Зачем использовать Microsoft Power Query для Excel

Microsoft Excel — это мощное и популярное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое упрощает работу с данными. Microsoft разработала несколько довольно креативных способов работы с данными.

Если вы ищете новый мощный способ управления данными, в Microsoft Excel для Windows теперь есть встроенное программное обеспечение, которое поможет вам в этом, а именно Microsoft Power Query. Это новый инструмент, который поможет вам контролировать свои электронные таблицы больше, чем когда-либо.

  1. Способы скрыть данные в Excel
  2. Как создать форму ввода данных в Excel
  3. Как сравнить данные в 2 столбцах Excel

Что такое Microsoft Power Query?

Power Query (известный в Microsoft Excel 2016 как «Получить и преобразовать») — это инструмент преобразования данных, встроенный прямо в Microsoft Excel. Он позволяет импортировать данные из множества различных источников, вносить изменения и выгружать данные прямо в книги Excel.

Когда вы входите в Power Query, он создает соединение с данными. Используя это подключение, вы можете работать с данными в редакторе и вносить изменения перед сохранением.

Power Query сохранит изменения в виде шагов в файле с именем Query, чтобы его можно было использовать в любое время. Вы можете думать об этом как о макросе в программировании на VBA.

  1. Как включить макросы в Excel

Если вы регулярно работаете с данными, это отличный повод использовать Power Query.

1. Microsoft Power Query интегрирован в Excel.

Power Query очень прост. Если вы используете на своем компьютере Excel 2016 или более позднюю версию, у вас уже есть Power Query. Вам не нужно загружать какое-либо дополнительное программное обеспечение или иметь какие-либо знания в области программирования, чтобы использовать этот инструмент.

Чтобы работать с Power Query, просто откройте книгу, выберите вкладку «Данные» на ленте и нажмите «Получить данные», чтобы выбрать источник для получения данных. Теперь вы готовы использовать Power Query.

Примечание. Для программистов Microsoft разработала новый язык для Power Query под названием M. Опытные пользователи могут писать сценарии кода, используя язык M. Это более продвинутая концепция, но она дает профессиональным пользователям дополнительную силу и ценность.

2. Простой в использовании редактор

Power Query предоставляет простой интерфейс для работы с данными. При загрузке данных вы можете вносить изменения в редакторе, никакого программирования не требуется.

Если вы знакомы с Excel, пользоваться редактором намного проще, потому что он очень похож на окно в Excel.

Изображение 1: зачем использовать Microsoft Power Query for Excel

Если вам нужно отредактировать данные, вы можете сделать это прямо в редакторе. Некоторые примеры, которые вы можете сделать с данными:

  1. Добавить или удалить столбцы в таблице
  2. Фильтровать данные по столбцу
  3. Объедините две таблицы вместе
  4. Сортировка данных с помощью фильтров Excel
  5. Переименуйте столбец
  6. Удалить ошибки из таблицы

Когда вы закончите вносить изменения, просто экспортируйте результаты прямо в свою книгу Excel. Работать с несколькими листами легко, не открывая каждый и не внося изменений.

3. Выполняйте повторяющиеся задачи простым способом.

Обычно при работе с книгами Excel вносятся одинаковые изменения в разные листы.

Допустим, у вас есть отчет о продажах за июль, и вам нужно внести некоторые изменения. Откройте электронную таблицу, измените и сохраните. Через месяц у вас снова будет отчет за август, и вам нужно будет внести те же изменения.

В Excel пользователям необходимо открыть книгу и внести все изменения, чтобы получить те же результаты. В зависимости от количества изменений этот процесс может занять много времени. Однако Power Query может решить эту проблему.

При подключении книги с помощью Power Query и внесении изменений эти изменения сохраняются в виде шагов. Эти шаги — это просто инструкции, которые вы даете Excel для изменения данных (например, удалить этот столбец или отсортировать таблицу по цвету).

Все шаги будут сохранены вместе, создав компактный пакет. Вы можете применить эту группу шагов к новой книге одним щелчком мыши, вместо того, чтобы вносить изменения из одной таблицы в другую.

4. Знания в области программирования не требуются.

Excel можно запрограммировать с помощью Visual Basic для приложений (VBA), но есть чему поучиться. Вы также можете использовать другие языки программирования с Excel, но это требует большой настройки.

  1. Как установить VBA в Excel

К счастью, для использования Power Query не требуются знания программирования. Редактор имеет простой в использовании графический интерфейс. Вам просто нужно нажать на интерфейс, чтобы внести изменения. Он очень похож на Excel.

5. Собирайте данные из разных источников.

Изображение 2: зачем использовать Microsoft Power Query for Excel

Power Query может получать данные из разных мест. Если вы хотите работать с данными из Интернета, вы можете легко ввести их. Power Query также может получать данные из различных источников, таких как:

  1. CSV файл
  2. Текстовый файл
  3. База данных SQL
  4. XML файл
  5. Базы данных Microsoft Access

Есть много других источников, которые вы можете использовать, но не делайте этого.

Почему бы просто не использовать Microsoft Excel?

Без сомнения, Excel — это очень мощный инструмент. Но если вы используете разные листы, вам придется много работать.

Power Query — это не электронная таблица, а панель инструментов для работы с данными. Макет похож на Excel, что упрощает работу. Вы можете работать очень эффективно, объединив сильные стороны Excel и Power Query.

Есть много веских причин начать использовать диспетчер таблиц Power Query. Если вы освоите основы этой программы, вы сможете создавать таблицы и работать с данными намного проще.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *