5 ИИ-помощников, которые сделают электронную почту менее раздражающей

Электронная почта по-прежнему является важной частью нашей личной и профессиональной жизни, но управление перегруженным почтовым ящиком может быть утомительным и отнимать много времени.

1. Sanebox для организации вашей электронной почты.

Управление большим количеством электронных писем в вашем почтовом ящике может быть утомительным. Как вам разобраться в этом почтовом ящике высотой с гору, прежде чем ответить? Sanebox — один из лучших инструментов, который можно использовать для уменьшения перегрузки электронной почты. Это органайзер для входящих сообщений на базе искусственного интеллекта, который работает с существующей службой электронной почты как помощник в фоновом режиме.

Начать работу с Sanebox просто; Все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись с адресом электронной почты и предоставить Sanebox доступ к вашему почтовому ящику. Этот почтовый сервис AI предлагает несколько папок для организации электронной почты.

Например, если ваш почтовый ящик содержит важные электронные письма, вы можете включить @SaneBlackHole, чтобы научить Sanebox перемещать раздражающие электронные письма от определенных людей или компаний в эту папку. Используйте папку @SaneNews, чтобы не допускать попадания информационных бюллетеней в свой почтовый ящик, или папку @SaneLater для важных, но не срочных писем.

Этот инструмент использует искусственный интеллект для организации вашего почтового ящика и изучения привычек использования электронной почты. Простое перемещение электронных писем из папки «Входящие» в другую папку научит Sanebox отправлять туда аналогичные электронные письма в будущем.

Sanebox — полезный инструмент, помогающий организовать почтовый ящик электронной почты. Он предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы проверить, подходит ли она вам.

2. Грамматика для редактирования электронной почты

Написание и отправка хорошо структурированных и грамматически правильных электронных писем очень важны, особенно в профессиональной среде. Grammarly — это помощник по написанию и редактированию на базе искусственного интеллекта, который вы можете использовать, чтобы гарантировать, что все ваши электронные письма будут безошибочными и безупречными. Вы можете использовать этого помощника по редактированию с использованием искусственного интеллекта во всех ваших писательских пространствах, поскольку он доступен в виде расширения для браузера, мобильного телефона и веб-приложения.

После регистрации учетной записи Grammarly установите расширение для браузера или настольное приложение, и инструмент будет исправлять орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки при вводе электронных писем. Он также использует генеративный искусственный интеллект для обобщения длинных электронных писем, предложения перефразировать предложения и составления электронных писем.

Используя Grammarly, вы можете установить предпочитаемый тон, чтобы ваше общение соответствовало вашим предпочтениям. Grammarly предлагает бесплатные, премиальные и бизнес-планы.

3. Второй пилот для обобщения и составления электронных писем в Edge.

Если вы используете браузер Microsoft Edge, возможно, вы знакомы с функцией AI-компаньона на боковой панели. Это может помочь обобщить веб-страницы, улучшить процесс покупок или предоставить соответствующие ответы на вопросы в разговорном стиле. В дополнение к этим практическим вариантам использования Copilot также может быть полезным помощником по электронной почте.

Чтобы использовать его, перейдите в браузер Edge, войдите в свою учетную запись электронной почты и щелкните значок Copilot в правом верхнем углу. Затем выберите вкладку «Создание», чтобы создавать черновики электронных писем в профессиональном, непринужденном или юмористическом тоне. Если результат вас устраивает, вы можете использовать его в качестве отзыва или отредактировать перед отправкой.

Помимо составления ответов, Copilot может суммировать длинные электронные письма, чтобы сэкономить время, или читать электронные письма вслух, используя преобразование текста в речь. Благодаря Copilot в Edge вы можете более эффективно обрабатывать электронную почту.

4. Spike создает универсального помощника по электронной почте с искусственным интеллектом

Что, если вы предпочитаете комплексного помощника по электронной почте с искусственным интеллектом и некоторыми практическими функциями, позволяющими оптимизировать и улучшить работу с электронной почтой? Не ищите ничего, кроме Спайка. Этот инновационный инструмент электронной почты с искусственным интеллектом имеет удобный интерфейс, что делает его популярным выбором. Так как же можно повысить производительность электронной почты с помощью Spike?

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, возможно, вы не захотите добавлять их или переключаться между учетными записями для проверки электронной почты. Единая лента Spike объединяет все ваши электронные письма из разных учетных записей в одном центральном месте, поэтому вы можете видеть все, не выходя из приложения. Его интерфейс, похожий на чат, похожий на тот, который есть в популярных приложениях для обмена сообщениями, таких как WhatsApp, придает электронной почте более человечный вид, облегчая ее чтение и ускоряя реагирование.

Кроме того, функция «Приоритетные входящие» Spike сортирует электронные письма по важности, помогая вам сосредоточиться на важных сообщениях. Это экономит время и позволяет избежать перегруженности загроможденным почтовым ящиком. Спайк также использует генеративный искусственный интеллект для обобщения и написания электронных писем. Он предлагает бесплатный план и два премиальных плана с дополнительными функциями.

5. Короткая волна, чтобы превратить электронные письма в списки дел

Ваш электронный ящик должен помогать вам выполнять работу, а не мешать вам. Наличие быстрого и простого способа превратить электронную почту в практические задачи меняет правила игры в производительность. Вы можете сделать это с помощью Shortwave, инструмента искусственного интеллекта, который легко интегрируется с Gmail.

После входа в систему Gmail Shortwave автоматически классифицирует связанные электронные письма на несколько групп для упрощения управления. Затем выберите категорию, чтобы просмотреть все электронные письма в этом пакете. Отсюда вы можете быстро отмечать важные сообщения, добавлять их в списки дел, чтобы превратить электронные письма в списки дел, откладывать их на потом, отмечать их как выполненные или удалять. Затем вы можете перейти на вкладку «Задачи», чтобы увидеть все свои задачи в одном месте.

c использует возможности генеративного искусственного интеллекта, помогающие составлять и обобщать электронные письма, сокращая время, проводимое в почтовом ящике. Он предлагает бесплатный план для обычных пользователей и три платных плана для опытных пользователей и предприятий.

Лесли Монтойя

Обновление от 7 июня 2024 г.