Как дать имя ячейке или области данных Excel — функция «Определить имя» в Excel
Формулы в Excel часто используют данные и значения из других ячеек, используя ссылки на эти ячейки. Если у вас много формул, ссылки на ячейки могут вызвать путаницу, делая ваши формулы трудными для понимания.
Функция Определенные имена в Excel делает формулы, а также другие данные, менее запутанными и более понятными. Вместо того, чтобы ссылаться на ячейку, содержащую значение или формулу, или на диапазон ячеек по заголовкам строк и столбцов (A1, B2 и т. д.), вы можете использовать определенное имя, чтобы назначить ячейке или диапазону. это поле.
Сегодня TipsMake покажет, как работать с именованными диапазонами, включая создание имен, правил и диапазонов для имен, а также как редактировать, удалять, просматривать и использовать эти имена. Это.
Различие между определенными именами и именами таблиц в Excel
Не путайте Определенные имена с Именами таблиц. Таблица Excel — это набор данных, хранящихся в записях (строки/строки) и полях (столбцы/столбцы). Excel назначает имя по умолчанию (Таблица1, Таблица2 и т. д.) каждой созданной вами таблице, но вы можете изменить его, если хотите.
Ранее TipsMake познакомил вас с таблицами в Excel и предоставил более подробное руководство по этой теме. Чтобы узнать больше о таблицах в Excel, посетите страницу поддержки Microsoft.
support.office.com/en-us/article/create-and-format-tables-e81aa349-b006-4f8a-9806-5af9df0ac664?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
Правила для определенных имен в Excel
При создании Определенных имен в Excel необходимо соблюдать определенные правила. Например, эти имена не могут содержать пробелы, а первым символом должна быть буква, подчеркивание (_) или обратная косая черта ().
Полный список правил см. в разделе «Подробнее о правилах синтаксиса имен» на странице поддержки Microsoft.
support.office.com/en-us/article/Define-and-use-names-in-formulas-4D0F13AC-53B7-422E-AFD2-ABD7FF379C64#bmsyntax_rules_for_names
Диапазон определенных имен в Excel
Область действия Определенного имени в Excel относится к тому, где имя распознается без условий, например, имя файла листа или книги. Каждое имя может иметь область действия на локальном уровне электронной таблицы или на уровне книги.
Дополнительную информацию об этой проблеме см. в разделе «Область действия имени» на странице поддержки Microsoft (ссылка выше).
Создать именованный диапазон в Excel
У вас есть несколько различных вариантов создания именованного диапазона в Excel. Вы можете указать имя, используя поле Имя на панели формул, используя текст ячейки заголовка для группы выбранных ячеек или используя диалоговое окно Новое имя.
Имена не обязательно должны ссылаться на ячейки. Вы можете использовать имя для обозначения значения или формулы, которые вы используете в нескольких местах в рабочей книге.
При указании имени ячейки или диапазона ячеек по умолчанию используется абсолютная ссылка на ячейку.
Укажите имя, используя поле «Имя».
Использование поля Имя — самый простой способ указать имя для группы ячеек. Определение имени с помощью поля Имя создает имя только с областью действия на уровне рабочей книги, то есть на имя можно ссылаться в любом месте рабочей книги, в которой оно было создано, без необходимости добавлять какие-либо имена рабочих листов или имена файлов рабочей книги.
В следующем разделе статьи будет рассмотрен еще один метод, позволяющий создавать имена на уровне рабочего листа.
Чтобы использовать поле «Имя» для определения имени, выполните следующие действия:
1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которым вы хотите дать имя.
2. Введите желаемое имя в поле «Имя» слева от строки формул и нажмите Enter.
Обязательно следуйте правилам для имен, упомянутым ранее.
Назовите диапазон ячеек в Excel, используя текст в заголовке ячейки.
Если вы добавили заголовки строк или столбцов к своим данным, вы можете использовать их в качестве имен.
Чтобы определить имя по названию, выполните следующие действия:
1. Выберите ячейки, которым вы хотите присвоить имена, включая подписи в строке или столбце.
2. На вкладке Формулы нажмите Создать из выделенного в разделе Определенные имена или нажмите Ctrl+ Shift+ F3.
Если метка содержит пробелы или другие недопустимые символы, такие как амперсанды (&), они будут заменены подчеркиваниями.
В новом диалоговом окне «Создать имена из выделенного» пользователи получат дополнительные возможности:
- Верхний ряд: Возьмите верхний ряд в качестве заголовка.
- Левая колонка: Возьмите левую колонку в качестве заголовка.
- Нижний ряд: Возьмите нижний ряд в качестве заголовка.
- Правая колонка: Возьмите правую колонку в качестве заголовка.
Например, заголовок на изображении выше находится в верхней части выбранного столбца, установите флажок Верхняя строка и нажмите ОК.
Это имя является именем уровня рабочей книги и применяется ко всем выбранным ячейкам, кроме ячейки заголовка. При выборе ячеек, которые упоминаются по имени, без заголовка ячейки, вы увидите имя в поле Имя.
Укажите имя с помощью диалогового окна «Новое имя».
Диалоговое окно «Новое имя» предоставляет больше возможностей при создании имени, например, указание диапазона на уровне рабочего листа или добавление комментариев к имени. Кроме того, диалоговое окно «Новое имя» позволяет указать имя для значения или формулы.
Чтобы использовать диалоговое окно «Новое имя» для присвоения имени ячейке или диапазону ячеек, начните со следующего:
1. Если вы даете имя ячейке или диапазону ячеек, выберите ячейки, которые вы хотите назвать. Если вы указываете имя для значения или формулы, вы можете выбрать любую ячейку.
2. На вкладке Формулы нажмите Определить имя в разделе Определенные имена.
В диалоговом окне «Новое имя» укажите следующую информацию:
- Имя: Введите имя в соответствии с правилами для определенного имени.
- Область действия: По умолчанию в качестве области действия для имени выбрана Workbook. Если вы хотите дать имя области действия на уровне рабочего листа, выберите нужный рабочий лист из раскрывающегося списка Область действия.
- Комментарий: Добавьте любые примечания к имени.
- Ссылается на: Текущие выбранные ячейки и имя текущего листа (или вкладки) автоматически вводятся в поле Ссылается на. Если вы определяете имя для значения или формулы, замените то, что находится в поле Ссылается на, знаком равенства ( = ), за которым следует значение или формула.
Кнопка справа от поля «Refers to» позволяет свернуть диалоговое окно «New Name» и выбрать ячейки на листе, чтобы ввести диапазон ячеек. Подробнее о том, как использовать эту кнопку, будет рассказано в следующем разделе, ' Редактирование именованного диапазона '.
Закончив ввод информации об имени, нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в электронную таблицу.
Инструкции по присвоению имени диапазону ячеек в Excel
Шаг 1:
В таблице данных, с которой вы работаете, щелкните столбец, которому вы хотите присвоить имя, выберите вкладку «Формулы» на панели инструментов, затем выберите «Присвоить имя», как показано ниже.
Шаг 2:
В появившемся новом диалоговом окне будут элементы, для которых необходимо выбрать содержимое.
- Имя: Введите имя диапазона. Имя должно быть написано сразу или с подчеркиванием.
- Область действия: Диапазон диапазона. Выберите Workbook, если вы хотите применить к этому файлу Excel, или вы можете выбрать применение к определенному листу.
Нажмите «ОК» для настройки.
Указанные имена будут отображаться в разделе «Использовать в формуле» на вкладке «Формулы».
Редактировать именованный диапазон в Excel
После определения имени вы можете изменить его название, комментарии и ссылки.
Чтобы изменить именованный диапазон, нажмите «Диспетчер имен» в разделе «Определенные имена» на вкладке «Формулы».
Если у вас длинный список имен, вы можете отфильтровать его, чтобы найти имя, которое хотите отредактировать.
Нажмите Фильтр в правом верхнем углу диалогового окна Менеджера имен. Затем выберите тип имени, который вы хотите отобразить. Вы можете выбрать несколько фильтров, нажав Фильтр еще раз и выбрав другой параметр.
Чтобы очистить все фильтры и снова отобразить все имена, нажмите «Фильтр» и выберите «Очистить фильтр».
Чтобы изменить имя или комментарий, выберите имя, которое вы хотите изменить, и нажмите «Изменить».
Измените Имя, Комментарий или и то, и другое и нажмите ОК.
Вы не можете изменить область действия существующего имени. Давайте удалим имя и еще раз определим точный диапазон.
Вы можете изменить ячейки в Ссылается на в поле Изменить имя. Но вы также можете сделать это непосредственно в диалоговом окне Менеджер имен (узнайте в следующем разделе). Метод изменения ссылки на ячейку Менеджера имен одинаков в обоих диалоговых окнах.
Чтобы изменить ячейку или диапазон ячеек, на которые ссылается это имя, в диалоговом окне «Диспетчер имен» сначала выберите имя, для которого вы хотите изменить ссылку на ячейку. Затем нажмите кнопку со стрелкой вверх справа от поля «Ссылается на».
Диалоговое окно Name Manager сокращается до поля Refers to. Чтобы изменить ссылки на ячейки, выполните следующие действия:
1. Выберите ячейку или диапазон ячеек в электронной таблице.
2. Нажмите кнопку справа от поля «Ссылается на».
Вы увидите новую ссылку на ячейку в поле «Ссылается на», а диалоговое окно «Диспетчер имен» будет полностью восстановлено.
Чтобы принять новую ссылку на ячейку, нажмите зеленую кнопку с галочкой. Или, чтобы вернуть изменение к исходной ссылке на ячейку, нажмите черную кнопку X.
Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно «Диспетчер имен».
Просмотреть все определенные имена в книгах Excel
Диалоговое окно Name Manager содержит список всех имен на уровне листа и книги, которые вы определили в книге, независимо от того, какой лист активен. Но пока диалоговое окно открыто, вы не можете работать с вашей электронной таблицей.
Было бы полезно иметь список имен прямо в текущей таблице. Таким образом, вы можете свободно перемещаться и решать, какие имена нужно редактировать или какие имена нужно удалить, сверяясь со своим списком.
Вы можете создавать списки непосредственно на пустой области электронной таблицы. Этот список включает имена уровней листов и книг, которые имеют область действия в текущем активном листе.
Чтобы начать создавать список имен, выполните следующие действия:
1. Найдите пустую область текущей электронной таблицы, где доступны два столбца, и выберите ячейку, которая будет верхним левым углом списка.
2. В разделе Определенные имена на вкладке Формула нажмите Использовать в формуле и выберите Вставить имена или нажмите F3.
В диалоговом окне «Вставить имена» нажмите «Вставить список».
Имена, ссылки на ячейки, значения и соответствующие им формулы вставляются в ячейки на рабочем листе.
Теперь вы можете просмотреть свой список и решить, что делать с именами в нем. Вы можете удалить этот список из электронной таблицы, как только он вам больше не понадобится.
Удалить диапазон имен в Excel
Если есть некоторые имена, которые больше не используются, лучше их удалить. В противном случае список имен будет запутанным и сложным для управления.
Чтобы открыть Диспетчер имен, нажмите Диспетчер имен в разделе Определенные имена на вкладке Формулы.
В диалоговом окне Name Manager выберите имя, которое вы хотите удалить, и нажмите Delete. Нажмите OK в диалоговом окне подтверждения.
Используйте имена для быстрой навигации в Excel
Если имя относится к диапазону ячеек, вы можете использовать имя для быстрого перехода к диапазону ячеек и его выбора.
Чтобы перейти к именованному диапазону, щелкните стрелку вниз в поле «Имя» слева от строки формул и выберите нужное имя.
Имя на уровне рабочего листа отображается в раскрывающемся списке поля «Имя» только в том случае, если созданный в нем рабочий лист является в данный момент активным рабочим листом.
В качестве альтернативы вы можете ввести имя диапазона ячеек, в который вы хотите перейти, в поле Имя и нажать Enter. Но обязательно укажите имя. В противном случае вы примените это имя к текущей выбранной ячейке или диапазону ячеек.
Используйте имена в формулах Excel
Использование определенного имени в формуле облегчает ее понимание.
Есть несколько способов ввести имена в формулу. Если вы знаете точное имя, которое хотите использовать, вы можете ввести его прямо в формулу.
Вы также можете использовать функцию автозаполнения формул. При вводе формулы Excel автоматически выводит список допустимых имен, и вы можете выбрать одно из них для ввода в формулу. Например, в следующей таблице предлагается имя Total, поскольку выбранный диапазон ячеек имеет это имя.
Вы также можете начать вводить формулу, а затем нажать Использовать в формуле в разделе Определенные имена вкладки Формула. Затем выберите имя, которое вы хотите использовать в формуле, из раскрывающегося списка.
Последний способ использования имен в формуле — начать вводить формулу и нажать F3. Затем выберите имя, которое вы хотите использовать, в диалоговом окне Вставить имя и нажмите OK или Enter.
Определенные имена в Excel могут помочь сохранить ваш рабочий лист организованным и понятным. Используйте это имя не только для диапазонов ячеек, но и для значений и формул, которые вы часто используете.
Более подробную информацию можно найти в руководстве для начинающих по Microsoft Excel.
Желаю вам успехов!
Карим Винтерс
Обновление 02 августа 2024 г.