Как ускорить обработку текста в Word

Если это так, вы можете изменить содержимое документа или формат, чтобы ускорить обработку текста в Word. Ниже приведены инструкции по увеличению скорости обработки текста в Word.

Сжатие изображений в Word

Разрешение изображений по умолчанию для картинок в Word составляет 220 PPI (пикселей на дюйм). Если изображений много, это может повлиять на скорость обработки документа. Поэтому следует сжимать изображения в документах.

Удалить комментарии в Word

Комментарии — удобный способ добавлять заметки в Word, не влияя на содержимое. Однако если комментариев много, это также увеличивает размер и существенно снижает скорость обработки документа.

Давайте просмотрим комментарии в документе Word, обработаем их или удалим или скроем, если они нам не нужны.

Использовать 1 стиль форматирования для Word

Вместо того, чтобы иметь много разных стилей форматирования в Word, вы должны использовать только один стиль форматирования. Это значительно увеличит скорость обработки документа.

Настройте таблицы в Word

Наличие слишком большого количества таблиц в Word увеличит емкость документа, но что делать, если содержимое необходимо?

Прежде всего, не следует использовать форматы таблиц Word, которые содержат слишком много деталей. Следует выбирать простые форматы таблиц.

Второй способ — удалить таблицу и сохранить ее содержимое, если нет необходимости отображать линии между ячейками и ячейки не содержат много данных.

Отключить автосохранение в Word

Функция AutoSave от Microsoft автоматически создает резервные копии документов в OneDrive. Однако, поскольку функция AutoSave работает непрерывно в фоновом режиме, она может замедлить работу Word, особенно с большими документами.

Нажмите на значок AutoSave, а затем отключите его как обычно. Обратите внимание, что во время процесса вам следует вручную сохранить документ.

Ознакомьтесь с надстройками и макросами в Word

Использование надстроек и макросов в Word значительно увеличивает нагрузку на документ и является причиной медленной обработки Word. Поэтому проверьте надстройки и макросы в Word и удалите их, если они больше не используются.

С надстройками нажмите «Надстройки» в интерфейсе Home, затем нажмите «Другие надстройки», чтобы отобразить список. Теперь вам просто нужно нажать на надстройку, чтобы удалить ее.

Нажмите «Макросы» на вкладке «Вид», затем нажмите на неиспользуемый макрос и выберите «Удалить», чтобы удалить его.

Дэвид Пак

Обновление 02 августа 2024 г.