6 интересных способов использования Notion

Notion удивительно гибок, особенно если вы знаете, как выйти за рамки его базовых возможностей. Вот некоторые из самых интересных и уникальных способов использования Notion.

1. Используйте Notion в качестве ежедневника

Инструменты повышения производительности становятся наиболее полезными, когда вы их объединяете, но обновление каждого инструмента может быть затруднено. Научиться встраивать календарь в Notion — отличный способ минимизировать этот стресс.

Прежде чем вы сможете встроить календарь, вам необходимо выполнить следующие действия, чтобы изменить настройки своей учетной записи Google:

1. Посетите веб-сайт Календаря Google.

2. Нажмите значок шестеренки в строке меню, затем нажмите «Настройки».

3. В меню «Настройки» выберите календарь, который вы хотите встроить в «Настройки моих календарей».

4. Прокрутите вниз до пункта «Интегрировать календарь» и скопируйте URL-адрес в разделе «Общедоступный URL-адрес» этого календаря. Вскоре вы воспользуетесь этой функцией, чтобы встроить свой календарь в Notion.

Скопировав URL-адрес, вы теперь можете встроить свой календарь Google в свой блокнот Notion, выполнив следующие действия:

1. Нажмите на строку, в которую вы хотите вставить календарь, и введите /embed.
2. Вставьте URL-адрес из настроек Календаря Google и нажмите Enter.

Предупреждение: не все веб-сайты допускают встраивание своего контента. Если вы получаете сообщение об ошибке «Не удалось загрузить», это может быть связано с тем, что сайт, который вы пытаетесь посетить, ограничивает встраивание.

2. Освойте отслеживание прогресса в Notion.

Одна из самых неприятных сторон работы над достижением долгосрочных целей — это двусмысленность. Создав трекер прогресса в своем блокноте Notion, вы сможете отслеживать, насколько хорошо вы справляетесь.

Notion упрощает эту задачу благодаря поддержке индикаторов выполнения и циклов выполнения с помощью функции базы данных.

Вам нужно будет настроить некоторые «закулисные» математические расчеты базы данных, чтобы создать цельный трекер для вашего блокнота Notion, но вы можете сделать это всего за несколько шагов:

1. Нажмите «Новая страница» в крайнем левом столбце навигации.

2. Внизу страницы нажмите… Еще, чтобы развернуть параметры, затем нажмите «Таблица», чтобы изменить вид.

3. Нажмите «Новая база данных», чтобы инициализировать базу данных в таблице.

4. Добавьте новый столбец с именем «Прогресс» и установите для него тип данных «Число».

5. Затем создайте столбец типа «Формула» с именем «Завершение».

6. При появлении запроса на редактирование нового столбца «Формула» выберите «Редактировать» справа от «Завершение».

7. Нажмите «Прогресс», чтобы добавить в формулу, затем нажмите «Готово».

8. Выберите «Строка» или «Кольцо» в списке «Показать как». Вы можете изменить эту опцию позже.

9. Наконец, введите сумму (знаменатель), на которую вы хотите разделить прогресс (числитель), в свойстве «Разделить на».

Теперь вы создали свою базу данных. Вы можете получить доступ к генерируемым им индикаторам выполнения, создав представление на любой странице вашего блокнота Notion. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы вставить новый индикатор выполнения:

1. Нажмите значок +, чтобы встроить новый контент, затем выберите «Связанное представление базы данных».
2. При появлении запроса на выбор источника данных выберите базу данных, в которой вы создали формулу индикатора выполнения.

Вы можете сделать вид таблицы более эстетичным, щелкнув правой кнопкой мыши любой столбец таблицы, который вы не хотите видеть, и выбрав «Скрыть на виду» . Теперь вы сможете отслеживать все свои задачи по статусу их выполнения.

Совет . Если вы хотите расставить приоритеты задач по тому, насколько они близки к завершению, вы можете выбрать Сортировать по убыванию в столбце «Завершение», чтобы задачи с наибольшим прогрессом отображались первыми.

3. Закройте приложения с напоминаниями и создайте повторяющиеся задачи.

Управлять повторяющимися задачами в приложении для повышения производительности неприятно, если эта функция не поддерживается. К счастью, Notion изначально поддерживает повторяющиеся задачи через базу данных. Всего несколькими щелчками мыши вы можете создавать задачи, которые повторяются практически с любой частотой.

Если у вас нет списка дел в Notion, создайте базу данных, используя шаблон списка дел. Затем откройте свою базу данных и выполните следующие шаги, чтобы создать новую задачу cron:

1. Нажмите стрелку вниз справа от кнопки «Новый», чтобы просмотреть дополнительные параметры шаблона.

2. Нажмите «Новый шаблон», чтобы создать новый шаблон — как минимум вам понадобится отдельный шаблон для каждой частоты выполнения задач.

