Как объединить несколько наборов данных в Microsoft Excel с Power Query

Microsoft Power Query – полезный инструмент для работы с данными внутри Microsoft Excel. Он поставляется с множеством функций, которые помогают управлять простыми, но мощными наборами данных.

Power Query наиболее полезен при работе с несколькими наборами данных. Он действует как мост между наборами данных и Microsoft Excel.

Чтобы продемонстрировать это, статья поможет вам выполнить типичную задачу, в которой лучше всего проявляется Power Query: объединить два разных набора данных в один.

Используйте Power Query для объединения нескольких наборов данных в Microsoft Excel

1. Что такое Microsoft Power Query?
2. Набор данных
3. Загрузите данные в редактор Power Query
4. Используйте редактор Power Query
   1. Добавить второй источник данных
   2. Присоединяйтесь к паспорту данных
   3. Загрузить данные в рабочий лист

Что такое Microsoft Power Query?

Microsoft Power Query – это инструмент, включенный в Microsoft Excel для Windows. Он включен только в версии Excel 2016 или новее, поэтому проверьте эти версии, чтобы начать использовать Power Query. Новые пользователи должны убедиться, что они понимают основы Excel, прежде чем начать использовать Power Query.

Power Query позволяет загружать данные из нескольких разных источников, редактировать эти данные, а затем импортировать данные в электронную таблицу Excel. Узнайте больше о том, почему вам следует начать использовать Microsoft Power Query.

Один из типов источников, из которых вы можете получить данные, – это другие листы Excel. Чтобы получить данные, проиллюстрированные для Power Query в этой статье, в примере будут использоваться две отдельные электронные таблицы Excel, содержащие одинаковые наборы данных, а затем их объединить в одну.

Набор данных

Выберите 2 книги Excel, соответственно в примере «Cars.xlsx» и «Trucks.xlsx». Содержание этих таблиц очень простое. Каждый рабочий лист содержит таблицу с описанием определенных носителей, классифицированных по столбцам: «Марка», «Модель», «Цвет» и «Год».

В этом примере также создается пустая книга под названием «Vehicles.xlsx» для выполнения своей работы.

Для простоты в статье используются два набора данных с одинаковой информацией заголовка. Цель здесь – создать новую доску с информацией об автомобилях и грузовиках.

Эти книги были сохранены на компьютере. Теперь займемся Power Query!

Загрузите данные в редактор Power Query

Для начала все, что вам нужно сделать, это открыть книгу, содержащую созданные данные. В данном случае книга – «Транспортные средства.xlsx».

Power Query очень прост в использовании. Вам не нужно открывать книгу, содержащую данные, чтобы извлечь то, что вам нужно. В «Vehicles.xlsx» перейдите на вкладку «Данные», содержащую параметры для книги.

Вы увидите опцию «Получить данные» на панелях инструментов. Этот параметр является входом в Power Query и позволяет выбрать источник данных.

Вы хотите работать с книгой Excel, поэтому выберите вариант «Из файла», а затем «Из книги».

Редактор откроет проводник, и вы сможете перейти к книге в любом месте ПК. Сначала выберите файл Cars.xlsx.

Когда вы закончите выбор файла, загрузится меню Power Query Navigator, чтобы показать вам предварительный просмотр выбранного рабочего листа. Обратите внимание на файл Cars.xlsx, а также на рабочий лист, отображаемый в навигаторе. Нажмите на лист, и рабочий лист загрузится в то же меню, что и на рабочем листе! Щелкните «Преобразовать данные», чтобы открыть данные в редакторе.

Используйте редактор Power Query

В редакторе Power Query имеется множество опций, не беспокойтесь о них прямо сейчас, так как в этой статье вы познакомитесь только с основами. На первый взгляд данные загружены правильно! Похоже на таблицу Excel. Данные организованы в строки и столбцы с заголовками, названными вверху.

Справа от вас находится меню под названием «Параметры запроса», которое содержит окно «Примененные шаги». Шаги здесь – это изменения, внесенные в таблицу. Обратите внимание на этот раздел для дальнейшего использования.

В крайнем левом углу щелкните значок «Запросы», чтобы развернуть меню и отобразить имя таблицы, над которой вы работаете. Power Query может принимать несколько таблиц одновременно и отображать их все на этой панели инструментов.

Чтобы объединить две таблицы, необходимо загрузить обе таблицы в Power Query. Один у вас уже есть, поэтому загрузите другой.

Добавить второй источник данных

Внутри редактора в правом верхнем углу находится кнопка «Новый источник». Эта кнопка позволяет выбрать дополнительный источник данных и добавить его в редактор Power Query.

Выберите «Файл», а затем «Excel», чтобы открыть проводник. Перейдите к Trucks.xlsx, чтобы выбрать файл для импорта.

Как и в первом запросе, появится навигатор, позволяющий выбрать таблицу из электронной таблицы. Выберите электронную таблицу и нажмите ОК. Теперь вы увидите доски для легковых и грузовых автомобилей на панели инструментов “Запросы”. Щелчок по одной из двух таблиц отобразит данные в этой электронной таблице.

Присоединяйтесь к листу данных

После того, как все шаги подготовлены, объединить таблицы данных на самом деле довольно просто. Щелкните панель «Машины» и на панели инструментов выберите «Добавить запросы» в разделе «Объединить».

Появится окно «Добавить», в котором будет указана таблица, которую вы хотите объединить с выбранной таблицей. Помните, что вы находитесь на доске «Машины» и хотите связать с ней доску «Грузовики». Щелкните таблицу «Грузовики» внутри «Добавляемой таблицы», чтобы объединить ее, и нажмите «ОК».

Вот результат:

Обратите внимание, что все данные об автомобилях и грузовиках будут помещены в одну таблицу. Наборы данных были объединены! Также обратите внимание, что Power Query создал новый «шаг» в вашем списке под названием «Добавленный запрос».

Загрузить данные в рабочий лист

Последнее, что нужно сделать, – это взять данные, хранящиеся в редакторе Power Query, и загрузить их в свою электронную таблицу.

В верхнем левом углу нажмите «Закрыть и загрузить», чтобы поместить вновь созданную таблицу в «Транспортные средства» в формате таблицы. При нажатии происходит следующее:

1. Редактор сохранит шаги запроса и выхода.
2. Книга появится с данными, загруженными в виде таблицы Excel.
3. Excel также откроет меню «Запросы к книге» в правой части листа.

Вы готовы работать с новыми таблицами, не открывая их!

Теперь вы узнали, как добавлять данные с помощью Power Query. У вас есть новый мощный инструмент для упрощения данных. Теперь, когда данные загружены в Excel для использования, вы можете работать с ними как с любой таблицей. Вы можете создавать диаграммы из таблиц Excel или массово вставлять изображения в ячейки Excel.

Надеюсь, у вас все получится.