, чтобы точно сопоставить поля из электронной таблицы Excel с соответствующими полями в Outlook.

Нажмите “Сопоставить настраиваемые поля”.

В открывшемся диалоговом окне «Сопоставить настраиваемые поля» поля в CSV-файле появятся в таблице «От» слева, а «Кому» справа – это поля из папки «Контакты» в Outlook.

<p style="text-align: justify;">Успешно сопоставленные поля появятся в столбце Сопоставлено справа.</p>

Для несовпадающих полей, таких как Адрес электронной почты в таблице, щелкните и перетащите поле От до Куда, затем нажмите OK для завершения.

Сопоставление полей в файлах CSV и контактов в Outlook вручную

Появится окно преобразования, уведомляющее о произошедшем процессе.

<p style="text-align: justify;">Дождитесь завершения процесса, ваши контакты были перенесены из файла CSV в Outlook.  Просто как тот.  Пожалуйста, попробуйте!</p>

Узнать больше:

1. Инструкции по планированию отправки электронных писем и отложенной отправке писем в Outlook
2. Инструкции по основным шагам для резервного копирования данных Outlook
3. Назначьте больше фоновых изображений для писем в Outlook