3. Заполните данные нового шаблона, такие как правопреемник и статус, затем нажмите «Назад», чтобы сохранить изменения.

4. Снова откройте меню параметров шаблона и щелкните значок… рядом с шаблоном, который вы хотите повторить.

5. Наконец, нажмите «Повторить» и выберите, как часто вы хотите, чтобы задачи с этим шаблоном повторялись.

Стоит отметить, что в зависимости от выбранной вами частоты повторения вы можете настроить повторение задач с различной частотой (например, в определенные дни недели или месяца). После создания повторяющегося шаблона вы можете создавать задачи, использующие этот шаблон, щелкнув стрелку вниз и выбрав шаблон по вашему выбору.

4. Придает ноутбукам Notion эстетичный вид.

Привлекательные маркированные календари и планировщики — это здорово, но их сложно воспроизвести в Notion. Помимо выполнения основных шагов, чтобы сделать ваш блокнот Notion эстетически привлекательным, научиться рисовать в Notion — это одно из лучших действий, которые вы можете сделать, чтобы вывести свой блокнот на новый уровень. .

В зависимости от типа графики, которую вы хотите добавить в свой Notion, существует множество интересных опций. Некоторые из лучших вариантов включают в себя:

1. Figma — идеальный инструмент для создания диаграмм и графиков.
2. Witeboard.com позволяет легко вставлять очаровательные рисунки.
3. Canva идеально подходит для создания эстетичной графики.
4. Excalidraw идеально подходит для создания эскизов более сложных изображений.
5. Draw.io, который предоставляет все инструменты, необходимые для создания отличных диаграмм.

Notion изначально не поддерживает рисование, но существует встроенный инструмент, позволяющий выполнить практически любую задачу графического дизайна, которую вы только можете себе представить. Вы можете использовать Witeboard, чтобы добавить забавный рисунок в свой блокнот или даже встроить легко читаемые диаграммы проектов через Figma.

После того как вы создали изображение, добавить его в блокнот так же просто, как взять ссылку для встраивания и вставить ее, набрав /embed .

5. Используйте электронную таблицу для составления бюджета на будущее

Составление бюджета — это одна из лучших вещей, которые вы можете сделать, чтобы взять под контроль свои финансы. С Notion вы можете создавать, управлять и просматривать таблицы бюджетирования множеством способов. Помимо встроенной функции базы данных, одним из наиболее эффективных способов сэкономить деньги является встраивание Google Sheet.

Есть несколько причин, по которым предпочтительнее встраивать Google Sheet. Использование Google Таблиц позволяет вам выбирать из множества мощных шаблонов электронных таблиц, многие из которых имеют красивый дизайн и удобные макросы. Самое приятное то, что если вы воспользуетесь ссылкой «Поделиться», Google Sheet можно будет редактировать даже непосредственно через Notion.

Вы можете добавить Google Sheet в свой блокнот Notion, выполнив следующие действия:

1. Выберите один из лучших шаблонов бюджета Google Sheet и создайте личную копию.

2. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу экрана, затем измените «Общий доступ» на «Все, у кого есть ссылка, могут просматривать».

3. Скопируйте ссылку.

4. Вернитесь в блокнот Notion, введите /embed, вставьте ссылку в появившееся поле и нажмите Enter.

5. И последнее, но не менее важное: начните редактировать таблицу и приступайте к составлению нового бюджета.

6. Слушайте музыку во время работы и учебы в Notion.

Теперь вы знаете, как добавить в Notion полезные вставки, такие как электронные таблицы и календари. Вы на правильном пути к созданию невероятно мощного ноутбука. Notion предлагает множество способов персонализировать свой блокнот с помощью встроенного контента — вы даже можете добавлять свои любимые плейлисты. Вот как, например, встроить Spotify:

1. Перейдите к контенту Spotify, который вы хотите встроить.

2. Нажмите значок…, чтобы развернуть меню параметров, затем нажмите «Поделиться» .

3. Когда появится меню общего доступа, нажмите «Встроить плейлист» .

4. Отредактируйте встроенный предварительный просмотр, пока он вас не устроит, а затем нажмите «Копировать».

5. Вернувшись в Notion, щелкните строку, в которую вы хотите вставить новый виджет Spotify, и введите /embed.

6. Наконец, вставьте информацию для встраивания, которую вы только что скопировали из Spotify, и нажмите Enter.

Предупреждение. К сожалению, отдельные встраивания, похоже, не работают в Notion. Однако встроенные плейлисты по-прежнему работают.

Теперь все, что вам осталось сделать, это выбрать любимую песню и приступить к работе. И помните: при правильном вдохновении возможности того, чего вы можете достичь в Notion, практически безграничны.