Как сгруппировать столбцы в Excel

В этом руководстве показано, как группировать столбцы в Excel вручную и использовать функцию Auto Outline для автоматической группировки столбцов.

Если вы чувствуете себя перегруженным или запутанным из-за обширного содержимого вашего листа, вы можете организовать столбцы в группы, чтобы легко скрывать и отображать различные части вашего листа, чтобы была видна только важная информация.

Как сгруппировать столбцы в Excel

При группировке столбцов в Excel лучше делать это вручную, т.к. Автоматический контур функция часто дает противоречивые результаты.

Примечание. Чтобы избежать неправильной группировки, убедитесь, что на листе нет скрытых столбцов.

Чтобы сгруппировать столбцы в Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите столбцы, которые вы хотите сгруппировать, или хотя бы одну ячейку в каждом столбце.
2. На Данные вкладка, в Контур группу, нажмите кнопку Группа кнопка. Или используйте сочетание клавиш Shift + Alt + стрелка вправо.
3. Если вы выбрали ячейки, а не целые столбцы, Группа появится диалоговое окно с просьбой указать, что именно вы хотите сгруппировать. Очевидно, вы выбираете Столбцы и нажимаете ХОРОШО.
   

Чтобы увидеть, как это работает на практике, давайте сгруппируем все промежуточные столбцы в наборе данных ниже. Для этого мы выделяем столбцы с B по I и нажимаем Группа:

Это создает контур уровня 1, как показано ниже:

Щелкнув знак минус (-) в верхней части группы или номер схемы 1 в верхнем левом углу, вы скроете все столбцы в группе:

Создание вложенных групп столбцов

Внутри любой группы вы можете выделить несколько групп на внутренних уровнях. Чтобы создать внутреннюю вложенную группу столбцов, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите столбцы, которые необходимо включить во внутреннюю группу.
2. На Данные вкладка, в Контур группа, нажмите Группа. Или нажмите сочетание клавиш Shift + Alt + стрелка вправо.

В нашем наборе данных, чтобы сгруппировать детали Q1, мы выбираем столбцы с B по D и нажимаем Группа:

Таким же образом вы можете сгруппировать детали Q2 (столбцы с F по H).

Примечание. Поскольку группировать можно только соседние столбцы, вам придется повторить описанные выше шаги для каждой внутренней группы отдельно.

В результате у нас теперь есть 2 уровня группировки:

• Внешняя группа (уровень 1) — столбцы с B по I
• Две внутренние группы (уровень 2) — столбцы B — D и F — H.

При нажатии кнопки «минус» (-) над внутренней группой сокращается только эта конкретная группа. Щелчок по цифре 2 в левом верхнем углу сворачивает все группы этого уровня:

Чтобы снова сделать скрытые данные видимыми, развернуть группу столбцов нажав кнопку плюс (+). Или вы можете развернуть все группы на заданном уровне, щелкнув номер схемы.

Советы и примечания:

• Чтобы быстро скрыть или отобразить полосы контура и цифры, нажмите одновременно клавиши Ctrl + 8. При первом нажатии ярлыка контурные символы скрываются, при повторном нажатии контур снова отображается.
• Если контурные символы не отображаются в Excel, убедитесь, что в настройках установлен флажок Показать контурные символы, если применяется контур: Файл вкладка > Опции > Расширенная категория.

Как автоматически выделить столбцы в Excel

Microsoft Excel также может автоматически создавать структуру столбцов. Это работает со следующими оговорками:

• В вашем наборе данных не должно быть пустых столбцов. Если они есть, удалите их, как описано в этом руководстве.
• Справа от каждой группы столбцов сведений должен быть столбец сводки с формулами.

В нашем наборе данных есть 3 сводных столбца, как показано ниже:

Чтобы автоматически выделить столбцы в Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите набор данных или любую отдельную ячейку в нем.
2. На Данные нажмите на стрелку ниже Группаа затем щелкните Автоматический контур.
   

