6 ошибок в Word, которые нельзя допускать

При работе с Word есть крайне элементарные операции, но многие люди допускают ошибки, которых быть не должно, влияющие на производительность работы и не проявляющие профессионализма работника.

Нажмите Enter, чтобы создать пробел в Word

Многие люди имеют привычку нажимать Enter, чтобы разрывать строки между абзацами или содержимым. Однако бывают случаи, когда между строками нет пробела, поэтому читая документ, вы можете не знать, где заканчивается предыдущий абзац. Если вы дважды нажмете Enter, это повлияет на формат.

Поэтому, если вы хотите создать пространство между строками или абзацами в Word, для этого будут отдельные настройки.

Вручную выделить заголовок жирным шрифтом

Если вы нажмете комбинацию клавиш Word Ctrl+B, чтобы выделить заголовок, это не будет профессиональной и правильной операцией при работе с заголовками в Word. Вам необходимо использовать отдельный формат заголовков в Word.

В заголовке Word, который мы хотим отформатировать, нажимаем «Формат заголовка», как показано.

Использование слишком большого количества шрифтов

Непоследовательное использование слишком большого количества шрифтов в Word снизит профессионализм документа. Даже если вы используете разные стили форматирования, в документе обычно должен использоваться один базовый шрифт.

Некоторые шрифты, которые вы можете использовать:

Шрифты с засечками — это традиционные шрифты заголовков, такие как Times New Roman или Georgia.
Шрифты без засечек, такие как Aptos и Calibri.
Рукописные шрифты: такие как Brush Script MT и Lucida Handwriting, позволяют создавать рукописные шрифты для цифровых подписей или приглашений.
Моноширинный шрифт: шрифт по умолчанию для редакторов кода, таких как Courier New, Lucida Sans Typewriter.

Нажмите Enter, чтобы перейти на новую страницу

Вместо того, чтобы постоянно нажимать Enter для перехода на новую страницу, вам следует использовать инструмент «Разрывы», чтобы создавать разрывы абзацев или страниц в Word.

Используйте пробел, чтобы сделать отступ в первой строке

Многие люди часто используют пробел для отступа начала строки, но эта операция совершенно неверна. Мы будем использовать линейку в Word, чтобы настроить поля для первой строки абзаца или поля для других абзацев.

Или вы также можете установить размер отступа для первой строки в Word. В группе «Абзац» в Word щелкните значок стрелки расширения. Затем в разделе «Специальные» выберите «Первая линия» и настройте нужный размер выравнивания.

Таким образом, все первые строки в Word имеют отступ в соответствии с заданным размером.

Используйте WordArt и изображения низкого качества.

Использование WordArt в Word снизит профессионализм и повлияет на форматирование других документов. Поэтому используйте WordArt как можно меньше.

Аналогичным образом, вставляя изображение в Word, убедитесь, что размер изображения составляет не менее 300 пикселей. Вы также можете изменить разрешение по умолчанию в Word. Нажмите «Файл», затем выберите «Параметры», затем нажмите «Дополнительно».

В разделе «Размер и качество изображения» настраиваем разрешение по умолчанию на 300 пикселей на дюйм или «Высокая точность», а затем нажимаем «ОК».