Как отправить электронное письмо голосом в Microsoft Outlook

Microsoft добавила в Outlook новый инструмент диктовки, который позволяет писать электронные письма с помощью микрофона.

Если вам трудно пользоваться руками или вы просто хотите дать пальцам отдохнуть, инструменты для диктовки станут вашим спасением. Microsoft добавила в Microsoft Outlook новый инструмент диктовки, который позволяет вам писать электронные письма с помощью микрофона. Но стоит ли эта новая функция вашего времени и усилий?

Что такое инструмент «Диктовка» в Microsoft Outlook?

Инструмент «Диктат» Microsoft Outlook позволяет использовать микрофон для написания электронных писем. После включения все, что вы говорите в микрофон, будет записано в теле письма. Это хороший выбор для людей, которым трудно печатать или которые предпочитают высказывать свои мысли, а не печатать их.

Инструмент диктовки Outlook немного отличается от использования приложения диктовки Windows для написания электронных писем.

Во-первых, вы можете использовать инструмент Outlook Dictate для выполнения действий, связанных с электронной почтой, таких как отправка электронного письма, добавление дополнительных людей в список получателей или написание темы.

Во-вторых, в объявлении о функции на Microsoft 365 Insider говорится, что функция диктовки Outlook использует «голосовые команды на базе искусственного интеллекта», предполагая, что обработки происходит немного больше, чем раньше. с другими приложениями преобразования речи в текст.

Прежде чем начать, вам следует дважды проверить, поддерживает ли Outlook ваш язык. Полный список языков вы можете увидеть на странице поддержки Microsoft.

Как получить доступ к голосовому диктовку в Microsoft Outlook

Чтобы начать работу с Диктатом, откройте новый черновик или ответьте в Microsoft 365 Outlook или Outlook в Интернете. Нажмите кнопку «Сообщение» на верхней панели.

Теперь нажмите кнопку «Диктовка» на появившейся панели. Он выглядит как небольшой синий микрофон и появляется в правой части панели. Вы также можете нажать маленькую стрелку справа от микрофона, чтобы установить язык ввода.

Outlook подаст вам звуковой сигнал, когда Диктант начнет прослушивать ваш микрофон. Теперь все, что вы скажете, будет записано в электронном письме. Если вы хотите прекратить диктовку, нажмите кнопку микрофона еще раз.

Как использовать функцию голосовой почты в Microsoft Outlook

Включив микрофон, вы получаете контроль над своей электронной почтой. Если вы используете версию Outlook для Microsoft 365, вы можете сказать «Добавить (имя) в электронное письмо», чтобы добавить кого-либо в список получателей, или «Добавить (имя) в копию или скрытую копию», чтобы добавить людей в соответствующую копию копии. или поля BCC. После настройки получателя вы можете сказать «Установите поле темы (тема)», чтобы установить соответствующую тему для вашего электронного письма.

В других версиях Outlook приведенные выше команды могут не работать. Однако вы по-прежнему можете использовать инструмент «Диктант» для написания электронных писем. Пока значок микрофона показывает, что вы активны, все, что вы говорите, будет записано в теле электронного письма.

Вам нужно дать диктанту небольшое руководство. Если вы хотите закончить предложение восклицательным знаком, вам нужно поставить «восклицательный знак» в конце предложения. Например, скажите «Я нашел для тебя идеальный подарок восклицательный знак», и в конце предложения будет добавлен восклицательный знак. Таким же образом можно добавить валюты и математические символы.

После этого, если вы используете Microsoft 365, вы можете отправлять электронные письма с помощью голоса. Просто скажите «отправить письмо», а затем скажите «да», когда Outlook спросит, уверены ли вы.

Стоит ли использовать функцию диктовки в Microsoft Outlook?

Инструменты голосовой диктовки хороши на бумаге, но если они не делают то, что вы хотите, они могут быстро вас расстроить. Итак, давайте попробуем эту функцию и посмотрим, насколько хорошо она работает.

Эта функция немного ограничена при использовании за пределами Outlook в Microsoft 365. К ней не добавлено никаких интересных функций, а точность голосового диктовки не очень хорошая. Он также иногда игнорирует произнесенные слова или слова с ошибками или выключает микрофон во время разговора.

Однако теперь, когда все полезные функции готовы к использованию, вы можете настроить получателей, темы и начать писать электронные письма с помощью голосовых команд, и Outlook не ошибся. Это определенно одна из лучших функций приложений Microsoft 365.

Когда вы используете «Диктат» в Microsoft 365, при включении микрофона появляется небольшая полоса. Вам следует нажать на шестеренку на этой панели и выбрать «Включить автопунктуацию», так как она отлично угадывает, где поставить запятую после обработки сказанного.

В целом, функцию «Диктат» Outlook стоит использовать в Microsoft 365. Если вы планируете писать электронные письма с помощью этого инструмента, вам следует зайти в свою учетную запись Microsoft, загрузить Microsoft 365, а затем использовать Outlook через Microsoft 365. Однако другие версии Outlook это делают. довольно хорошо со своими собственными инструментами Dictate.