В нашем случае Автоматический контур функция создала две группы для данных Q1 и Q2. Если вам также нужна внешняя группа для столбцов B-I, вам придется создать ее вручную, как описано в первой части этого руководства.

Если ваши сводные столбцы расположены слева от столбцов с подробными сведениями, действуйте следующим образом:

1. Щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу Контур группа, которая называется средством запуска диалогового окна.
   
2. в Настройки в появившемся диалоговом окне снимите флажок Сводные столбцы справа от подробностей поле и нажмите ХОРОШО.
   

После этого используйте Автоматический контур функцию, как описано выше, и вы получите следующий результат:

Как скрыть и показать сгруппированные столбцы

В зависимости от того, сколько групп вы хотите скрыть или показать, используйте один из следующих методов.

Скрыть и показать определенную группу столбцов

• Чтобы скрыть данные в определенной группе, щелкните знак минус (-) для группы.
• Чтобы отобразить данные в определенной группе, щелкните значок плюса (+) для группы.

Развернуть или свернуть весь контур до заданного уровня

Чтобы скрыть или отобразить весь контур до определенного уровня, щелкните соответствующий номер контура.

Например, если ваш план имеет три уровня, вы можете скрыть все группы второго уровня, щелкнув цифру 2. Чтобы развернуть все группы, щелкните цифру 3.

Скрыть и показать все сгруппированные данные

• Чтобы скрыть все группы, нажмите цифру 1. Будет показан самый низкий уровень детализации.
• Чтобы отобразить все данные, щелкните самый высокий номер схемы. Например, если у вас четыре уровня, нажмите цифру 4.

Наш образец набора данных имеет 3 уровня структуры:

Уровень 1 – только показывает Предметы а также Общий итог (столбцы A и J), скрывая все промежуточные столбцы.

Уровень 2 — в дополнение к уровню 1 также отображаются итоги Q1 и Q2 (столбцы E и I).

Уровень 3 – показывает все данные.

Как скопировать только видимые столбцы

После скрытия некоторых групп столбцов вы можете захотеть скопировать отображаемые данные в другое место. Проблема в том, что при обычном выделении выделенных данных выделяются все данные, включая скрытые столбцы.

Чтобы выбрать и скопировать только видимые столбцы, вам нужно сделать следующее:

1. Используйте контурные символы, чтобы скрыть столбцы что вы не хотите копировать.
2. Выберите видимые столбцы с помощью мыши.
3. На Дом вкладка, в Редактирование группа, нажмите Найти и выбрать > Перейти к.
4. в Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Только видимые ячейкии нажмите ХОРОШО.
   
5. Теперь, когда у вас выделены только видимые ячейки, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.
6. Щелкните ячейку назначения и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированные данные.

Как разгруппировать столбцы в Excel

Microsoft Excel предоставляет возможность удалить все группы сразу или разгруппировать только определенные столбцы.

Как убрать весь контур

Чтобы удалить сразу все группы, перейдите в Данные вкладка > Контур группу, щелкните стрелку под Разгруппироватьа затем нажмите «Очистить контур».

Заметки:

• При очистке контура удаляются только символы контура; он не удаляет никаких данных.
• Если некоторые группы столбцов были свернуты при очистке структуры, эти столбцы могут остаться скрытыми после удаления структуры. Чтобы отобразить данные, удалите столбцы вручную.
• После того, как контур очищен, его невозможно вернуть с помощью команды «Отменить». Вам придется воссоздать схему с нуля.

Как разгруппировать определенные столбцы

Чтобы удалить группировку для определенных столбцов, не удаляя всю схему, выполните следующие действия:

1. Выберите строки, которые вы хотите разгруппировать. Для этого вы можете, удерживая клавишу Shift, нажимать кнопку плюс (+) или минус (-) для группы.
2. На Данные вкладка, в Контур группу и нажмите кнопку Разгруппировать. Или одновременно нажмите клавиши Shift + Alt + стрелка влево, что является ярлыком для разгруппировки в Excel.
   

Вот как можно группировать и автоматически выделять столбцы в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Вас также могут заинтересовать