Инструкции по планированию отправки электронных писем и отложенной отправке писем в Outlook

Пользователи могут использовать три способа отсрочки отправки почты в Outlook: отложить отправку определенного письма, отложить отправку всех писем по правилам и запланировать автоматическую отправку следующих сообщений.

Эта функция в Outlook помогает устранить путаницу, возникающую при случайной отправке нежелательного содержимого электронной почты, ошибочной отправке важных сообщений другим пользователям.

Это возможность подумать и извлечь почту, отправленную из почтового ящика, до того, как она действительно достигнет получателя. Итак, как использовать эту функцию? Пожалуйста, следите за статьей, чтобы найти ответ!

Как запланировать отправку писем в Outlook

Если вы хотите отправить электронное письмо в определенное время, лучше всего точно запланировать, что именно нужно отправить. Следуйте инструкциям ниже:

Шаг 1. В текущем окне создания письма выполните одно из следующих действий:

1. Метод 1. На вкладке «Сообщение» в группе «Теги» щелкните значок расширения «Параметры сообщения».

Откройте окно “Свойства” на вкладке “Сообщение”.

1. Метод 2: перейдите на вкладку «Параметры», перейдите к группе «Дополнительные параметры» и нажмите «Отложить доставку».

Откройте окно “Свойства” на вкладке “Параметры”.

Шаг 2. Откроется диалоговое окно «Свойства», установите флажок «Не доставлять раньше» в разделе «Параметры доставки», затем установите дату и время доставки. Щелкните Close, чтобы закрыть.

Запланировать отправку определенного электронного письма в Outlook

Шаг 3. Заполните электронное письмо и нажмите «Отправить», чтобы отправить письмо.

На этом этапе ваша электронная почта будет находиться в почтовом ящике исходящих сообщений, и вы можете редактировать и удалять сообщения, если какие-либо изменения. В зарезервированное время электронные письма будут автоматически отправлены указанному получателю.

Электронные письма, запланированные для отправки в папке «Исходящие», можно редактировать или удалять в зависимости от пользователя.

Отменить расписание доставки или изменить расписание доставки в Outlook

Если вы отредактировали свое электронное письмо и хотите отправить его немедленно или повторно, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте почту в папке «Исходящие».

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Параметры», найдите группу «Дополнительные параметры» и нажмите «Отложить доставку».

Шаг 3: Откроется диалоговое окно Свойства, выберите один из следующих двух вариантов:

1. Снимите флажок Не доставлять раньше в разделе Параметры доставки, если вы хотите отправлять почту немедленно.
2. Измените дату и время отправки, если хотите изменить график доставки.

Шаг 4: Нажмите «Закрыть», чтобы сохранить операцию.

Шаг 5: Вернитесь в окно создания, нажмите «Отправить», чтобы подтвердить доставку.

В зависимости от вашего выбора на шаге 3 это сообщение будет отправлено немедленно или в поле «Исходящие» в ожидании отправки.

Примечание:

1. Этот параметр доступен только в приложении Outlook на персональном компьютере, но не в Outlook в Интернете.
2. Электронные письма можно отправлять и получать только во время работы Outlook. Если Outlook закрыт во время его отправки, электронное письмо будет перемещено в следующий раз, когда вы откроете Outlook.
3. Точно так же, если Outlook получателя закрыт в это время, они получат вашу почту при следующем запуске.

Задержка отправки всех писем в Outlook

Все сообщения, отправленные в Outlook, передаются через папку «Исходящие», будут отправлены немедленно. Чтобы изменить это, настройте правило задержки отправки писем. Вот как:

Шаг 1. На вкладке «Файл» щелкните «Управление правилами и предупреждениями» прямо в разделе «Информация».

Или вы также можете открыть «Управление правилами и предупреждениями» на вкладке «Главная» по умолчанию в группе «Переместить»> «Правила».

Откройте Управление правилами и предупреждениями в Outlook

Шаг 2. Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения», нажмите «Новое правило».

Выберите «Новое правило» в окне «Правила и предупреждения», чтобы создать новое правило в Outlook.

Шаг 3. В разделе «Начать с пустого правила» выберите параметр «Применить правило к отправляемым мной сообщениям» и нажмите «Далее».

Нажмите кнопку “Применить правило к отправляемым мной сообщениям” и нажмите “Далее”.

Шаг 4. Если вы хотите отложить отправку писем, соответствующих определенным условиям, установите соответствующие флажки и нажмите «Далее». Например, если вы хотите отложить отправку почты на определенный адрес, выберите «через указанный аккаунт».

Если вы хотите отложить отправку всех писем, просто нажмите Далее. Outlook отобразит подтверждающее сообщение о том, что вы хотите применить правило ко всей отправляемой почте, нажмите Да.

Чтобы отложить отправку всех писем, просто нажмите Далее

Шаг 5: Следующий интерфейс, обратите внимание на поле выше Шаг 1: Выберите действия, вы проверяете отсрочку доставки на количество минут.

Шаг 6: Под полем Шаг 2: Отредактируйте описание правила, нажмите на ссылку номер.

Откроется небольшое диалоговое окно «Отложенная доставка» ниже, введите количество минут, на которое вы хотите отложить отправку электронных писем (до 120), а затем нажмите «ОК».

Проверьте отсрочку доставки на количество минут на шаге 1 и введите количество минут задержки на шаге 2.

Шаг 7: В следующем интерфейсе вы можете установить электронные письма об исключениях, не применяя правила, которые вы создаете. Если в этом разделе нет необходимости, всегда нажимайте «Далее», чтобы пропустить.

Шаг 8: Это последний шаг для создания правила, вы называете правило так, чтобы его можно было запомнить и распределить по категориям с другими правилами, чтобы избежать путаницы, например, «Отложить электронную почту».

На шаге 2 не забудьте установить флажок Включить это правило и нажать Готово.

Назовите правило и завершите создание правила в Outlook.

Шаг 9: Нажмите ОК в окне «Правила и предупреждения».

Заканчивать! С этого момента, когда вы нажимаете кнопку «Отправить», чтобы отправить сообщение, электронное письмо будет перемещено в папку «Исходящие» и будет находиться там в течение периода, указанного на шаге 6.

Выше показано, как отложить отправку писем в Outlook. Шаги немного сбивают с толку, но сайт TipsMake.com считает, что вам это не составит труда. Попробуйте!

Удачи!

Узнайте больше:

1. Инструкция, как отозвать, восстановить почту, отправленную в MS Outlook
2. Сводка некоторых распространенных ошибок в Outlook и способов их исправить
3. Список сочетаний клавиш Outlook 2016 при работе с почтой