Как добавить подписи электронной почты в Microsoft Office 365
Если вы зарегистрируете все или большую часть своих электронных писем таким же образом, вы можете создавать электронные подписи. Он демонстрирует профессионализм в деловом общении и действует как цифровая визитная карточка. Хорошо продуманные подписи электронной почты также могут служить рекламным инструментом для любого бизнеса, веб-сайта, блога или книги.
Quantum проинструктировал, как добавлять подписи электронной почты в Outlook 2010, 2016. Но что, если вы используете Microsoft Outlook Web App в Office 365? Сегодняшняя статья покажет вам, как вставлять и изменять подписи в Outlook Web App в Office 365.
Как добавить подписи электронной почты в Microsoft Office 365
- Шаг 1. Войдите в Microsoft Office 365
- Шаг 2. Откройте настройки Microsoft Outlook.
- Шаг 3. Доступ к подписи электронной почты в настройках
- Шаг 4. Отформатируйте подпись электронной почты
- Шаг 5. Добавьте подписи электронной почты Office 365
- Шаг 6. Автоматически вставьте подпись электронной почты
- Шаг 7. Вставьте подпись электронной почты вручную
- Шаг 8. Измените подписи электронной почты в Outlook Office 365
Шаг 1. Войдите в Microsoft Office 365
Чтобы получить доступ к Microsoft Outlook в Интернете, посетите веб-сайт Microsoft Office и войдите в свою личную учетную запись Microsoft. Или вы можете войти в систему с учетной записью Microsoft для вашего бизнеса или учебного заведения.
Затем щелкните Outlook в приложениях.
Шаг 2. Откройте настройки Microsoft Outlook.
Щелкните значок шестеренки в настройках в правом верхнем углу окна.
Затем нажмите «Просмотреть все параметры Outlook» в нижней части окна «Параметры».
Шаг 3. Доступ к подписи электронной почты в настройках
На экране настроек щелкните Почта в левом окне. Затем нажмите «Написать» и ответьте на сообщение на средней панели.
Шаг 4. Отформатируйте подпись электронной почты
В поле Подпись электронной почты есть панель инструментов вверху, которая позволяет отформатировать подпись. Вы можете сделать текст полужирным, курсивом или подчеркиванием, а также изменить размер и выровнять текст.
При тестировании панели инструментов форматирования применяется формат, выбранный вами в начале подписи, независимо от того, где находится курсор. Поэтому вам, возможно, придется разместить отформатированный текст вверху подписи, а затем скопировать и вставить его в нужное место.
Шаг 5. Добавьте подписи электронной почты Office 365
Введите текст для подписи в поле Подпись электронной почты. Если вы не знаете, что установить, есть отличные онлайн-генераторы подписей электронной почты, которые могут помочь.
Outlook Web App не позволяет вставлять файлы изображений в вашу подпись. Но вы можете скопировать изображение из другой программы и вставить его в свою подпись. Любой текст или изображение, которое вы вставляете, будет вставлено в курсор, а не в начало подписи, как в случае с форматом, который обсуждалась в статье на предыдущем шаге.
Кроме того, вы можете использовать бесплатное приложение для создания электронной почты, чтобы создавать и вставлять сюда контент.
Есть два варианта автоматического включения вашей подписи в электронное письмо:
- Чтобы автоматически включать вашу подпись во все новые сообщения, выберите Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я создаю.
- Чтобы автоматически включать вашу подпись при ответе на сообщение или пересылке сообщения, выберите Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или на которые отвечаю.
Поскольку в Outlook Web App разрешена только одна подпись, часть подписи будет одинаковой для новых писем, а также для пересылаемых писем и писем. Настольное приложение Outlook позволит вам иметь разные подписи для ответов по электронной почте и для новых писем.
Нажмите «Сохранить» и нажмите «X» в правом верхнем углу, чтобы закрыть диалоговое окно «Написать и ответить».
Если вы используете и Outlook Web App, и приложение Outlook для рабочего стола, подпись, созданная в одном приложении, будет недоступна в другом. Вы должны создать свою собственную подпись в каждом приложении. Веб-приложение позволяет создавать только подпись. Но вы можете создать подпись по умолчанию и множество альтернативных подписей в приложении Outlook на рабочем столе.
Шаг 6. Автоматически вставьте подпись электронной почты
Если вы выбрали автоматическую вставку подписи во все новые электронные письма, вы увидите свою подпись в теле сообщения, когда нажмете «Новое сообщение».
Шаг 7. Вставьте подпись электронной почты вручную
Если вы решили не добавлять свою подпись ко всем электронным письмам в Outlook Web App, вы можете вручную добавить эту подпись, нажав кнопку меню в верхней части письма и выбрав «Вставить подпись».
Подпись вставляется в тело письма, а курсор помещается в верхнюю часть тела сообщения. Не забудьте указать получателей и тему письма.
Шаг 8. Измените подписи электронной почты в Outlook Office 365
Чтобы изменить свою подпись в Outlook Web App в Office 365, просто вернитесь на экран «Написать и ответить» в настройках и измените содержимое в «Подпись электронной почты».
С этого момента ваша измененная подпись будет вставлена во все электронные письма, ответы и новые переходы.
Электронные подписи позволяют легко и быстро создавать профессиональные личные впечатления. Удачи!
Узнать больше:
- 8 профессиональных советов по подписи электронной почты
- Инструкции по созданию подписей Gmail с изображениями
- Создавайте подписи, соответствующие содержанию электронного письма в Gmail.
