Заполните пробелы в Excel значением выше/ниже, заполните пустые ячейки 0
В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить пробелы значением выше/ниже, нулевым или любым другим значением.
Заполнять или не заполнять? Этот вопрос часто касается пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, ваша таблица выглядит аккуратнее и читабельнее, если вы не загромождаете ее повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки Excel могут вызвать проблемы при сортировке, фильтрации данных или создании сводной таблицы. В этом случае вам необходимо заполнить все поля. Существуют разные методы решения этой проблемы. Я покажу вам один быстрый и один ОЧЕНЬ быстрый способ заполнить пустые ячейки разными значениями в Excel.
Таким образом, мой ответ: «Заполнить». А теперь давайте посмотрим, как это сделать.
Как выделить пустые ячейки на листах Excel
Прежде чем заполнять пробелы в Excel, их нужно выделить. Если у вас есть большая таблица с десятками пустых блоков, разбросанных по всей таблице, вам потребуется много времени, чтобы сделать это вручную. Вот быстрый прием для выбора пустых ячеек.
- Выберите столбцы или строки, в которых вы хотите заполнить пробелы.
- Нажмите Ctrl + G или F5, чтобы отобразить Перейти к диалоговое окно.
- Нажми на Специальный кнопка.
Примечание. Если вы случайно забыли сочетания клавиш, перейдите к Редактирование группа на ДОМ вкладку и выберите Перейти к специальному команда из Найти и выбрать выпадающее меню. На экране появится такое же диалоговое окно.
Перейти к специальному Команда позволяет вам выбирать определенные типы ячеек, такие как ячейки, содержащие формулы, комментарии, константы, пробелы и так далее.
- Выберите Бланки переключатель и нажмите ХОРОШО.
Теперь только пустые ячейки из выбранного диапазона выделены и готовы к следующему шагу.
Формула Excel для заполнения пустых ячеек значением выше/ниже
После выбора пустых ячеек в таблице вы можете заполнить их значением из ячейки выше или ниже или вставить определенное содержимое.
Если вы собираетесь заполнить пробелы значением из первой заполненной ячейки выше или ниже, вам нужно ввести очень простую формулу в одну из пустых ячеек. Затем просто скопируйте его во все остальные пустые ячейки. Идите вперед и читайте ниже, как это сделать.
- Оставьте все незаполненные ячейки выделенными.
- Нажмите F2 или просто поместите курсор в Формула полосу, чтобы начать ввод формулы в активной ячейке.
Как вы можете видеть на скриншоте выше, активная ячейка С4.
- Введите знак равенства (=).
- Укажите на ячейку выше или ниже с помощью клавиши со стрелкой вверх или вниз или просто нажмите на нее.
Формула (=C3) показывает, что ячейка C4 получит значение из ячейки C3.
- Нажмите Ctrl + Enter, чтобы скопировать формулу во все выделенные ячейки.
Вот, пожалуйста! Теперь каждая выделенная ячейка имеет ссылку на ячейку над ней.
Примечание. Вы должны помнить, что все ячейки, которые раньше были пустыми, теперь содержат формулы. И если вы хотите, чтобы ваша таблица была в порядке, лучше изменить эти формулы на значения. В противном случае вы получите беспорядок при сортировке или обновлении таблицы. Прочтите нашу предыдущую запись в блоге и узнайте о двух самых быстрых способах замены формул в ячейках Excel их значениями.
Используйте надстройку «Заполнить пустые ячейки» от Ablebits.
Если вы не хотите иметь дело с формулами каждый раз, когда вы заполняете пробелы в ячейке выше или ниже, вы можете использовать очень полезную надстройку для Excel, созданную разработчиками Ablebits. Утилита «Заполнить пустые ячейки» автоматически копирует значение из первой заполненной ячейки вниз или вверх. Продолжайте читать и узнайте, как это работает.
- Загрузите надстройку и установите ее на свой компьютер.
После установки новый Утилиты вкладка появится в вашем Excel.
- Выберите диапазон в вашей таблице, где вам нужно заполнить пустые ячейки.
- Нажмите на Заполнить пустые ячейки значок на Утилиты вкладка
На экране отобразится окно надстройки со всеми выбранными столбцами.
- Снимите флажки со столбцов, в которых нет пустых ячеек.
- Выберите действие из раскрывающегося списка в правом нижнем углу окна.
Если вы хотите заполнить пробелы значением из ячейки выше, выберите Заполнить ячейки вниз вариант. Если вы хотите скопировать содержимое из ячейки ниже, выберите Заполнить ячейки вверх.
- Нажимать Наполнять.
Сделанный! 🙂
Помимо заполнения пустых ячеек, этот инструмент также разделит объединенные ячейки, если они есть на вашем листе, и укажет заголовки таблиц.
Проверьте это! Загрузите полнофункциональную пробную версию надстройки «Заполнить пустые ячейки» и узнайте, как она может сэкономить вам много времени и усилий.
Заполните пустые ячейки 0 или другим конкретным значением
Что делать, если вам нужно заполнить все пробелы в таблице нулем, любым другим числом или определенным текстом? Вот два способа решить эту проблему.
Способ 1
- Выберите пустые ячейки.
- Нажмите F2, чтобы ввести значение в активную ячейку.
- Введите число или текст, который вы хотите.
- Нажмите Ctrl + Enter.
Несколько секунд, и все пустые ячейки заполнены введенным вами значением.
Способ 2
- Выберите диапазон с пустыми ячейками.
- Нажмите Ctrl + H, чтобы отобразить Найти и заменить диалоговое окно.
- Перейти к Заменять вкладку в диалоговом окне.
- Оставь Найти то, что поле пустое и введите необходимое значение в Заменить текстовое окно.
- Нажмите Заменить все.
Он автоматически заполнит пустые ячейки значением, которое вы ввели в поле. Заменить текстовое окно.
Какой бы способ вы ни выбрали, заполнение таблицы Excel займет у вас минуту.
Теперь вы знаете приемы заполнения пробелов различными значениями в Excel 2013. Я уверен, что вам не составит труда сделать это с помощью простой формулы, функции Excel «Найти и заменить» или удобной надстройки Ablebits.