как создавать, управлять и удалять

Давайте углубимся во все тонкости того, как эффективно создавать учетные записи электронной почты и управлять ими в новом приложении Outlook.

Microsoft Outlook уже давно является популярным выбором для управления электронной почтой. Когда пользователи переходят на новое приложение, их встречает обновленный интерфейс, подчеркивающий современный дизайн и простоту использования. Независимо от того, добавляете ли вы рабочую учетную запись или объединяете личные электронные письма, новое приложение Outlook отвечает вашим потребностям благодаря интуитивно понятному и удобному подходу.

Учетные записи в новом Outlook для Windows

Вы можете начать работу с новым Outlook двумя способами: перейти с классических приложений Outlook, Почты и Календаря или загрузить его из Магазин приложений Майкрософт и установить как отдельное приложение. В зависимости от способа установки процесс может отличаться:

• Переход с классического Outlook. Если вы переходите с классической версии Outlook, ваши учетные записи будут автоматически перенесены в новое приложение. Возможно, вам потребуется проверить подлинность этих учетных записей только в новом Outlook. Если конкретная учетная запись не проходит проверку подлинности с помощью системы единого входа Windows, вам придется войти в нее еще раз. Важно отметить, что автоматически будут перенесены только аккаунты из основного профиля. Если у вас есть учетные записи в дополнительных профилях классического Outlook, вам придется вручную добавить эти учетные записи в новое приложение Outlook.
• Свежая установка. Если вы устанавливаете новый Outlook как отдельное приложение, вам придется добавить свои учетные записи вручную. Этот процесс объясняется далее в этом уроке.

Поддерживаемые типы учетных записей

Новый Outlook для Windows поддерживает различные типы учетных записей для удовлетворения разнообразных потребностей пользователей. К ним относятся:

• Рабочие и учебные учетные записи Microsoft 365 (Exchange Online)
• Outlook.com / Live.com / Hotmail
• Gmail
• Yahoo
• iCloud
• IMAP-аккаунты
• POP-аккаунты

Ограничения приложения New Outlook

В настоящее время новое приложение Outlook имеет несколько ограничений, связанных с функциональностью нескольких учетных записей:

• Запрещено перемещение или копирование элементов между учетными записями. Вы не можете переносить электронные письма, контакты или события календаря непосредственно из одной учетной записи в другую внутри приложения.
• Никаких ответов и переадресации между аккаунтами. Приложение ограничивает возможность ответа или пересылки сообщений из учетной записи, отличной от той, в которую было получено электронное письмо.
• Никаких вложений файлов между аккаунтами. Вы не можете прикрепить файлы из хранилища другого аккаунта. Вложения должны быть получены из учетной записи, которую вы используете для отправки электронного письма.

Кроме того, если вы попытаетесь изменить адрес отправителя при создании нового электронного письма или ответе на существующее, приложение откроет новое окно создания сообщения с использованием выбранной учетной записи.

Хотя эти ограничения могут повлиять на определенные рабочие процессы, новое приложение Outlook продолжает развиваться, и будущие обновления могут устранить эти ограничения. На данный момент понимание этих ограничений может помочь соответствующим образом адаптировать ваши стратегии управления электронной почтой.

Как создать учетную запись в новом Outlook при запуске

При установке нового Outlook он проведет вас через процесс создания учетной записи с самого начала. Вот как это настроить:

1. Запустите приложение. Запустите новое приложение Outlook. Вам будет предложено добавить учетную запись.
2. Введите адрес электронной почты. Введите свой адрес электронной почты в соответствующее поле. Если вы вошли в свою систему с помощью своей корпоративной учетной записи электронной почты или вошли в другие приложения Microsoft, они могут отображаться в виде предложений в раскрывающемся списке. Выберите предпочитаемую учетную запись или введите новую, затем нажмите «Продолжить».
   

3. Пароль и проверка. При появлении запроса введите пароль для добавляемой учетной записи и нажмите «Продолжить». В зависимости от вашего поставщика услуг электронной почты вам может потребоваться следовать дополнительным инструкциям для проверки и настройки вашей учетной записи.
   

4. Завершение настройки. Дайте Outlook немного времени, чтобы завершить настройку и синхронизировать электронную почту, контакты и события календаря. Вы увидите экран прогресса, пока Outlook подготавливает вашу учетную запись.
   

После завершения настройки ваша учетная запись появится на панели папок в левой части Outlook и будет готова к использованию.

Советы и примечания:

• В некоторых конфигурациях системы в Windows 11 корпоративная учетная запись Microsoft 365 может быть предварительно настроена при первом запуске нового Outlook. Например, если ваша организация использует сквозную аутентификацию, вход на ваш компьютер под вашей корпоративной учетной записью может автоматически предоставить эту учетную запись электронной почты в приложении Outlook.
• Первая учетная запись, которую вы создадите в новом Outlook, автоматически станет основной учетной записью. Эта учетная запись определяет настройки конфиденциальности приложения и является выбором по умолчанию для функций, чувствительных к учетной записи. Вы можете изменить основную учетную запись позже по мере добавления новых почтовых ящиков.

Как добавить учетную запись электронной почты в новом Outlook

Как и классический Outlook, новое приложение позволяет добавлять несколько учетных записей электронной почты. Добавить новую учетную запись можно быстро и просто:

1. Доступ к настройкам. В правом верхнем углу Outlook щелкните значок «Настройки». В появившемся окне в разделе «Учетные записи электронной почты» нажмите «Добавить учетную запись».
   
   • Кроме того, вы можете нажать «Добавить учетную запись» под списком папок на левой панели.

   

2. Проверка и настройка. Следуйте инструкциям на экране, чтобы подтвердить и настроить свою учетную запись.

Примечание. Некоторые провайдеры электронной почты, такие как Gmail, iCloud и Yahoo, требуют включить некоторые настройки на своих веб-сайтах, чтобы обеспечить интеграцию этих учетных записей в сторонние почтовые клиенты. Поэтому, прежде чем пытаться добавить эти учетные записи в Outlook, проверьте конкретные требования провайдера электронной почты и соответствующим образом измените настройки.

Интеграция учетной записи Gmail в новый Outlook

В качестве примера создания сторонней учетной записи электронной почты давайте рассмотрим шаги по добавлению учетной записи Gmail в новый Outlook.

Включить доступ по IMAP в Google

Чтобы настроить Gmail для работы со сторонним почтовым клиентом, например Outlook, необходимо включить доступ IMAP в своей учетной записи Google. Хотя этот параметр обычно включен по умолчанию, всегда полезно его проверить.

1. Войдите в свою учетную запись Gmail и щелкните значок шестеренки, чтобы открыть меню настроек.
2. Нажмите «Просмотреть все настройки», чтобы получить доступ ко всем настройкам Gmail.
3. Перейдите на вкладку «Пересылка и POP/IMAP».
4. Убедитесь, что выбран параметр Включить IMAP.

Это позволит получить доступ к IMAP для вашей учетной записи Gmail, что сделает ее совместимой с Outlook и другими почтовыми клиентами.

Добавить учетную запись Gmail в Outlook

Чтобы добавить учетную запись Gmail в новый Outlook, выполните следующие действия:

1. Введите свой адрес Gmail в соответствующем поле и нажмите «Продолжить».
   

2. Разрешите Outlook синхронизировать ваши элементы Gmail с Microsoft Cloud.
   

3. Продолжайте авторизоваться через Google.
   

4. Введите пароль для вашей учетной записи Google.
   

5. Войдите в приложения и службы Microsoft и нажмите «Продолжить», чтобы продолжить.
   

6. После успешной синхронизации вы увидите подтверждающее сообщение. Нажмите Готово, чтобы закончить.
   

Outlook может потребоваться несколько минут для завершения процесса синхронизации. После этого вы увидите все свои папки Gmail на левой панели, полностью интегрированные в ваш новый интерфейс Outlook.

Как удалить учетную запись из нового Outlook

Если вам нужно удалить учетную запись электронной почты из нового Outlook, вы можете это сделать следующим образом:

1. В правом верхнем углу окна Outlook щелкните значок «Настройки».
2. В появившемся окне «Настройки» выберите «Учетные записи» > «Учетные записи электронной почты» (по умолчанию).
3. В разделе «Учетные записи электронной почты» найдите учетную запись, которую хотите удалить, и нажмите «Управление» рядом с ней.
4. В разделе «Сведения об учетной записи» нажмите кнопку «Удалить».

После выполнения этих шагов учетная запись будет удалена из Outlook, и у вас больше не будет доступа к ее электронной почте, контактам или событиям календаря через новое приложение Outlook.

Примечания:

• Удаление учетной записи из Outlook удаляет ее только из самого приложения; он не удаляет фактическую учетную запись электронной почты, связанную с ним.
• Если вы хотите полностью удалить учетную запись электронной почты, вам нужно будет сделать это через настройки веб-сайта вашего провайдера электронной почты, административную панель или службу поддержки клиентов.

Управление несколькими почтовыми ящиками в новом Outlook

Навигация по нескольким учетным записям электронной почты в новом Outlook может быть немного сложной, особенно когда речь идет о отслеживании новых электронных писем в разных учетных записях. Вот как управлять ими более эффективно:

Основной дисплей аккаунта

При открытии нового приложения Outlook основная учетная запись по умолчанию отображает полный список папок. Все остальные папки учетной записи свернуты, в них показаны только адреса электронной почты. Эта настройка может быть неудобной, поскольку она не позволяет сразу отслеживать новые сообщения, не нажимая на каждую учетную запись, чтобы просмотреть ее почтовый ящик.

Отсутствие единого почтового ящика

К сожалению, в новом приложении Outlook нет единой папки «Входящие», которая позволила бы вам просматривать все ваши почтовые ящики в одном окне.

Обходное решение

Чтобы смягчить это ограничение, вы можете добавить все папки «Входящие» в «Избранное», которое затем появится в верхней части панели папок. Вот как это сделать:

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» учетной записи, которую вы хотите добавить в избранное.
2. В контекстном меню выберите «Добавить в избранное».

Кроме того, вы можете настроить избранное, удалив папки, которые добавляются по умолчанию, но на самом деле не нужны. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ненужную папку и выберите «Удалить из избранного».

Хотя этот обходной путь не идеален, он обеспечивает централизованное расположение всех ваших почтовых ящиков, позволяя вам быстро видеть, когда поступает новое сообщение, без необходимости открывать каждую отдельную учетную запись.

Управление общими почтовыми ящиками и папками

В новом Outlook можно легко получить доступ к общим и делегированным почтовым ящикам.

Найдите общие почтовые ящики

Почтовый ящик, предоставленный администратором вашей учетной записи Microsoft Exchange, автоматически появится в вашем Outlook без каких-либо дополнительных действий с вашей стороны.

В новом Outlook для Windows общие почтовые ящики добавляются в нижнюю часть списка папок в учетной записи, имеющей общие разрешения. Просто найдите элемент «Доступно со мной» и щелкните его, чтобы развернуть. Там вы найдете общий почтовый ящик.

Добавить общую папку

Если папкой поделился с вами другой пользователь, вам нужно будет добавить ее вручную:

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя учетной записи с общим разрешением.
2. В контекстном меню выберите Добавить общую папку или почтовый ящик.
   

3. Введите имя или адрес электронной почты человека, который предоставил вам общий доступ к папке, и нажмите «Добавить».
   

Общая папка теперь должна появиться в вашем Outlook, что обеспечит эффективное сотрудничество внутри вашей команды.

И вот оно — подробное руководство по настройке учетных записей электронной почты в новом Outlook для Windows. Имея в запасе эти советы и рекомендации, вы теперь готовы освоить управление электронной почтой в новом Outlook.

Вас также может заинтересовать